Konferenz Software

Die Vorbereitung und Durchführung von Konferenzen basiert auf einer durchdachten Logistik und dem damit verbundenen optimalen Ressourceneinsatz.

Die Bitrix24 Konferenz Software fördert dabei die Planungseffizienz mit zahlreichen Funktionen, zu denen Teilnehmer- und Referentenmanagement ebenso gehören wie die Dienstleister Verwaltung, ein zuverlässiges Management aller Aufgaben und Teilnehmer, Kalender, Berichte, Checkliste für Konferenzen oder Services wie E-Mail-Marketing Automatisierung oder Konferenzraumbuchung.

Eine Konferenz organisieren ist mit Bitrix24 besonders leicht möglich und vereint alle Optionen rund um die Vorbereitung, Verwaltung und Durchführung unter Berücksichtigung aller involvierten Teams, einzelner Mitarbeiter oder Aufgaben und Deadlines.

Eine gut organisierte Konferenz basiert auf einem klaren Thema und konkreten Zielen, die im Zusammenhang mit der Realisierung erreicht werden sollen.

Mit Bitrix24 können Sie bereits in der Planungsphase des Events Dokumente, Präsentationen, Ziele und vieles mehr erarbeiten und auf Wunsch mit Zugriffsrechten ausgewählten Mitarbeitern zur Verfügung stellen.

So haben Sie in Zusammenarbeit die Option das Thema der Konferenz zu definieren, Ziele zu konkretisieren und passend dazu persönliche und gemeinsame Dokumente in drei verschiedenen Drive Typen bereitzustellen, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, alle Versionen in einer Änderungshistorie nachzuverfolgen aber auch Dokumente online zu erstellen und Genehmigungs-Workflows zu definieren.

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Konferenzen planen - heißt sämtliche Termine und Deadlines im Überblick zu behalten aber auch Puffer einzukalkulieren oder kritische Ereignisse zu bewältigen.

Die Bitrix24 Online Konferenz Software beinhaltet zahlreiche Tools rund um die Planung und Terminierung von Konferenzen. Über einen gemeinsamen Kalender lassen sich Aufgaben sorgfältig planen und delegieren. Passend dazu haben Sie die Option, Arbeitsgruppen anzulegen, zu denen sie auf Wunsch auch externe Personen einladen können.

Das Bitrix24 Konferenz Management hilft Ihnen dabei alle Termine zu koordinieren und passend dazu Mitarbeiter einzuplanen, deren Verfügbarkeit über den Kalender aber auch über die Abwesenheitsliste einsehbar ist.

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Professionell geplante und realisierte Konferenzen erfordern eine strukturierte und genau aufeinander abgestimmte Zusammenarbeit im Team. Um die vielen kleinen Bausteine unternehmensintern, aber auch extern zu synchronisieren und termingerecht umzusetzen, verfügt Bitrix24 über wertvolle Tools zum Aufgaben- und Projektmanagement.

Binden Sie einfach interne Kollegen oder externe Dienstleister oder Referenzen in Aufgaben und Projekte ein, weisen Sie Aufgaben und Teilaufgaben zu und behalten Sie zu jedem Zeitpunkt den Überblick über den Bearbeitungsstatus.

Das Projekt- und Aufgabenmanagement von Bitrix24 stellt Ihnen dazu unter anderem die Bereiche Aufgaben, Teilaufgaben, Checkliste, Konferenzen, Auslastungsplanung, Zeitmanagement, Gantt-Diagramme und Arbeitsberichte zur Verfügung.

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Ein CRM (Customer Relationship Management), dient als wichtiges Werkzeug

in der Pflege von Kundenbeziehungen und kann auch im Zusammenhang mit der Konferenz Planung eine wichtige Rolle spielen.

Im Bitrix24 CRM können Sie alle Dienstleister, externe Referenten, Partner aber auch Kunden, die in der Umsetzung der Konferenz eingebunden oder zum Termin eingeladen werden, zentral an einer Stelle einpflegen und verwalten.

Dokumentieren Sie passend dazu alle mit der Konferenz verbundenen Angebote, Kostenvoranschläge, Rechnungen aber auch Gästelisten oder Kundendaten, greifen Sie jederzeit darauf zu und aktualisieren sie diese zentral.

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Der Erfolg einer Konferenz ist eng verknüpft mit einer funktionierenden internen sowie externen Kommunikation.

Nutzen Sie mit Bitrix24 ein umfassendes Portfolio an Kommunikations Werkzeugen, über die Sie, unabhängig von Standort und Zeit, Kontakt zu Teammitgliedern, Lieferanten, Partnern oder Referenten aufnehmen können.

Greifen Sie unter anderem auf Messaging-Dienste, Gruppen Chats, Sprachanrufe, Videotelefonie oder den Austausch per E-Mail zurück. Auf Wunsch besteht auch die Option eine Konferenz als Videokonferenz in HD-Qualität durchzuführen, beziehungsweise sich online über eine bevorstehende Live-Konferenz abzustimmen.

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Die Bitrix24 Konferenz Software steht auch als mobile App zum Download für iOS- und Android Geräte bereit und bietet ein Höchstmaß an Flexibilität.

Damit nutzen Sie alle Vorzüge einer konsequenten Erreichbarkeit, können ohne lange Wartezeiten Rückmeldungen generieren und die Kommunikation transparent gestalten.

Somit erhalten Sie auch von unterwegs oder aus dem Homeoffice heraus einen zentralen Zugriff auf das CRM, Aufgaben, Kalender, Kommunikations-Tools und weitere Bereiche, die für die professionelle Umsetzung Ihrer Konferenzen notwendig sind.

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Erstellen Sie passend zu Ihrer bevorstehenden Konferenz eine eigens dafür eingerichtete Webseite. Über den in Bitrix24 integrierten Website Builder erstellen Sie ohne technisches Know-how aussagekräftige Landingpages.

Möglich wird dies über branchenspezifische Vorlagen und eine unbegrenzte Anzahl von Seiten, die Ihnen über die Lösung zur Verfügung stehen. Die Integration mit dem CRM, nahtlos eingebundene Online-Formulare und die Option für einen Live-Chat ergänzen Ihre eigene Webseite.

Informieren Sie potentielle Teilnehmer zu den Inhalten Ihrer Konferenz, ermöglichen Sie die bequeme Online-Anmeldung und bearbeiten Sie alle eingegangenen Bestätigungen zur Teilnahme inklusive aller Kontaktdaten direkt in Ihrem CRM.

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Realisieren Sie Ihre Konferenzen, indem Sie auf eine breite Palette an wertvollen Werkzeugen zur Koordination, Terminierung, Registrierung, Kollaboration und Kommunikation zurückgreifen, die sich individuell auf Ihre Anforderungen ausrichten lassen.

Dabei entscheiden Sie, ob Sie die Lösung gern direkt in der Cloud oder als selbst gehostete Version in Ihrem Unternehmen einsetzen wollen. Passend dazu können Sie jederzeit auch die mobile App auf dem Smartphone installieren, um ortsunabhängig vollen Zugriff auf alle Bausteine der bevorstehenden Konferenz zu haben und zu jedem Zeitpunkt flexibel interagieren zu können.

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