Kontaktverwaltungs-Software

Eine Kontaktverwaltungssoftware ist ein grundlegender Bestandteil für die Kommunikation im Team. Mit Hilfe einer unternehmenseigenen Lösung können Sie jederzeit auf sämtliche Informationen zugreifen und Ihre Ansprechpartner unmittelbar und direkt erreichen.

Über die Kontaktverwaltungs-Software von Bitrix24 steht Ihnen dabei ein zentrales Tool zur Verfügung, das sich an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen lässt. Sie bietet Ihnen sowohl eine onlinebasierte Cloud- Kontaktverwaltung, als auch eine App zur Kontaktverwaltung über iOS oder Android. Auf diese Weise werden keine lokalen Speicherquellen benötigt und Sie haben jederzeit bequem und auch unterwegs Zugriff auf Ihre Daten.

Dabei werden sämtliche Aspekte zur Verwaltung von Aufgaben, Projekten und Dokumenten berücksichtigt, auf die in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Branche besonderer Wert gelegt wird.

Transparenz und Übersichtlichkeit der Bitrix24 Kontaktverwaltungs-Software ermöglichen einen reibungslosen Arbeitsalltag. Dabei steht der direkte Austausch zwischen allen Mitarbeitern im Fokus.

Da alle Teammitglieder gleichzeitig und in gleichermaßen über sämtliche wichtigen Informationen und Daten verfügen können Missverständnisse verhindert und Verzögerungen im Arbeitsablauf vermieden werden.

Änderungen und Anpassungen sind sofort von jedem involvierten Mitarbeiter einsehbar und gewährleisten somit einen unmittelbaren Informationsaustausch. Als hilfreiches Tool steht Ihnen hierbei unter anderem das Feed zur Verfügung, das Ihnen Einblick in vorgenommene Korrekturen und Überarbeitungen in Echtzeit bietet. Sie haben hier die Möglichkeit, sowohl interne als auch externe Daten einzusehen.

Durch die Anerkennung einer exzellenten Arbeitsleistung wird der Teamgeist gefördert und das Arbeitsklima im Unternehmen positiv beeinflusst. Ein wertvolles Feature erhalten Sie in diesem Zusammenhang mit dem Bitrix24 Auszeichnungstool, mit dem Sie ganz einfach aber nachhaltig die Motivation Ihrer Mitarbeiter steigern können.

Dieses Tool gibt jedem Teammitglied die Chance Kollegen für besondere Leistungen oder herausragende Arbeit auszuzeichnen. Die Symbole der Auszeichnung sind im Feed und im Mitarbeiterprofil zu finden.

Zusätzlich zur nachhaltigen Motivation der Mitarbeiter und Teammitglieder erhalten Vorgesetzte durch das Auszeichnungstool auch einen wertvollen und interessanten Einblick in die geleistete Arbeit. Führungskräfte haben somit die Möglichkeit einzelne Mitarbeiter auszuwählen und sie beispielsweise mit einem Bonus zu belohnen.

Eine strukturierte Arbeit wird mit Hilfe von sogenannten To-do-Listen realisiert. Sie bieten den Vorteil, dass jeder Mitarbeiter genau darüber informiert ist, welche Aufgaben in den jeweiligen Projekten und Teams anstehen und welche Punkte bereits erledigt sind.

Die Kontaktverwaltungssoftware von Bitrix24 verfügt über die Option, To-do-Listen zu erstellen und diese themenorientiert zu untergliedern. 

Durch diese Funktion lassen sich die tagtäglichen Anforderungen an Ihr Unternehmen problemlos erfassen sowie systematisch abarbeiten.

Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihrem Projektteam an einzelnen Aufgaben und setzen Sie Schritt für Schritt wichtige Ziele in Teamarbeit um.

Mit der Bitrix24 Kontaktverwaltung für Teams steht Ihnen ein einzigartiges Kommunikationstool zur Verfügung, um mit Ihren Kollegen an gemeinsamen Projekten zu arbeiten und Kundenkontakte zu verwalten.

Dateien lassen sich hier ganz einfach ergänzen und bearbeiten. Sie können Dokumente und Bilder einfügen und gleichzeitig an den Inhalten Ihres Projektes arbeiten. So erhält jeder Mitarbeiter Zugang zu allen aktuellen Informationen und kann diese nutzen und produktiv ergänzen.

Um Entscheidungen und Informationen auszutauschen, können Sie im Team an Aufgaben arbeiten und haben zentralen Zugriff auf alle Kontakte (interne Kontakte, Partner oder Kunden).

Bitrix24 bereitet hier ein nutzerfreundliches Desktoperlebnis. Sie können direkt mit Kommentaren in den zugehörigen Aufgaben reagieren, Videoanrufe tätigen oder Dateien austauschen.

Um die Arbeitsprozesse in Ihrem Unternehmen zu optimieren, hilft Ihnen der Einsatz unterschiedlicher Medien. Durch Intranet, Chat-Programme, Kalender und Videokonferenzen lassen sich viele Arbeitsschritte verkürzen und vereinfachen.

Die über 35 Collaboration-Tools der Kontaktverwaltungs-Software von Bitrix24 ermöglichen Ihnen den Zugriff auf sämtliche Aufgaben und Dokumente. Dadurch lässt sich nicht nur Ihr E-Mail-Verkehr reduzieren sondern auch der gesamte Arbeitsablauf strukturieren.

Informationen und Aufgaben können sinnvoll sortiert und zugeordnet werden. Dadurch hat jeder Teamkollege die Möglichkeit auf einer offenen Plattform zu kommunizieren, Daten zu verwalten und wichtige Details systematisch zu ergänzen.

Bitrix24 stellt Ihnen die Kontaktverwaltungs-Software auf Wunsch direkt via Cloud zur Verfügung. Durch diesen Onlinespeicher haben Sie die Möglichkeit jederzeit und überall auf Ihre Daten, Informationen und Dokumente zuzugreifen.

Ihr eigenes Speichervolumen wird somit nicht belastet und Sie bieten allen Kollegen die Option flexibel online Zugriff auf die Kontaktverwaltung zu erhalten.

Zusätzlich ist die Cloud über die Self-Hosted Version nutzbar, bei der Ihnen ein offener Quellcode zur individuellen Weiterentwicklung bereitsteht.

Verwenden Sie eine komfortable und leicht zu bedienende Online Kontaktverwaltung in Ihrem Unternehmen, die Ihnen über eine zentrale Lösung auch die Option bietet, all Ihre bereits geknüpften Kontakte zu synchronisieren.

Mit der Bitrix24 Kontaktverwaltungs-Software nutzen Sie eine Reihe von Tools rund um das Kontaktmanagement, die Ihnen einen reibungslosen und effizienten Arbeitsablauf garantieren, sei es von Ihrem PC im Büro oder mobil über die Kontaktverwaltungs-App für mobile Android und iOS Geräte.

Um Ihnen die Handhabung so einfach und benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten, bietet Ihnen Bitrix24 zu jedem einzelnen Tool eine detaillierte Beschreibung und ein passendes Video-Tutorial. Dies unterstützt Sie bei der Entscheidung, welche Funktionen für Ihre Kontaktverwaltung bestmöglich einsetzbar sind.