Kostenlose Groupware

Der Begriff Groupware umschreibt technische Programme, die die Zusammenarbeit und den Austausch einer Gruppe von Menschen in Unternehmen ergebnisorientiert unterstützen.

Dabei ist die Kollaboration auch zeitlich und räumlich verteilt möglich. Erfolgt die Interaktion in Echtzeit, wird in diesem Zusammenhang auch von synchroner Groupware gesprochen.

Ziel von einem Groupware Tool ist es, die Mitglieder der Gruppe, wie zum Beispiel alle Mitarbeiter in einem Projekt, zu entlasten, Arbeitsprozesse zu optimieren und eine zentrale Verwaltung und Zusammenarbeit zu ermöglichen. Langfristig wird so der Zusammenhalt im Team gefördert und die Produktivität systematisch gesteigert.

Projekte werden mit Bildung von speziellen Arbeitsgruppen verwirklicht. Für eine erfolgreiche Umsetzung ist es entscheidend, dass die in der Arbeitsgruppe eingeteilten Mitarbeiter gut organisiert und miteinander vernetzt sind.

Über eine kostenlose Groupware lassen sich Informationen auf kurzen Dienstwegen austauschen, Aufgaben oder Teilaufgaben umsetzen und letztendlich kann das Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss gebracht werden.

Bitrix24 bietet dafür eine einheitliche Projektmanagement Lösung, über die Aufgaben-, Projekt- und Arbeitsgruppen verwaltet und somit man ein vollumfänglicher Überblick über alle laufenden Tätigkeiten im Unternehmen erhielt.

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Ganz gleich, ob Ihre Mitarbeiter im Unternehmen live oder remote zusammenarbeiten, für einen lebendigen und zeitnahen Austausch benötigen Sie die passenden Kommunikationstools und die Option, je nach persönlichen Präferenzen, den geeigneten Kommunikationsweg auszuwählen.

Über eine integrierte Groupware Software werden alle aktuellen Neuigkeiten, Updates aber auch Ankündigungen und Likes oder Reaktionen miteinander geteilt.

Bitrix24 enthält hier vielseitige Funktionen, die unter anderem Chats unter vier Augen, private und öffentliche Chats ermöglichen, aber auch Videoanrufe oder Videokonferenzen in HD-Qualität zu jeder Zeit ganz leicht durchführbar machen.

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Eine kostenlose Groupware behält stets auch die Kunden im Blick. Praktisch umgesetzt wird dies mit Unterstützung von einem nahtlos integriertem Customer Relationship Management, über dass alle Kontakte erfasst, Interaktionen mit den Kunden abgebildet und Verkäufe effizient zum Abschluss gebracht werden.

Verwalten Sie Ihre Kundendaten so, dass Ihre Arbeitsgruppen zentral Zugriff auf alle Informationen, Kommentare, Berichte, Angebote und Rechnungen haben.

Mit der Bitrix24 CRM Lösung lassen sich Kontakte und Aufträge gezielt einsehen, nachverfolgen und weiterentwickeln.

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Der Datenaustausch von Dokumenten mit vertraulichen Inhalten lässt sich über eine Groupware zuverlässig in der Praxis durchführen und bildet eine wichtige Grundlage für mehr Sicherheit im Umgang mit unternehmenseigenen Daten.

Mit Bitrix24 können Sie für Ihre Arbeitsgruppen im Dokumentenmanagement System Berechtigungen definieren, Dokumente speichern, Daten austauschen und viel mehr.

Ihre Teammitglieder haben so jederzeit die Möglichkeit Dokumente sicher online oder offline zu editieren, mit Kollegen zu teilen oder Daten an Mitarbeiter weiterzuleiten. Fördern Sie aktives Teamwork, indem Sie auch in Sachen Sicherheit nichts dem Zufall überlassen und auf rollenbasierte Zugriffsrechte setzen. 

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Über ein Groupware Tool wird ersichtlich, wann Dokumente hochgeladen oder wann daran in welchen Schritten Änderungen durch welche Kollegen der Projektgruppe vorgenommen wurden.

Mit Bitrix24 lassen sich Änderungen anhand des Activity Streams leicht nachvollziehen und so Arbeitsfortschritte im Detail überblicken. Passend dazu haben Sie und Ihre Teamkollegen die Option gute Arbeitsleistungen und Erfolge über Auszeichnungen oder Kommentare zu honorieren.

Dieses Vorgehen fördert wiederum die Mitarbeitermotivation und sorgt dafür, dass Projekte auch in Zukunft effizient und fristgerecht in der Gruppe realisiert werden. Sie behalten dabei zu jedem Zeitpunkt die volle Kontrolle und können, wenn nötig schnell eingreifen, um Optimierungen vorzunehmen.

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Eine Business Groupware beinhaltet auch persönliche und gemeinsame Kalender, die sicherstellen, dass alle Termine, Deadlines aber auch Aufgaben, Meetings und Events übersichtlich strukturiert eingetragen werden.

Passend zu den Terminen lässt sich über den synchronisierten Kalender prüfen, ob es Terminüberschneidungen gibt und Einladungen können automatisch an gewünschte Teilnehmer versendet werden.

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Teammitarbeiter nie wieder einen Termin übersehen und gleichzeitig für alle in der Gruppe ersichtlich ist, wer an ausgewählten Events teilnimmt oder ob zugehörige Aufgaben zur gesetzten Frist realisierbar sind. 

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Die Team Kollaboration in Projektgruppen lebt von einem regelmäßigen Austausch, unabhängig davon ob die einzelnen Kollegen gerade im Büro oder im Homeoffice arbeiten beziehungsweise sich gerade auf einer Geschäftsreise befinden.

Über eine kostenlose Groupware bleiben Sie immer mit Ihren Kollegen in Verbindung. Nach Installation der mobilen Bitrix24-App können Sie von überall aus arbeiten. Alles was Sie benötigen ist eine Internetverbindung und ein Benutzerzugang, um individuellen Zugriff zu erhalten.

Lesen Sie mobil im Activity Stream, verteilen Sie Aufgaben, planen Sie Termine, greifen Sie auf Kontaktinformationen zu und aktivieren Sie Ihre Push-Benachrichtigungen.

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Fördern Sie die Gruppenarbeit in Ihrem Unternehmen, indem Sie eine kostenlose Groupware einsetzen, über die alle Projekte, Aufgaben, Arbeitsschritte, Termine und die gesamte Kommunikation abgewickelt werden.

Mit Bitrix24 erhalten Sie die passende Softwarelösung, die Ihnen mit zahlreichen Funktionen dabei hilft, Ihre Teams mit der passenden Arbeitsgrundlage zu versorgen, die es braucht, um Erfolge im Teamwork zu erzielen.

Nutzen Sie unsere Plattform als Groupware Tool, dass den Arbeitsalltag spürbar erleichtert und den Austausch und den Zusammenhalt in den Projektgruppen unterstützt aber auch stärkt. Passend dazu wird die flexible und mobile Arbeit von jedem Standort aus gefördert. Zusätzlich arbeiten Sie mit einer Lösung, die alle Anforderungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung erfüllt.

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