Event Management Software

Die Planung von Events erfordert die Berücksichtigung von vielerlei Aspekten. Entscheidend ist es dabei immer den Überblick zu bewahren. Für die professionelle Veranstaltungsplanung bedarf es Best Online Event Management Tools. 

Wie Sie Bitrix24 Event Management Software effizient in Ihrem Unternehmen einsetzen, beschreiben wir Ihnen auf unserer Infoseite in den folgenden Punkten.

Warum eine Online Event Management Software einsetzen?

Wenn Sie vor der Herausforderung einer Eventplanung stehen, steckt ein enormer Aufwand bis zur eigentlichen Veranstaltung dahinter. Dabei müssen Sie alle Punkte rund um die Vorbereitung und Durchführung im Auge behalten und diese bis ins kleinste Detail planen.

In erster Linie dreht sich vielleicht zunächst alles um die Frage zur Location und einzuladenden Gästen. Bereits hier beginnen die Herausforderungen. Schließlich müssen zunächst in allen Bereichen Angebote eingeholt und verglichen werden.

Schon in diesem frühen Stadium werden Sie mit mehreren Details gleichzeitig konfrontiert, wie beispielsweise der Lage, Verfügbarkeit, Platz, Anreisemöglichkeiten etc. Allein diese ersten Kriterien bedürfen einer gründlichen Planung. Hinzu kommen viele weitere Kriterien, von den Einladungen, über das Erfassen von Zu- und Absagen bis hin zu Programmablauf, Catering und vielen weiteren Details im Event-Management.

Bei all diesen Bereichen benötigen Sie eine Event Management Software, die Ihnen die Organisation erleichtert und eine passgenaue Verwaltung und Unterteilung in sämtliche Teilaufgaben ermöglicht. Ohne dabei jedoch den Blick für das große Ganze zu verlieren.

Warum viel Geld in eine Software investieren, wenn ein online Event Manager unter anderem kostenlos erhältlich ist?

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Bitrix24 Eventmanagement-Software: Best Online Event Management Tools

Sie brauchen für Ihr Unternehmen eine CRM- und Kundenverwaltung, in der Sie Kontaktdaten zentral speichern, E-Mails abschicken und Anbieter verwalten können?

Außerdem sollte im Idealfall auch ein gemeinsamer Kalender, mit dem Sie mehrere Mitarbeiter, Veranstaltungsorte, Aufgaben u. v. m.  planen und buchen können, integriert sein?

Ein Projektmanagement Tool, mit dem Sie das Personal verwalten können, wären ein weiteres Plus?

Übersicht der Vorteile: Bitrix24 Event Management Tool online

In diesem praktischen Überblick beschreiben wir Ihnen näher, welche Event Management Tools online zur Verfügung stehen. Vor allem welchen großen Vorteil ein CRM für Ihr Veranstaltungsmanagement darstellt. Darüber hinaus stellen wir Ihnen die Planung und Terminierung von Events über Bitrix24 vor.

Des Weiteren können Sie sich ein Bild von unserem Projekt- und Aufgabenmanagement machen und das mobile Veranstaltungsmanagement kennenlernen.

1. CRM für Veranstaltungsmanagement

Das erfolgreiche Event Management im Unternehmen ist kaum ohne ein ausgereiftes CRM-System realisierbar. Das CRM stellt ein wichtiges Event Management Tool online dar und ist somit unverzichtbar.

Sie können sich beispielsweise in der Datenbank die Liste der Gäste aus vergangenen Events ansehen, die Sie auf Wunsch erneut einladen können.

2. Planung und Terminierung

Mit Bitrix24 nutzen Sie mehrere Event Management Tools online, darunter mehrere eigene sowie gemeinsame Kalender und unterschiedliche Tools zur Aufgabenplanung.

Sofern Sie beispielsweise in regelmäßigen Abständen mehrere Locations nutzen, legen Sie einfach jeweils eine Arbeitsgruppe an und laden bei Bedarf externe Benutzer ein.

Diese Planung und Terminierung vereinfachen die Kommunikation zwischen allen Teilnehmern und Sie müssen nicht bei jedem Event erneut Grundsteine legen, sondern haben die Möglichkeit, auf eine vorhandene Struktur zurückzugreifen.

3. Projekt- und Aufgabenmanagement

Im Bereich Eventmanagement zählt nicht nur die Arbeit des Einzelnen, sondern vielmehr die Teamarbeit. Daher müssen Sie Ihren Mitarbeitern und externen Teilnehmern Aufgaben zuweisen und sicherstellen, dass alles rechtzeitig fertig ist.

An dieser Stelle kommt Bitrix24 Projektmanagement als Event Management Tool online zum Einsatz. Aufgaben, Teilaufgaben, Checklisten, Gantt-Diagramme und Zeitmanagement  stehen Ihnen hier zum praktischen Einsatz bereit.

4. Mobiles Event Management

Bitrix24 stellt mobile Apps für iOS- und Android-Geräte kostenlos zum Download zur Verfügung. Nutzen Sie die schnellste Rückmeldung über die mobile Kommunikation.

In wenigen Sekunden können Sie Fragen in Echtzeit klären und wichtige Punkte abgleichen. Auch hier greifen Sie ganz einfach auf Kontakte aus dem CRM, Aufgaben und Kalender etc. zu. Passend dazu können Sie von Messaging-, Kollaborations- und Videokonferenztools Gebrauch machen.

Egal welchen Mitarbeiter oder externen Teilnehmer Sie erreichen möchten, schaffen Sie dies unabhängig von dem Standort der jeweiligen Person. Vor Ort Meetings sind so nicht immer zwingend nötig, lassen sich aber flexibel einplanen.

Bitrix24 als Free Event Management Software

Bitrix24 verfügt über mehr als 35 Online Veranstaltungsmanagement Tools für jeden Bedarf. Sie können durch die hilfreichen Beschreibungen der Apps entscheiden, welche Tools Sie in Ihrem Unternehmen für die Planung und Realisierung von Veranstaltungen verwenden möchten.

Darüber hinaus ist Bitrix24 im Gegensatz zu den meisten Event-Management-Lösungen sowohl in der Cloud, als auch als selbst gehostete Software verfügbar, die auf Ihrem Server installiert und nach Bedarf modifiziert werden kann.

Was geschieht nun? Sie starten ganz unkompliziert und vereinfachen ab heute die Prozesse rund um die Eventplanung in Ihrem Unternehmen. Über 10.000.000 Nutzer haben sich bereits für unsere Lösung entschieden. Gestalten Sie Ihr unternehmenseigenes Event-Management individuell mit Bitrix24.