ERP mit HR-Management-System

In unserer digitalisierten Welt ist ein ERP aus einer erfolgreichen Unternehmensführung nicht mehr wegzudenken. Zunächst sollte allerdings geklärt werden, was ein ERP ist.

Bei einem ERP (Enterprise Resource Planning) handelt es sich um eine Softwarelösung, die digitale Unternehmensprozesse steuert und in einer zentralen Datenbank verarbeitet und speichert.

Dank dem Bitrix24 ERP-System mit HR können alle Personalprozesse wie zum Beispiel die Personalgewinnung, Personalverwaltung oder die Personalkostenabrechnung effizient, effektiv und kostensparend abgewickelt werden.

Insbesondere der Zeitfaktor spielt für viele Unternehmen eine zentrale und entscheidende Rolle. Die Automatisierung von Arbeitsprozessen sowie eine Reihe von Werkzeugen unterstützt Ihr Unternehmen bei einer effizienten, zeitsparenden Arbeitsumsetzung.

Das ERP System mit HR von Bitrix24 beinhaltet zahlreiche HR-Tools, zu denen unter anderem ein Unternehmensintranet, Mitarbeiterverzeichnis, Personalinformationssystem (HRIS), Mitarbeiter Self-Service, Organigramm Ihres Unternehmens, Urlaubsantrags-System, Abwesenheitskalender und eine Dokumentenverwaltung zählen.

Die HR Module im ERP System von Bitrix24 automatisieren Geschäftsprozesse und liefern Ihnen zusätzlich eine detaillierte Einsicht durch Echtzeitberichte und -analysen. So können Sie Finanzergebnisse optimieren und immer sichere und gut durchdachte Entscheidungen treffen. Ein ERP in der Personalabteilung verringert das Risiko für Compliance Probleme dank einer höheren Transparenz und Kontrolle.

Das Bitrix24 ERP mit HR-Management-System bietet Ihnen ein klar strukturiertes, übersichtliches Mitarbeiterverzeichnis. Das HR Modul im ERP System enthält umfangreiche Kontaktinformationen wie Telefonnummern, E-Mails, zudem lassen sich soziale Profile jederzeit anpassen.

Durch unterschiedliche Chatfunktionen wie Gruppen- oder Video-Chats ist eine sofortige Kontaktaufnahme möglich. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter nach Fähigkeiten oder Interessen zu suchen. 

Ein Organigramm gibt einen Gesamtüberblick über die Struktur Ihrer Firma und bildet eine wichtige Grundlage im ERP inklusive der Personalplanung.

Das ERP System mit HR von Bitrix24 bietet die Darstellung Ihrer gesamten Unternehmensstruktur in einem Organigramm. Hier werden Ihnen Abteilungen und deren Teamleiter übersichtlich dargestellt.

Die Bearbeitung eines stetigen Informationsflusses gehört auch zum HR-Aufgabenbereich, da alle Mitarbeiter in die Prozesse des Unternehmens integriert und über sämtliche Entwicklungen auf dem Laufenden gehalten werden müssen.

Mit einem ERP können in der Personalabteilung unternehmensweite Ankündigungen vorgenommen und Nachrichten weitergeleitet werden. 

Damit vermitteln Sie nicht nur ein Gefühl von Zugehörigkeit, sondern stellen sicher, dass alle Kollegen stets auf dem neuesten Stand sind.

ERP Systeme ermöglichen Ihnen eine flexible und differenzierte Zeiteinteilung. Bitrix24 gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihren Arbeitstag zu starten, zu pausieren und zu beenden. 

Die Arbeitszeiten sind jederzeit konfigurierbar. Weiterhin können persönliche, teamspezifische oder firmenrelevante Arbeitsberichte und Effizienzberichte für das Personal, das Team oder das Unternehmen im Ganzen eingereicht, eingesehen und bewertet werden.

Im Urlaubs- und Freizeitmanagement des ERP Systems mit HR lassen sich Abwesenheiten eintragen, die in einer kompletten Abwesenheitstabelle übersichtlich dargestellt werden können. Auch Anfragen für Geschäftsreisen oder sonstige Anliegen finden hier auch ihren Platz.

Die Kalenderfunktion von Bitrix24 ERP hält eine Vielzahl an praktischen Features bereit. Der Kalender lässt sich in persönliche, Team- und Firmenkalender untergliedern. Dort lassen sich öffentliche oder private Veranstaltungen und Termine eintragen.

Sie haben die Option, Benachrichtigungen einzustellen oder festzulegen. Weiterhin lassen sich Einladungen, Zeitpläne und Verfügbarkeiten prüfen und fixieren.

Feiertage und sonstige freie Tage sind stets konfigurierbar und Ihr Kalender ist kompatibel und integrierbar mit Outlook, Exchange, Google, iOS und Android.

Das Bitrix24 ERP mit HR-Management-System beinhaltet ein Dokumentmanagement für private und geteilte Dokumente, eine Desktop-App mit Dokumentsynchronisierung sowie eine In-Place-Bearbeitung via MS Office oder Google Text.

Passend dazu sind Vorlagen für HR-Formulare verfügbar, die jederzeit individuell anpassbar sind.

Zusätzlich steht Ihnen eine Wissensbasis zur Verfügung, die sinnvoll für ein Ideenmanagement genutzt werden kann.

Ein intelligentes Human Resource Management fördert das Mitarbeiter Engagement und stellt Selbstservices bereit, die von den Kollegen flexibel angewendet werden können.

Um die Motivation Ihrer Mitarbeiter zu steigern oder auch das Engagement Ihres Teams zu prüfen stehen Ihnen mit dem ERP System der Feed, das Social-Intranet, die Verteilung von Auszeichnungen und Like-Funktionen zur Verfügung.

Mit den Mitarbeiterselbstbedienungsservice behalten Ihre Mitarbeiter stets volle Kontrolle über ihr eigenes Profil und können direkt mit Kollegen oder ihrem Team interagieren, eigenständig Tagungsräume buchen oder andere Termine planen und teilen.

Das Human Capital Ihres Unternehmens ist Ihr wertvollstes Gut und bedarf einer optimalen Betreuung. Hierfür sollten Sie Ihre HR-Abteilung mit den bestmöglichen Tools und Features ausstatten, um individuelle, strukturelle und dynamische Aspekte Ihres Personalwesens bestmöglich abzudecken.

Mit Bitrix24 steht Ihnen hierbei ein leistungsstarkes ERP mit HR-Management-System zur Verfügung, das sowohl die individuellen Kompetenzen, Fähigkeiten, Wissen und Erfahrungen einzelner Mitarbeiter berücksichtigt, als auch sämtliche Prozesse zur Personalbeschaffung, Personaleinsatz und zur Personalentwicklung im Blick behält. Das ERP schließt in der Personalabteilung ebenfalls den Aufbau und die Organisationsstruktur im Unternehmen ein.

Die HR Module im ERP System von Bitrix24 werden aktuell bereits von 2500 HR-Abteilungen, Personalagenturen und Personalvermittlern genutzt und mehr als 10.000.000 Unternehmen weltweit vertrauen bereits unseren Lösungen.