Personalverwaltungs-Software

Unter dem Begriff Personalverwaltung werden alle Aufgaben zusammengefasst, die sich mit der Administration aber auch Zusammenarbeit im Personalbereich auseinandersetzen.

Zu den wichtigen Aufgaben gehört es Informationen über Mitarbeiter zu sammeln, deren Bedürfnisse zu erkennen, Personalakten zu pflegen, Personal Zu- und Abgänge zu verwalten, Arbeitsverträge oder Vereinbarungen vorzubereiten aber auch Mitarbeiteranträge wie beispielsweise Urlaubsanträge zu bearbeiten, Fehlzeiten zu erfassen oder Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchzuführen.

Die Personalverwaltung dient dazu, aktuelle Daten rund um Mitarbeiter bereitzustellen. Neben einer transparenten Kommunikation steht hier die Administration im Vordergrund. Ein gut strukturierter Ablauf stell sicher, dass der Alltag effizient abläuft, Mitarbeiter zufrieden sind und langfristig an das Unternehmen gebunden werden.

Eine ausgeprägte Zufriedenheit der Mitarbeiter sowie ein solides Personalmanagement dienen als Grundpfeiler für produktive und kreative Arbeitsprozesse, die somit den strategischen Erfolg von Unternehmen gewährleisten.

In vielen Organisationen fehlt der genaue Aufbau des Unternehmens in Form einer klar definierten Unternehmensstruktur sowie einem Organigramm.

Bitrix24 bietet in der Personalverwaltungs-Software die Abbildung Ihrer Unternehmensstruktur inklusive von verschiedenen Standorten, Filialen, Abteilungen etc.

Damit stellen Sie den Firmenaufbau bis hin zu einzelnen Personen dar und können beispielsweise auch Vorgesetzte oder Abteilungsleiter und Mitarbeiter einzelner Teams bestimmen. Sie haben außerdem die Möglichkeit zu bestimmen, an welche Kollegen Aufgaben delegierbar sind oder welche Personengruppen automatisch Berichte erhalten.

Stellen Sie Ihre Mitarbeiter in den Mittelpunkt und sorgen Sie dafür, dass deren Arbeitsprozesse effizient gestaltet werden und Sie jederzeit an den passenden Stellen Unterstützung erhalten.

Bitrix24 bietet kostenlos in der Personalverwaltungs-Software die Option ein Mitarbeiterverzeichnis zu erstellen. Wenn Sie ein Mitarbeiterverzeichnis erstellen, ermöglichen Sie einen zentralen Zugriff auf Telefonnummern und E-Mail Adressen aller Mitarbeiter und bieten so zu jeder Zeit die Möglichkeit zur schnellen Kontaktaufnahme zu den jeweiligen internen oder externen Ansprechpartnern.

Darüber hinaus besteht über die Mitarbeiterverzeichnis Software die Option, das Mitarbeiterverzeichnis direkt in Microsoft Excel zu exportieren, mit Outlook oder CardDAV zu synchronisieren und über die mobile App via iPhone, iPad, Mac, Android auch unterwegs auf Daten zuzugreifen.

Behalten Sie alle Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter im Überblick. Möglich wird dies über ein passgenaues Arbeitszeitmanagement.

Die Personalverwaltungs-Software von Bitrix24 macht es möglich, dass Mitarbeiter ihren Arbeitstag digital starten und beenden können. So können Sie übersichtlich und transparent einsehen, wer gerade am Arbeitsplatz tätig ist oder wie lange sich die tägliche Arbeitsdauer gestaltet.

Kollegen können so nicht nur den Beginn und das Ende des Arbeitstages kenntlich machen, sondern beispielsweise auch Pausen, Homeoffice, Urlaub oder Krankmeldungen digital erfassen. Dies trägt zu einer vollständigen und umfangreichen Arbeitszeiterfassung bei.

Generieren Sie eine klare Übersicht über den Ressourceneinsatz und das Einhalten von Projektzielen oder Zeitplänen in Ihrem Unternehmen.

Die Bitrix24 Personalverwaltungslösung bietet Ihnen passend dazu Arbeitsberichte, die Sie zum Beispiel täglich, wöchentlich oder monatlich von Ihren Mitarbeitern anfordern können. Auf Wunsch kann dazu auch eine Erinnerung verschickt werden.

Zusätzlich haben Sie die Option Arbeitspläne in den Arbeitsbericht einzubinden und Berichte von Mitarbeitern zu bewerten. So wissen Sie genau, wie sich die aktuelle Arbeitseffizienz zusammensetzt und an welchen Stellen es vielleicht noch Nachholbedarf gibt.

Über Bitrix24 wird eine zentrale Verwaltung aller Unterlagen, Dokumente und Formulare rund um das Personal ganz einfach praktisch möglich gemacht. Zeitaufwendige Abläufe oder das lange Suchen von Informationen in der Personalabteilung oder Buchhaltung werden unnötig.

Automatisieren Sie Vorgänge wie Urlaubsanfragen, Abwesenheits- oder Dienstreiseanträge und Abrechnungen. Über den Feed können Sie direkt auf verschiedene Arten von Workflows zugreifen.

Passen Sie Ihre Vorgänge individuell an, gestalten Sie eigene benutzerdefinierte Workflows oder verwenden Sie vorgefertigte Bitrix24-Partner Workflows.

Stellen Sie einzelnen Kollegen exakt die Daten zur Verfügung, die Sie für ihre Arbeit tatsächlich benötigen. Für einen optimalen Datenschutz ermöglicht die Bitrix24 Personalverwaltungs-Software Ihnen die Erteilung von Zugriffsrechten für einzelne Kollegen oder ausgewählte Gruppen.

Je nach Arbeitsauftrag können Sie hier Dateien und Dokumente einer Unternehmensabteilung, spezifischen Teams im Rahmen der Projektarbeit oder ausgewählten Personen freigeben.

Für einzelne Systemelemente können Sie auf Wunsch individuell festlegen, welcher Personenkreis und in welchem Umfang dazu die entsprechenden Zugriffsrechte erhält.

Arbeiten Sie übergreifend mit Geschäftspartnern zusammen, die nicht direkt zu Ihrem Unternehmen gehören und dennoch Zugriff auf ausgewählte Informationen benötigen.

Mit Hilfe von Bitrix24 binden Sie in Ihre Unternehmensdatenbank nicht nur Daten und Informationen zu allen internen Kollegen ein, sondern haben auch die Möglichkeit ein Extranet zu nutzen.

Darüber werden ganz einfach externe Partner, wie beispielsweise Lieferanten, in das System integriert, um darin zu agieren, und zusätzlich in einer separaten Liste aufgeführt.

Über die Bitrix24 Personalverwaltungs-Software koordinieren Sie sämtliche Human Resources Daten in Ihrem Unternehmen an einer zentralen Stelle.

Darüber hinaus bieten Sie Ihrer Personalabteilung und Führungskräften rollenbasierte Zugänge zu wichtigen Informationen oder Dateien, auf die sie auf Wunsch auch mobil und standortunabhängig Zugriff haben.

Greifen Sie auf diverse Darstellungen, Auswertungen oder Abläufe zurück und automatisieren Sie unter anderem Listen, Statistiken, Termin- und Aufgabenplanungen.

Profitieren Sie von umfangreichen Features rund um die Personalverwaltung und die damit verbundene Strukturierung und Organisation für eine langfristige Steigerung der Arbeitseffizienz. Mit den passgenauen Tools gestalten Sie Freiräume, die Sie als Arbeitsleistung in anderen Bereichen gewinnbringend einsetzen können.