Interne Kommunikations Software

Die Grundlage für smarte Arbeitsprozesse bildet eine transparente und offene Austauschmöglichkeit unter den Beteiligten innerhalb der Projektbearbeitung im Team und im Unternehmen selbst. Mit einer einheitlichen Kommunikations Software wird das notwendige und langfristig angelegte Fundament dafür geschaffen.

Eine agile Kommunikations Software bietet Ihrem Unternehmen die Option, bei Bedarf auf Customer Relationship Management und Projektmanagement zuzugreifen und diese Bereiche an einer Stelle zentral aufzubauen. Zusätzlich stellen Sie aber auch den Zugriff auf Kontaktdaten aller Personen im Büro oder des gesamten Unternehmens über diverse Kontaktmöglichkeiten im Rahmen der jeweiligen Arbeitsumgebung flexibel und jederzeit zur Verfügung.

Für einen regelmäßigen sowie gut strukturierten Datenaustausch stehen hier beispielsweise zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung: vom sozialen Netzwerk über das Mitarbeiterverzeichnis, den Activity Stream, Kommentare und Like-Optionen bis hin zu Dialogen per Telefon, Videokonferenz oder über Chats.

In vielen Unternehmen werden Projekte über speziell zusammengestellte Arbeitsgruppen realisiert. Dabei spielen eine gut durchdachte Führung, Organisation und Netzwerkbildung eine entscheidende Rolle, die eine regelmäßige Interaktion in kurzen Zeitfenstern und einen damit am Ende verbundenen zeitgerechten Projektabschluss ermöglichen.

In Verbindung mit der Bitrix24 firmeninternen Kommunikations Software gestalten Sie eine Projektmanagement-Plattform mit Aufgaben-, Projekt- oder Arbeitsgruppenbereichen, die einen umfassenden Durchblick auf sämtliche Abläufe im Unternehmen und die dazugehörige interne Kommunikation zulassen.

So können beispielsweise mithilfe von Kanban-Boards oder Gantt-Diagrammen die Abläufe übersichtlich erfasst, diskutiert, bewertet und fortgeführt werden.

Der tägliche Einsatz verschiedenster Apps, darunter Office 365, Google Drive, Mailchimp, Zapier oder Skype ist sich in vielen Firmen heute nicht mehr wegzudenken.

An dieser Stelle sollte eine möglichst reibungslose Einbindung aller bisher bereits eingesetzten Anwendungen in die interne Kommunikations Software gewährleistet werden.

Bitrix24 ermöglicht es eine Vielzahl von unterschiedlichen Applikationen einzubinden, die Sie unter anderem im Bitrix24.Market auswählen können. Zusätzlich eröffnet sich Ihnen die Möglichkeit eigene Apps über die REST-API zu erstellen. So wird Ihnen über die klassischen Anwendungen hinaus eine hohe Flexibilität bei der Entwicklung von eigenen Applikationen gewährt.

Zu den zentralen Herausforderungen des HR Managements gehören eine intensive Kommunikation verbunden mit der Leitung, Steuerung und Weiterbildung von Mitarbeitern.

In diesem Zusammenhang ist die Personalabteilung im ständigen Dialog mit den Vorgesetzten und Beschäftigten, organisiert laufende Auskünfte, pflegt Personalunterlagen, steuert die Beschäftigungsverhältnisse und ist mit einer Vielzahl weiterer Aufgaben im Unternehmen verbunden.

Die interne Kommunikations Software Bitrix24 bietet im Personalmanagement für alle Bereiche wertvolle Features an, darunter ein Abwesenheitsantragssystem, Abwesenheits- und Zeiterfassung, Arbeitsberichte und Informationsmanagement.

Mit Hilfe gebündelter Informationen zu allen Mitarbeitern an einem zentralen Ort lassen sich nicht nur Arbeitsstunden erfassen, sondern beispielsweise auch Berichte und Arbeitsabläufe standardisieren und somit die allgemeine Effektivität in Unternehmen erhöhen.

Die Verwaltung, der Versand und Empfang von unternehmensinternen sowie -externen Dokumenten und Dateien gehört unverzichtbar zum Arbeitsalltag.

Durch eine interne Kommunikations Software erfolgt die Unterstützung der abgesicherten Administration durch ein einheitliches Dokumentenmanagementsystem einschließlich Berechtigungen, Online- und Offline-Bearbeitung und File Sharing.

So haben befugte Kollegen stets den Zugang zu den für das Projekt notwendigen Dokumenten oder können zusammen mit weiteren Kollegen an verschiedenen Projekten mitwirken. Darüber hinaus lassen sich mit Bitrix24 zudem bestehende Elemente wie Dropbox, OneDrive sowie Google Drive/Docs unkompliziert integrieren.

Die Einhaltung der DSGVO nimmt eine zentrale Stellung ein, wenn es um die Kommunikation und den damit verbundenen Datenverkehr im Unternehmen geht.

In der verbindlichen Gesetzesregelung wird der Umgang mit personengebundenen Informationen innerhalb der Europäischen Union festgelegt.

Durch eine sichere agile Kommunikations Software wird dafür gesorgt, dass die DSGVO-Richtlinien in allen Unternehmensabteilungen umgesetzt werden. Dazu gehören zum Beispiel Bereiche in der Auftragsdatenverarbeitung, dem Datenhosting sowie die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen gegenüber sämtlichen Beschäftigten, Auftraggebern oder Partnern.

Das unternehmensinterne Fachwissen ist ein kostbares Gut, das langfristig erhalten und weitergegeben werden muss. Eines der Grundprinzipien ist es, vorhandenes Wissen an die Mitarbeiter zu vermitteln. Dabei ist als erstes die Frage zu beantworten, unter welchen Bedingungen das von den Mitarbeitern im Laufe der Jahre erworbene Know-how dauerhaft gespeichert und weitergegeben werden kann.

Zu diesem Zweck liefert Bitrix24 eine Wissensdatenbank, mit der Sie alle wichtigen Informationen und das entsprechende Know-how aufbewahren, verwalten und zur Verfügung stellen können. Dazu gehören zum Beispiel Organisationsdokumente, Anweisungen, Vorschriften usw., die mit Hilfe der Lösung erfasst werden und die es ermöglicht Kenntnisse und Ideen mit Teams oder auch mit bestimmten Mitarbeitern nach Belieben auszutauschen.

Erstellen Sie auf einfachstem Wege eigene Wissensdatenbanken für Ihr Unternehmen, so dass Sie diese auch selbst verwalten und ausbauen können und den Zugriff für Mitarbeiter von bestimmten Projekten und Gruppen ermöglichen.

Eine übergreifende interne Kommunikation wird sichergestellt indem ein Austausch vollkommen ortsunabhängig und zu jedem Zeitpunkt erfolgt, zum Beispiel vom Büro und Home-Office aus und sogar unterwegs ganz einfach mobil.

Eine derart offene interne Firmenkommunikation wird sowohl durch geeignete Desktop-Apps für Mac und Windows, als auch durch den Mobilzugang für Android und iOS optimal umgesetzt.

Damit stehen allen Mitarbeitern vielfältige Kommunikationsmöglichkeiten zur Verfügung und der Austausch mit dem jeweiligen Ansprechpartner, ganz gleich ob Vorgesetzter, Arbeitskollege, Businesspartner oder Auftraggeber ist ortsunabhängig und individuell möglich.

Profitieren Sie von einem raschen und effizienten Informationsaustausch und langfristig gesichertem Wissen.

Sie erhalten mit der Bitrix24 internen Kommunikations Software eine Lösung, die den Kommunikationsprozess in Ihrem Unternehmen optimal fördert, zentral zugreifbar, intuitiv bedienbar macht und mit einem großen Funktionsumfang ausgerüstet ist. Darüber hinaus können bereits vorhandene Programme unkompliziert eingebunden werden.

Gestalten Sie Ihre Kommunikationsprozesse so einzigartig und kreativ wie Ihr Geschäftsmodell selbst und starten Sie schon heute durch. Ihre firmeninterne Kommunikations Software bietet Ihnen dafür eine passgenaue Arbeitsgrundlage.