ERP Software: Ressourcenplanung

Der Begriff ERP steht für Enterprise Resource Planning, was im Deutschen so viel bedeutet, wie eine effiziente Planung der unternehmenseigenen Geschäftsressourcen. Ein ERP System auf Deutsch setzt die Planung der Ressourcen mit Hilfe einer IT-gestützten Lösung um.

In diesem Zusammenhang dient ein ERP Programm dazu, die unterschiedlichen Unternehmensressourcen wie Personal, Betriebsmittel, Geschäftsprozesse oder Kapital optimal einzusetzen. Neben einem nachhaltigen Einsatz steht dabei auch die Verwaltung und ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess im Vordergrund.

Eine ERP Software für Unternehmen basiert auf einem Datenmanagement mit dessen Hilfe Informationsflüsse sowie Geschäftsabläufe optimal überblickt und verwaltet werden können. Ziel der ERP System Einführung ist unter anderem eine Verringerung der Durchlaufzeiten, eine Vereinfachung von Abläufen sowie eine ergebnisorientierte Verwaltung von Arbeitsvorgängen.

Anhand eines modernen ERP Systems werden alle betrieblichen Abläufe des gesamten Unternehmens abgebildet.

Das Intranet dient als zentrale Anlaufstelle, die alle Informationen und Inhalte auf einen Blick bereithält und allen Mitarbeitern direkten und notwendigen Zugriff gewährt. Darüber hinaus dient sie als grundlegende Wissens- und Austauschplattform.

Im Firmenintranet von Bitrix24 laufen wichtige Schnittstellen zusammen, zu denen unter anderem ein Mitarbeiterverzeichnis, Unternehmensstruktur, Organigramm   aber auch das soziale Intranet, Arbeitsgruppen, Active Directory oder die vollständige Anbindung an das Extranet gehören.

Zu den Schwerpunkten der Ressourcenplanung für Unternehmen zählt der Bereich Human Resources. Nur wenn die Mitarbeiterplanung sowie -führung konsequent umgesetzt wird fühlt sich Ihr Personal langfristig im Unternehmen wohl und schöpft all sein Arbeitspotenzial voll aus.

Das ERP Programm Bitrix24 liefert einen zuverlässigen Selbstservice für Mitarbeiter. Dieser ermöglicht es Anfragen zu hinterlassen, Ausgaben sowie Erstattungen zu beantragen oder Anwesenheitszeiten und Arbeitsberichte zu führen.

Darüber hinaus steht Ihnen ein umfassendes Wissensmanagement zur Verfügung, das beispielsweise als Wissens-Wiki unternehmensintern gepflegt, erweitert und jederzeit als Wissensdatenbank zur Anwendung genutzt werden kann.

Zu den wichtigen Bestandteilen eines gut durchdachten Enterprise Resource Plannings gehört auch Projektplanung. Nur wenn dabei alle Potenziale voll ausgeschöpft werden, lassen sich mit einer geeigneten ERP Software Produktivität sowie wirtschaftlicher Erfolg langfristig steigern.

Bitrix24 ermöglicht ein umfassendes Projektmanagement inklusive der Planung aller zugehörigen Aufgaben. Neben dem Gantt Diagramm und Arbeitslast Planung können so auch Aufgabenvorlagen und -berichte genutzt werden, die über einen gemeinsamen Kalender koordinierbar sind.

Dreh- und Angelpunkt eines erfolgreichen Geschäftsmodells ist eine transparente Kommunikation. Sie dient als Grundlage für den Informationsaustausch aber auch zur Entscheidungstreffung und der systematischen Realisierung von strategischen Planungsschritten.

Die ERP Software für Unternehmen hält neben einer virtuellen Telefonanlage viele weitere Kommunikationsmöglichkeiten bereit.

Dazu gehören beispielsweise Instant Messenger und Gruppenchats, Videokonferenzen mit Bildschirmübertragungsfunktion aber auch soziale Unternehmensnetzwerke und Apps für Smartphones.

Ein ausgiebiges Dokumentenmanagement unterstützt eine nachhaltige Struktur und verschafft einen guten Überblick über alle Vorgänge im Unternehmen. Entscheidend ist dabei, dass Sie zu jeder Zeit nicht nur vollen Zugriff, sondern auch die Möglichkeit zur Sofort-Suche haben. Die Dateien lassen sich so direkt und ohne Umwege finden und können sofort genutzt werden.

Bitrix24 arbeitet mit Online und Offline-Optionen, Zugangsrechten, Versionsverlauf, Textsuche und einer Anbindung an Cloud Dateiserver oder beispielsweise auch Dropbox und Google Docs.

Dokumente, Präsentationen und weitere Dateien lassen sich von daher jederzeit downloaden, bearbeiten und zur Nutzung in einer aktuellen Version bereitstellen.

Über ein unternehmenseigenes Customer Relationship Management wird ein gut organisierter Vertrieb sowie eine persönliche Kundenbetreuung gefördert.

Geben Sie Ihren Kunden zu jeder Zeit das Gefühl, dass Sie individuell für sie da sind und sich um ihre Anfragen kümmern.

Mit Bitrix24 erhalten Sie ein voll ausgestattetes CRM, dass Ihnen neben Zugangsrechten und zahlreichen Optionen rund um Angebote, Rechnungen, Verkaufsberichte, Verkaufsautomatisierung auch Marketing Optionen wie E-Mail Marketing oder Telemarketing bietet. Die Erstellung von individuellen Webseiten (zum Beispiel spezielle Landingpages) wird Ihnen ebenfalls ermöglicht.

Das ERP Programm hilft Ihnen dabei sich wiederholende Prozesse in Ihrem Unternehmensalltag zu automatisieren. So lassen sich nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern auch wertvolle Nerven.

Sie haben die Wahl zwischen integrierten oder benutzerdefinierten Workflows, können Genehmigungen dokumentarisch festlegen oder eine automatische Aufgabenerstellung verwenden. Es existieren zahlreiche Wege, um Geschäftsvorgänge langfristig zu optimieren.

Gut strukturierte Listen und Formulare mit zahlreichen Vorlagen unterstützen Sie dabei und ermöglichen es innerhalb kürzester Zeit beispielsweise Routineaufgaben zu erledigen, ohne jeden Schritt manuell durchführen zu müssen.

Eine smarte ERP Software gewährleistet Ihnen standortunabhängigen Zugriff auch während Geschäftsterminen oder vom Homeoffice aus. Dadurch haben auch Außendienstmitarbeiter beispielsweise via Smartphone, Tablet oder anderen Endgeräten Zugriff auf alle Informationen sowie die aktuellsten Dateiformate.

Ermöglicht wird dies über ein mobiles ERP, das einen flexiblen Zugang unter anderem zum CRM, HR, zu Aufgaben oder Dokumenten aber auch zu Workflows gewährt.

So können, unabhängig von Ort und Zeit, eine effiziente Zusammenarbeit aber auch eine effiziente Nutzung aller Ressourcen im Unternehmen umsetzt werden.

Setzen Sie in Ihrem Unternehmen eine moderne ERP Software ein und profitieren Sie von einer ausgiebigen Lösung, die ein breites Spektrum an Enterprise Resource Planning Tools mitbringt und zusätzlich ein integriertes CRM und HR-Management bietet.

Ziehen Sie alle Vorteile aus einem integrierten Planungs- sowie Dokumentensystem, Kollaborationstools oder der Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Auf Wunsch steht Ihnen unsere Bitrix24 ERP Software in der Cloud oder gehostet auf einem eigenen Server zur Verfügung. Lernen Sie unsere webbasierte ERP Software Schritt für Schritt kennen. Nutzen Sie dafür ganz einfach die kostenfreie Registrierung über Social Network oder per E-Mail.