Auf der Suche nach einem ERP-System kommt eine ganze Reihe von Fragen auf, darunter beispielsweise: was ist ein ERP System, wie ist die deutsche ERP System Definition oder gibt es ein ERP CRM System, dass CRM Management und HR-Management integriert? Kurzum: Sie suchen alle wichtigen Informationen rund um ein ERP-System.
ERP System Definition: Was ist ein ERP System?
Das ERP System bedeutet die Geschäftsressourcenplanung und steht abgekürzt für den englischen Begriff "Enterprise-Resource-Planning".
Bei einem ERP System handelt es sich um eine IT-basierte Softwarelösung, die insbesondere der Geschäftsleitung einen umfassenden Überblick über Ressourcen wie Betriebsmittel, Personal, Kapital und Geschäftsabläufe bietet.
Anhand des ERP-Systems haben Sie die Möglichkeit, die Quellen in den jeweiligen Unternehmensbranchen ideal auszurichten, zu verbessern und erfolgreich zu verwalten. ERP Systeme enthalten eingebundene Programme, die auf einem Datenmanagement basieren. Hierdurch werden die Informationsflüsse im Rahmen der Geschäftsabläufe optimal dargestellt, verbessert und festgehalten.
Die Einbindung der Auskünfte und Verwendungen im Gesamten verringern die Durchlaufzeiten der unterschiedlichen Abläufe und vereinfachen die Verwaltung der Arbeitsprozesse im Unternehmen. Die Einführung ERP System in kleinen mittelständigen Unternehmen (KMU) und größeren Unternehmen kann sich in den ERP System Einführung Phasen unterscheiden.
Ist CRM ein ERP System?
Das CRM ERP System sind zwei unterschiedliche Unternehmensmanagementsysteme, die gemeinsame Schnittmengen haben. Beide Systeme beinhalten meistens Leitlinien, Abläufe, Arbeitsweisen und Computerdokumentation und -ermittlung, damit Geschäftsprozesse und Effizienz zu optimieren.
Mittels der Einbindung dieser Systeme ist es in Unternehmen möglich, sämtliche Sichtweisen des Betriebs zu organisieren, und Abläufe sowohl aus interner und externer Ressourcenplanung sowie aus Sicht des Kundenbeziehungsmanagement zu optimieren.
In einigen Branchen und Bereichen überdeckt sich das ERP CRM System und kann komplett in weitere Systeme eingebunden werden. Weil die Kernfunktionalität allerdings anders ist, kann es für Unternehmen sinnvoll sein, sie zunächst als getrennte, selbstständige Systeme aufzufassen.
So wird es leichter zu erfassen, welche Bedeutung und Einflussgrößen ERP und CRM beispielsweise bei der Erhöhung der Produktivität und Gewinn haben, wenn man sie separat erforscht.
ERP System Beispiele
Bitrix24 besitzt ein komplettes Intranet-System, ausgerüstet mit Mitarbeiterverzeichnis, Organigramm, Unternehmenspuls, Extranet für fremden Anwenderzugang und vieles mehr.
Die selbst gehostete Version bietet weitere Vorteile, wie beispielsweise Active Directory und Single Sign On Einbindungen.
Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über Bitrix24 Vorteile:
HR- System
Das HR- Verwaltungssystem im Bitrix24 ERP erfreut sich in Unternehmen großer Beliebtheit. Es leifert wertvolle Kernfunktionen, darunter beispielsweise Urlaubsantragssystem, Abwesenheitslisten und Zeiterfassung, Arbeitsberichte und Informationsmanagement.
Vertriebsmanagement-System
Anders als die ERP-Systeme von vielen Software-Anbietern besitzt Bitrix24 ein integriertes CRM und ein Vertriebsmanagement. Es bietet Ihnen solche Tools wie Zugriffsrechte, Rechnungen, Vertriebsberichte, E-Mail Marketing, Online-Formulare und vieles mehr.
Planungssystem
Bitrix24 enthält ein äußerst leistungsstarkes Aufgaben- und Projektverwaltungssystem. Somit haben Sie die Möglichkeit, ein Projekt zu verwalten, Arbeitsprozesse zu verfolgen und Aufgaben zu delegieren. Diagramme, Arbeitsunterlagen, Aufgaben, Checklisten, Aufgabenberichte, gemeinsame Kalender sind ebenso verfügbar.
Dokumentenmanagement
Hier können Sie Zugriffsrechte verwalten, Dateien online oder offline bearbeiten und Dokumente freigeben. Sie können Bitrix24 ebenfalls in Ihre bereits vorhandenen Dropbox, OneDrive oder Google Drive/Docs integrieren.
Geschäftsprozess-Automatisierung
Die Automatisierung der Geschäftsabläufe ist der wesentliche Bestandteil von ERP. Diese Automatisierung enthält eingebaute Workflows, benutzerdefinierte Arbeitsprozesse, automatische Aufgabenerstellung, Listen/Formulare und soziales BPM.
Kommunikation und Zusammenarbeit
Bitrix24 bietet Ihnen eine Vielzahl von Tools für Kommunikation und Zusammenarbeit an: Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, Gruppen-Chats, virtuelle Telefonanlage, E-Mails und vieles mehr.
ERP System Vorteile und Nachteile auf einem Blick
In diesem Abschnitt wollen wir Ihnen einen Überblick über alle Vor- und Nachteile der ERP-Systeme verschaffen. Die ERP- Systeme unterstützen den gesamten Betriebsablauf und erleichtern die Zusammenarbeit und den Austausch auch zwischen verschiedenen Abteilungen.
ERP System Vorteile:
● steigende Automatisierung, die zu schnellen Bearbeitungszeiten führt und somit Kosten erspart
● steigende Qualität der Daten
● optimiertes Teamwork innerhalb einer Abteilung sowie über alle Abteilungen hinweg
● verbesserter Informationsfluss im Unternehmen
● Optimierung aller Organisations-Abläufe
ERP System Nachteile
Obwohl die ERP-Systeme viele Vorteile bieten, können durch den Einsatz auch Nachteile entstehen, wenn bei der Auswahl nicht die unternehmenseigenen Anforderungen berücksichtigt worden sind.
Dazu zählen:
● starke Abhängigkeit vom Hersteller, Partner, Lieferant etc.
● bei komplexen und benutzerunfreundlichen Systemen können Mitarbeiter demotiviert werden
● großer Aufwand für Anpassung, Fortbildung und Wartung
Die ERP System Vorteile überwiegen jedoch deutlich seine Nachteile. Darüber hinaus sind die Nachteile vermeidbar, wenn sich das Unternehmen eine passgenaue Lösung aussucht und sich im Vorfeld damit auseinandersetzt.
Bitrix24 als ERP CRM System im Unternehmen
Bitrix24 bietet Ihnen ein ERP-System mit einem integrierten CRM- und HR- Management. Während viele andere Varianten hohe Implementierungskosten verursachen, benötigt Bitrix24 in der Cloud keinerlei Implementierung und damit verbundene ERP System Kosten und ist sofort einsatzbereit.
Sofern Sie wünschen, können Sie ebenfalls Bitrix24 auf Ihrem eigenen Server hosten und wenn Sie einen Open-Source-Code brauchen, ist es möglich, die eigene Lizenz zu erhalten.
Unser Bitrix24 ERP-System vereint folgende Vorteile wie beispielsweise das HR-System, CRM, Planung, Dokumentenverwaltung, Kollaboration, Cloud oder selbst gehostete Version, mobile App, API und Bitrix24 Market.
Bitrix24 ERP-System bietet Ihnen vielerlei Vorteilen ohne Risiko für Ihr Unternehmen. Sie können unsere ERP Software in Ruhe testen und anwenden.
