Um alle Termine zu verwalten, benötigen Sie die passende Unterstützung durch eine zuverlässige Veranstaltungsplanung Software. Die Gestaltung oder auch kurzfristige Änderung von Terminen sowie zusätzliche Anforderungen können so exakt dokumentiert werden. Für die orts- und zeitunabhängige Umsetzung sind Online Veranstaltungsplaner besonders beliebt.
Insbesondere dann, wenn ein Smartphone oder anderes mobiles Endgerät deutlich häufiger genutzt wird als klassischer Kugelschreiber und Terminkalender. Auf unserer Informationsseite erfahren Sie, wie eine Veranstaltungsplaner Software die Organisation und Realisierung von Events vereinfacht und aktuelle Termine und zugehörige Details für alle involvierten Mitarbeiter an jedem Ort verfügbar macht.
Hier erhalten Sie einen Einblick in unseren Bitrix24 Online-Veranstaltungsplaner und in alle Möglichkeiten, Ihre Termine und Aufgaben nachhaltig zu koordinieren.
Warum Sie eine Software für Veranstaltungsplanung brauchen?
Es ist nicht immer leicht in unserer schnelllebigen Zeit alle relevanten Informationen in einer Übersicht zu erhalten. Es existiert eine Reihe von Vorteilen, die für Online-Veranstaltungsplaner sprechen. Wir haben Ihnen die wichtigsten anhand von Alltagssituationen zusammengetragen.
1. Änderungen der Termine
Stehen Sie auch vor dem Problem, dass Sie eine Veranstaltung planen und dabei viele Punkte berücksichtigen müssen? Am Anfang erscheint es kein Problem zu sein, die Zeit zu managen, bis sich die ersten Änderungen ergeben.
Plötzlich erhalten Sie eine E-Mail, dass Ihr Termin verschoben wurde oder sich der Veranstaltungsort geändert hat … Es heißt nicht gleich alle Pläne über den Haufen zu werfen aber einiges neu zu strukturieren. Ein Veranstaltungsplaner online ermöglicht hier eine effiziente Anpassung.
2. Mehr Überblick schaffen
Mit Hilfe einer Software für Veranstaltungsplanung haben Sie nicht nur aktuelle operative Ziele genau vor Augen, sondern behalten immer auch den Überblick über die gesamte Planung, beispielsweise im Rahmen eines Events.
Darüber hinaus ist das Erteilen unterschiedlicher Rechte und Zugriffe möglich, über die Sie beispielsweise bei Bedarf ausgewählte Teilnehmer zu Terminen oder Besprechungen einladen können. So müssen Sie jeden Mitarbeiter nicht einzeln kontaktieren und es gehen auch keine Informationen verloren.
3. Mehr Kontrolle über das eigene Zeitmanagement
Wer seine Zeit im Griff hat, plant langfristig gelassener und optimiert so die Event Planung. Nur wenn Sie die volle Kontrolle behalten, können Sie auch das ganze Potenzial aus Ihrer vorhandenen Arbeitszeit voll ausschöpfen.
Ein Online-Veranstaltungsplaner erleichtert ein nachhaltiges Zeitmanagement und mit wertvollen Tools wie einer Checkliste behalten Sie stets die volle Kontrolle.
4. Schon eine Pause eingeplant?
Warum Sie die Pausen am besten eintragen sollten? So können Sie selbst abschalten und schaffen auch für Ihre Mitarbeiter feste, geplante freie Zeiten.
Notieren Sie sich auf der Checkliste Ihre täglichen Aufgaben und vergessen Sie dabei nicht, Zeiten für Pausen einzuhalten.
Wie einen Software Veranstaltungsplaner für Ihr Unternehmen nutzen?
Sie haben bereits eine Reihe von Vorteilen rund um Veranstaltungsplanung Software erhalten. Es gibt aber noch weitere konkrete Vorzüge für Ihre Firma.
Ein Online-Veranstaltungsplaner bietet auch eine solide Lösung für die Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Insbesondere die Abstimmung auf kurzen Dienstwegen ist damit genauso möglich, wie die Vereinbarung und Festlegung von Meetings und Deadlines. Eine Veranstaltungsplaner Software vereint die passenden Werkzeuge alle in einer Applikation.
Heutzutage ist kaum noch vorstellbar, dass ein Unternehmen ohne eine Veranstaltungsplanung effizient und erfolgreich arbeiten kann. Denn wie heißt es so schön „time is money“. Genau aus diesem Grund müssen die Unternehmen besonders auf eine gute Zusammenarbeit Wert legen.
Die Organisation und Verwaltung der Mitarbeiter sind das A und O in einem Unternehmen. Die Mitarbeiter müssen stets Ihre Termine verwalten können, ohne großen Aufwand. Außerdem sollten Sie mit den anderen Teammitgliedern interagieren können, auch wenn gerade keine Teambesprechungen anstehen.
Hier können bereits bei der Terminerstellung Informationen über die Teilnehmer, das Thema und die zu besprechenden Punkte vermittelt werden.
So sind alle Teilnehmer gut vorbereitet und zur gleichen Zeit automatisch über alle wichtigen Details informiert. Auch bei der Einteilung der Aufgaben können die anstehenden Inhalte sowie Deadlines berücksichtigt werden, sodass eine optimale Auslastung aller Arbeitsressourcen realisiert wird.
Bitrix24: Ihr unternehmenseigener Online-Veranstaltungsplaner
Auf der Suche nach einem Veranstaltungsplaner? Machen Sie sich mit dem Bitrix24 Online-Veranstaltungsplaner vertraut. Damit finden Sie die Software für Veranstaltungsplanung, die zur Zeitplanung in Ihrem Unternehmen passt. In unserem Fazit finden Sie noch eine kurze Übersicht über wertvolle Features.
Sie können mit Hilfe unserer Lösung alle Aufgaben im kostenlosen gemeinsamen Bitrix24 Kalender planen. Darüber hinaus können Sie durch die automatische Erinnerungsfunktion für Ereignisse und Aufgaben entspannt arbeiten, ohne ständig die Fälligkeit zu überprüfen.
Gut zu wissen: Der Bitrix24 Kalender lässt sich auch via Smartphone unterwegs nutzen und ist sowohl auf Android als auch iOS Endgeräten einsetzbar.
Mit Unterstützung vom Veranstaltungsplaner können Sie eine unbegrenzte Anzahl an Gästen für die Organisation und das Management einplanen. So erreichen Sie leicht alle Gäste, ohne einzelne Mails zu versenden, denn auf Wunsch lassen sich ganz leicht automatisierte Mails verschicken.
Zur Software Veranstaltungsplanung zählen unter anderem der Bitrix24 Web Messenger, Aufgabenplaner und der Terminplaner. Der Aufgabenplaner bietet Ihnen eine Checkliste. Zudem können Sie mit Ihren Kollegen untereinander über den Web Messenger per Video, Telefon oder Chat kommunizieren.
Sie möchten nun keine weiteren Fakten, sondern direkt durchstarten? Dann laden Sie unsere App kostenfrei herunter.
