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Aufgaben verfolgen

Genau zu wissen, an wie vielen Aufgaben ein Mitarbeiter gerade arbeitet und wie viel Zeit er benötigt, um sie zu erledigen, ist entscheidend für die Steigerung der Arbeitseffizienz und die Verbesserung der Zusammenarbeit im Team. Bitrix24 bietet eine breite Palette von Tools, die Ihnen bei der Verfolgung von Teamaufgaben helfen - hier sind nur einige davon.

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Checklisten und Teilaufgaben

Checklisten und Teilaufgaben sind sehr praktisch, wenn Sie eine große und komplexe Aufgabe übernehmen und deren einwandfreie Erledigung in der Bitrix24 Software zur Aufgabenverfolgung sicherstellen müssen.

Verbesserte Aufgabenkontrolle

Einfache Verwaltung von komplexen Aufgaben

Unbegrenzte Anzahl von Teilaufgaben und Checklisten

Für jeden Punkt einer Checkliste gibt es jeweils einen eigenen Verantwortlichen

Verbesserte Aufgabenkontrolle

Das Hinzufügen einer Checkliste zu Ihrer Aufgabe im Bitrix24 System zum Verfolgen von Aufgaben macht es einfach, sie zu erledigen und sicherzustellen, dass nichts Wichtiges übersehen wurde.

Einfache Verwaltung von komplexen Aufgaben

Teilaufgaben sind ideal, wenn Sie eine große Aufgabe in mehrere kleinere Arbeitsblöcke aufteilen müssen, die jeweils einen eigenen Verantwortlichen haben.

Unbegrenzte Anzahl von Teilaufgaben und Checklisten

Erstellen Sie so viele Checklisten oder Teilaufgaben, wie Sie benötigen, und erledigen Sie eine nach der anderen, bis Sie die gesamte Aufgabe abgeschlossen haben.

Sind Sie bereit, Checklisten und Teilaufgaben in Bitrix24 zu nutzen?

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Zusammenfassung der Aufgabe

Selbst bei mehr als 100 Kommentaren unter einer Aufgabe kann der Verantwortliche immer einen Kommentar mit dem Endergebnis anheften, ihn als Zusammenfassung markieren und so zeigen, dass die Aufgabe erledigt ist.

Das Aufgabenergebnis ist leicht zu finden

Ideal für Vorgesetzte

Verbessertes Verfolgen von Projektaufgaben

Funktioniert als ein Aufgabenbericht

Zusammenfassung der Aufgabe von CoPilot

Sie müssen nicht jeden Kommentar unter jeder Aufgabe lesen, um zu verstehen, worum es geht und wie der aktuelle Status ist – bitten Sie CoPilot darum, Ihnen eine Aufgabenzusammenfassung zu geben, und Sie erhalten diese in einer Sekunde.

Ideal für Vorgesetzte

Wenn Ihr Mitarbeiter bereit ist, eine Aufgabe im Bitrix24 System zum Verfolgen von Aufgaben zu schließen, können Sie ihn bitten, einen Kommentar mit der Aufgabenzusammenfassung zu hinterlassen. Sobald der Kommentar erscheint, wird er oben angeheftet.

Immer oben angeheftet

Wenn ein Kommentar als Zusammenfassung des Aufgabenstatus markiert wird, wird er an den Anfang des Threads angeheftet, um ihn für den Vorgesetzten und alle anderen Beteiligten leichter lesbar zu machen.

Sind Sie bereit, Aufgabenzusammenfassungen in Bitrix24 zu nutzen?

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Zeiterfassung

Wenn Sie wissen, wie viel Zeit für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe aufgewendet wurde, können Sie die Effizienz der Mitarbeiter bewerten und die Arbeitsbelastung in der Bitrix24 Software zur Aufgabenverfolgung besser planen.

Zeit und Aufgaben verfolgen

Geplante Zeit für Aufgabe

Aufgaben-History

Aufgewendete Zeit

Geplante Zeit für Aufgabe

Legen Sie die geplante Zeit für die Aufgabe fest und vergleichen Sie sie mit dem wirklichen Zeitaufwand. Dieses Tool zur Aufgabenverfolgung ist eine einfache Möglichkeit, die Effektivität Ihrer Mitarbeiter zu messen.

Zeiterfassung für Aufgaben

Aktivieren Sie die Option Zeiterfassung, um zu sehen, wie viel Zeit benötigt wird, um eine Aufgabe zu erledigen. Nutzen Sie diese Daten, um die Arbeitsbelastung Ihres Teams zu optimieren und Projekte effizienter zu planen. Die Zeiterfassung kann bei Bedarf pausiert/fortgesetzt werden.

Aufgaben-History

Alle Änderungen an der Aufgabenverfolgung werden in der Aufgaben-History angezeigt. Dort können Sie sehen, wie oft eine Aufgabe pausiert wurde, wie lange diese Pausen waren und wie hoch das allgemeine Arbeitstempo war.

Sind Sie bereit, den Zeitaufwand für Ihre Aufgaben in Bitrix24 zu erfassen?

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Modus Beaufsichtige

Im Modus Beaufsichtige können Sie alle Aufgaben sehen, an denen Ihre Mitarbeiter arbeiten, sie dabei unterstützen und ihre Effektivität bewerten. Dies ist ein unverzichtbares Tool für die Aufgabenplanung und die Optimierung der Arbeitsbelastung

Online-Aufgabenverfolgung

Mitarbeitereffektivität

Anpassbare Zugriffsrechte

Nach Mitarbeiterrolle verfolgen

Arbeitsbelastung in Echtzeit verfolgen

Im Dashboard Beaufsichtige können Sie jederzeit sehen, wie viele Aufgaben jeder Ihrer Mitarbeiter hat, und den Fortschritt für jede Aufgabe anzeigen.

Mitarbeitereffektivität

Mit der kostenlosen Bitrix24 Software zur Aufgabenverfolgung können Sie den Prozentsatz der erfolgreich abgeschlossenen Aufgaben eines Mitarbeiters für einen bestimmten Zeitraum anzeigen - diese Daten können zur Bewertung der Effektivität verwendet werden.

Anpassbare Zugriffsrechte

Entsprechend Ihrer Position in der Unternehmensstruktur sehen Sie nur die Aufgaben Ihrer Mitarbeiter (Abteilung, Team, etc.). Der Accountadministrator hat jedoch vollen Zugriff auf die Aufgaben aller Mitarbeiter.

Mehr als nur Aufgabenverfolgung

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Aufgabenmanagement

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API und Integrationen

Mobile Aufgaben

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