Agile Projektmanagement

Agile Methoden erfreuen sich in Unternehmen einer wachsenden Nutzung. Entscheidend dabei ist es, die so miteinander arbeitenden Teams sowie alle damit einhergehenden Herausforderungen zu meistern. Eine leistungsfähige, agile Projekt Management Software bietet die geeignete Arbeitsgrundlage dafür.

Ganz gleich, ob aktuelle Berichterstattung, individuelle Kommunikation und Aufgabenverteilung oder die detaillierte Analyse innerhalb von Projekten, die passende Projektmanagement Software agile Methode fördert ein effizientes Arbeiten in der Praxis .

Auf dieser Wissenspage finden Sie eine ganze Reihe von wertvollen Informationen über agiles Projektmanagement Software die dafür optimal geeignet ist und wichtige Anhaltspunkte für eine tägliche Umsetzung.

Zunächst beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um das Thema agiles Projektmanagement und beschäftigen uns anschließend im Detail mit agilen Methoden sowie dem Einsatz einer passgenauen Agile Projekt Management Software.

Was heißt agiles Projektmanagement?

Unter agilem Projektmanagement wird eine Arbeitsweise verstanden, bei der sowohl ein hoher Einsatz des Auftraggebers, sowie eine flexible Teamarbeit mit großen Spielräumen der einzelne Mitarbeiter gefragt sind.

Die agile Vorgehensweise bricht mit träger, konventioneller Projektplanung und überzeugt mit kurzen Zyklen, hoher Geschwindigkeit an Innovationen, schneller Reaktion auf Marktveränderungen sowie kreativen Prozessen und auch unkonventionellen Lösungen. Die konkrete Durchführung erfolgt in vielen Fällen mittels technische Unterstützung, d.h. agiles Projektmanagement Software basiert.

Für das agile Projektmanagement gibt es keine festgelegte Definition und somit in unterschiedlichen Unternehmen und Branchen auch teilweise vollkommen andere Herangehensweisen. Diese können von der reinen Bearbeitung einer Aufgabenstellung bis hin zu detaillierten Methoden in der Projektabwicklung reichen. So finden sich bei der Umsetzung diverse Lösungsansätze.

Wichtige Merkmale dieser Projektmanagement Form sind unter anderem ein konstanter Einfluss der Stakeholder, ein fortlaufend verbesserter Prozess, eine regelmäßige Lieferung von Ergebnissen während des  Projektablaufs,  eine hohe Eigenverantwortung des Teams sowie die Kommunikation in täglichen, kurzen persönlichen Meetings bzw. Videokonferenzen oder anderen Austauschformaten (E-Mail, Chats, etc.).

Der Einsatz von agilem Projektmanagement ist besonders für Projekte empfehlenswert die zu Beginn nur vage Anforderungen kennen, regelmäßigen Veränderungsprozessen unterliegen, komplexe Zielsetzungen verfolgen und oder eine schnelle Marktreaktion verlangen.

Was bedeutet agile Methoden im Projektmanagement?

Scrum sowie Kanban zählen zu den beliebtesten agilen Methoden im Projektmanagement. Doch was bedeutet agile Technik?

Die Management Form ermöglicht es Entwicklungen und Aufträge schnell, zuverlässig und erfolgversprechend abzuwickeln und verspricht eine Schnelligkeit, die im herkömmlichen Projektmanagement an vielen Stellen fehlt.

Der Begriff “agil” kombiniert dabei den Gedanken ein Projekt in vielen kleinen Schritten selbst zu organisieren und in Teams und sogenannten Sprints (kurzen Zyklen) zielorientiert voranzutreiben.

Ein schlanker Prozess wird dabei großgeschrieben. So kann auf eventuelle Veränderungen oder Probleme rasch und flexibel reagiert und der Gesamtablauf angepasst sowie ausgesteuert werden. 

Welche Vorteile bietet eine agile Projekt Management Software?

Wichtige Tools für agile Methoden wie Scrum werden über Kalender, Kanban, Gant oder Abhängigkeiten von Aufgaben sowie zahlreichen weiteren Optionen bereitgestellt.

Eine agile Projektmanagement Software unterstützt die komplette Arbeitsweise im Unternehmen und sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit in Projektteams reibungsfrei ablaufen kann. Zahlreiche Features unterstützen und lenken nicht nur die Arbeit im gesamten Team, sondern auch die Selbstorganisation jedes einzelnen Teammitglieds.

Mithilfe einer passgenauen Projektmanagement Software können Projektanforderungen und Kundenwünsche zu jedem Zeitpunkt berücksichtigt werden. Dieser Umstand ermöglicht, es Produkte sowie Dienstleistungen besonders nah am Markt sowie an der Zielgruppe zu entwickeln. Somit steht der Kunde und seine Vorstellungen stets im Vordergrund und sichert mit seiner Zufriedenheit den dauerhaften Erfolg Ihres Unternehmens.

Welche weitere Unterstützung bietet eine geeignete Projektmanagement Software für die Umsetzung von agilen Methoden in der täglichen Praxis von Unternehmen?

Projektmanagement Software Agile Methode - welche Vorteile sind nutzbar?

Ein klarer Vorteil einer geeigneten Softwarelösung liegt darin, dass sie vollkommen unabhängig davon ist, in welcher Branche oder in welchen Aufgabenfeldern Sie tätig sind.

Sie gestalten Ihr individuelles Projektmanagement unter anderem über Boards, Zeiterfassung sowie Planung und Projektkalender. In Ihren Prozessen können Sie nicht nur alle Arbeitskollegen innerhalb des Unternehmens einbinden, sondern auch flexibel Partner, Auftragnehmer oder Kunden aus externen Bereichen hinzufügen. Möglich wird dies über einen Extranet Zugang.

Gleiches gilt übrigens auch für die mobile Arbeit oder die Tätigkeit im Homeoffice. Mit Bitrix24 erhalten Sie flexiblen Zugriff über ein iOS- oder Android-Gerät Ihrer Wahl und können so vollkommen unabhängig von Ort und Zeit an Projekten mitwirken.

So garantieren Sie jedem einzelnen Mitarbeiter höchstmögliche Flexibilität und Selbstorganisation in der Umsetzung seiner bestehenden Aufgaben und Projekte. Kommt es zu Problemstellungen kann so auch standortunabhängig, außerhalb vom Unternehmen, eine zeitnahe und agile Anpassung an die Gegebenheiten erfolgen.

Agile Projekt Management Software Bitrix24

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Planen Sie Ihre Projekte über einen gemeinsamen Kalender und managen Sie alle Ressourcen und Deadlines. So verwalten Sie nicht nur Ihre eigenen Projekte, sondern alle relevanten Marketingaktivitäten, Kundendaten, Angebote und andere in einem intuitiv bedienbaren System, das für alle am Prozess beteiligten Mitarbeiter auch mobil erreichbar ist.

Projektmanagement Software agile Methode in Unternehmen

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