Remote mobil von unterwegs oder auch zu Hause aus zu arbeiten, liegt absolut im Trend. Mitarbeiter schätzen die Möglichkeit, sich den Arbeitsalltag orts- sowie zeitunabhängig selbst einzuteilen. Ein wichtiger Grund, um ein gut funktionierendes Remote-Team-Management einzuführen und damit eine reibungslose Arbeit zu garantieren.
Ganz egal, von wo aus Sie arbeiten, mit den richtigen Remote Team Management Tools können unter anderem Ihre Home-Office Mitarbeiter mit vollem Elan durchstarten. Denn mit dem entsprechenden Werkzeug fällt der Übergang von klassischer Büroarbeit zur Remote-Arbeit gleich viel leichter.
Warum macht ein Remote-Team Sinn?
Ein Remote Team hat eine ganze Reihe von Vorteilen. Jedoch benötigt es eine gewisse Planung. Warum sollten Sie in Ihrem Unternehmen Remote Arbeit in Erwägung ziehen?
Sie sparen nicht nur Fixkosten, wie für Büroräume, sondern auch Kosten für Strom, Wasser und Heizung. Aufgrund der flexiblen Arbeit lassen sich die Mitarbeiter auch besser an Ihr Unternehmen binden.
Viele Mitarbeiter bevorzugen es, zumindest teilweise, von unterwegs oder zu Hause aus arbeiten zu können. Von einer Remote Zusammenarbeit kann auch Ihr Außendienst profitieren. So lassen sich jederzeit Kundendaten aufrufen, Termine einsehen, Informationen oder neue Dokumente im System ergänzen, vollkommen unabhängig davon, wo sich Ihr Vertriebsmitarbeiter gerade aufhält.
Remote Team Management Lösungen
Mitarbeiter aus der Ferne zu managen ist im Vergleich zu einer normalen Bürotätigkeit nur mit einer besonderen Herangehensweise möglich. Ihre Mitarbeiter müssen ihre Aufgaben kennen und wissen, wann diese zu erledigen sind. Deshalb ist die Kommunikation innerhalb und außerhalb des Unternehmens eine zentrale Aufgabe.
Remote-Arbeit kann nur dann funktionieren, wenn die Kommunikation flexible und zeitgerechte Möglichkeiten bietet. Beispielsweise sind solche Tools wie Videokonferenzen und Chats für Ihre Remote-Mitarbeiter unerlässlich.
Was zeichnet gute Remote Management Lösungen aus?
Sie wollen Ihren Aussendienst organisieren? Diese Aufgabe lässt sich gezielt mit entsprechenden Remote Team Management Tools umsetzen. Gestalten Sie Aufgaben transparent, setzen Sie Deadlines, prüfen Sie die Verkaufszahlen jedes einzelnen Mitarbeiters über eine zentrale Lösung.
Das Remote-Team Management funktioniert am besten mit einer Software, die alle Bereiche abdeckt, das Unternehmen virtuell organisiert und ihm somit ortsungebunden Struktur verleiht.
Viele einzelne Werkzeuge, zum Beispiel für schnelle Video-Calls oder effizientes Aufgabenmanagement, erschweren die Remote-Arbeit und sind zu zeitaufwendig.
Faktencheck: Vorteile Remote Management Lösungen
Die Zusammenarbeit muss optimal organisiert werden. Mit der passenden Lösung ist für jeden Mitarbeiter ersichtlich, wie die Hierarchie im Unternehmen aufgebaut ist, welche Projekte anstehen, welche Teilaufgaben erfüllt werden müssen oder welche zeitliche Planung vorgesehen ist.
Wenn Sie mit einer solchen Software Ihren Außendienst organisieren, können Sie auch als Unternehmer oder Abteilungsleiter die verschiedenen Arbeitsschritte der Mitarbeiter genau verfolgen.
Umgekehrt haben auch Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, bei Fragen rasch Kontakt mit Ihnen oder anderen Kollegen aufzunehmen. So werden viele Fehler und lange Wartezeiten vermieden.
Produktivität im Blick mit dem passenden Time-Management
Bei der Remote-Arbeit ist es besonders wichtig, die Arbeitszeiterfassung und Ergebnisprüfung online zu ermöglichen. Bitrix24 stellt Ihnen dabei vielfältige Tools bereit: Online-Stempeluhr, Zeiterfassung, Arbeitsberichte, Dienstpläne, Workflows, Abwesenheitslisten und vieles mehr.
Deadlines für Projekte mit der Timer-Funktion festlegen
Eine Übersicht über den derzeitigen Stand aller Projekte ermöglicht es Ihnen, die gesamte Unternehmensentwicklung stets im Blick zu behalten. Ist ein Projekt im Verzug, können Sie flexibel und schnell agieren.
Generell erhalten Sie so auch Einblicke dazu, wie viel Zeit bestimmte Projekte in Anspruch nehmen. Im nächsten Schritt können Sie dann eine Deadline für die Fertigstellung der Projekte genauer planen und deren Einhaltung effizient überwachen.
Kernarbeitszeiten festlegen, um Chaos zu vermeiden
Die Remote Arbeitsweise der einzelnen Mitarbeiter kann sich unterscheiden. Manche Mitarbeiter bevorzugen es nachmittags zu arbeiten, während andere gerne dafür früh aufstehen.
Doch wie lässt sich dennoch ein guter Aussendienst organisieren? Eine Möglichkeit besteht darin, Kernarbeitszeiten zu definieren. Diese lassen sich im Remote-Team-Management-Tool für alle Mitarbeiter sichtbar machen.
Anhand dieser Struktur steuern Sie einen geregelten Arbeitsablauf, ohne die Flexibilität der Remote-Tätigkeit einzelner Kollegen zu stark einzuschränken.
Tools für eine bessere Kommunikation
Smarte Remote-Arbeit steht und fällt mit den passenden Kommunikationswerkzeugen, die einen schnellen Austausch ermöglichen und nahtlos in das Remote-Team-Management integriert werden können.
Chats und Video-Chats ermöglichen eine leichte Kommunikation ohne Barrieren. Ihre Kollegen können sich so jederzeit in Gruppen oder privat austauschen und alle passenden Informationen schnell erhalten.
Bitrix24: Remote-Team-Management für eine effiziente Zusammenarbeit
Die Remote-Arbeit hält gegenüber der klassischen Büroarbeit eine ganze Reihe von Vorzügen bereit. Dazu gehören neben einer enormen Flexibilität auch Kostensenkung sowie eine nachhaltige Produktivitätssteigerung.
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* Bitte beachten Sie, dass Informationen nach der Veröffentlichung aktualisiert werden können. Aktuelle Preise und Funktionen finden Sie auf der Bitrix24 Website unter "Preise".
