Top 10: Kostenlose Business-Apps für Android und iPhone

Laut aktuellen Statistiken gab es in Deutschland 2024 knapp 70 Millionen Smartphone-Nutzer. Das bedeutet, dass 83 Prozent der Einwohner ein Smartphone besitzen. Geräte mit iOS und Android sind heutzutage aber nicht nur für private Kommunikation unerlässlich, sondern auch ein entscheidender Faktor bei der Umsetzung moderner Arbeitsabläufe. Dadurch können sie zu einer massiven Produktivitätssteigerung führen.

Damit Unternehmen und Geschäfte die neuen digitalen Möglichkeiten nutzen und ihre Zusammenarbeit verbessern können, braucht es aber nicht nur die Hardware, sondern vor allem auch die richtige Software. Deshalb stellen wir Ihnen heute die besten kostenlosen Business-Apps für Unternehmen vor und erklären, wie Sie von den Anwendungen profitieren können. Wenn Sie Ihre Produktivität noch heute auf ein neues Level bringen wollen, bietet die App von Bitrix24 eine umfassende Lösung für alle Geschäftsbereiche und steigert nebenbei die relevanten Unternehmenskennziffern durch die Integration von KI-basierten Modulen.

Was sind gratis Apps für mobile Business-Lösungen?

Bevor wir Ihnen die 10 besten Business-Productivity-Apps für Android und iPhone vorstellen, wollen wir kurz ausführen, was Produktivitäts-Apps eigentlich sind und was ihre Hauptaufgaben sind. Kostenlose Apps für Business sind mobile Apps für Geschäftsoptimierung, die Ihnen wichtige Kommunikation und effizientes Arbeiten auch auf mobilen Endgeräten ermöglichen sollen.

Das ist unter anderem deshalb so wichtig, weil nach aktuellen Informationen fast ein Viertel der Beschäftigten in Deutschland zumindest teilweise im Home-Office arbeitet. Gerade Vertriebler sind aber natürlich ohnehin viel außerhalb des Büros unterwegs und profitieren ungemein von solchen Anwendungen. Sie können damit die notwendige Dokumentation und Informationsbeschaffung direkt vor Ort im Kundengespräch erledigen.

Die Top Business-Apps für Android und iPhone unterscheiden sich dabei in ihrer Ausrichtung und in ihrem Funktionsumfang. Einige sind auf Zeitmanagement und -erfassung ausgelegt, andere dienen vor allem als Cloud-Lösung, die einen dezentralen und gemeinschaftlichen Zugang zu wichtigen Dokumenten ermöglichen. Wieder andere legen das Hauptaugenmerk auf Rechnungsstellung und Buchhaltung.

Bitrix24 – Der Allrounder unter den Top Business-Apps 2025

Gratis Apps für mobile Business-Lösungen beschränken sich in der Regel auf einzelne Geschäftsbereiche. Für verschiedene Aufgaben werden daher auch meist unterschiedliche Dienste benötigt. Eine Ausnahme stellt die App von Bitrix24 dar. Bevor wir weiter auf die Details eingehen, ist hier eine kurze Übersicht, welche Funktionen die mobile Anwendung für iOS und Android unter anderem mitbringt:

• Instant Messaging
• Video- und Audiotelefonie
• Aufgabenmanagement und To-Do-Listen
• Zeiterfassung und Zeitmanagement
• Integration eines Kalenders
• Analyse- und Berichtstools
• Integration von anderen Anwendungen
• Dokumentenspeicher und Datenfreigabe
• Verwaltung von Kundendaten, Leads und so weiter.

Natürlich sind viele der Funktionen darauf ausgelegt, die Teamarbeit zu vereinfachen und dezentral gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Gleichzeitig soll gewährleistet werden, dass das komplette Team über die neusten und relevantesten Informationen verfügt. So gibt es neben dem Direct-Messaging zum Beispiel auch die Möglichkeit, Neuigkeiten über ein Intranet und einen News-Feed für alle Mitarbeiter zugänglich zu machen. Außerdem sind viele der Funktionen speziell für den Einsatz auf mobilen Endgeräten optimiert. Der kleinere Bildschirm wird dadurch nicht zum Hindernis und Sie bekommen sogar Push-Benachrichtigungen, wenn relevante Ereignisse stattfinden.

KI-Einsatz im Projektmanagement Tool von Bitrix24

KI-Anwendungen wie ChatGPT, DALL·E und andere haben den Markt in den letzten Jahren verändert und berechtigterweise ein großes mediales Echo erzeugt. Die besten kostenlosen Business-Apps für Unternehmen setzen alle die neue Technologie ein. Auch Bitrix24 hat folgerichtig KI in seine Business-Tools integriert und erleichtert den Büro-Alltag seitdem durch Automatisierungen und KI-basierte Vereinfachungen.

Konkret können Sie beispielsweise KI-generierte Texte im Chat oder News-Feed verwenden, sich in den Bereichen Marketing und Vertrieb von der Software inspirieren lassen, Telefongespräche transkribieren oder auch Bilder und Texte generieren, die Sie direkt in Ihre Website einbinden können.

Aktuelle Studien belegen dabei den großen Erfolg dieser Maßnahmen. Einige Fakten zeigen, wie auch Ihr Unternehmen von der neuen Technik profitieren kann. Der Einsatz von KI ermöglicht:

• 50 % mehr Leads und Termine
• Bis zu 70 % weniger Zeitaufwand durch Telefongespräche
• 40 bis 60 % geringere Kosten
• Erfolgsquote bei abgeschlossenen Deals konnte von 24 % vorübergehend bis auf 70 % gesteigert werden.

Weitere Informationen zu den Funktionen und Möglichkeiten von Bitrix24 finden Sie hier.

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Microsoft 365 –  Das mobile Büro

PowerPoint, Excel, Word und Co. sind an fast jedem modernen Arbeitsplatz bekannt. Früher waren allerdings zwingend PCs notwendig, um über Outlook E-Mails zu schreiben oder intern über Microsoft Teams zu kommunizieren. Heute gibt es auch mobile Anwendungen, welche die Produktivität unterwegs steigern und das Arbeiten von mobilen Geräten ermöglichen.

Microsoft 365 (früher Office 365) umfasst dabei eine ganze Reihe nützlicher Funktionen. Durch die Tatsache, dass die Daten in einer Cloud gespeichert werden, können sie nicht nur von verschiedenen Geräten abgerufen und bearbeitet werden. Auch die Zusammenarbeit im Team ist möglich, ohne dass sich die Bearbeitenden physisch begegnen.

Diese Möglichkeiten bietet Ihnen Microsoft 365 unter anderem noch:

• PowerPoint-Präsentationen können auf dem Smartphone erstellt, bearbeitet und direkt präsentiert werden.
• E-Mails können über den Mail-Client "Outlook" in der App empfangen, gelesen und geschrieben werden.
• Mit dem Microsoft Copilot bietet auch Microsoft seinen Kunden eine Unterstützung durch KI an. Dieser hilft zum Beispiel beim Generieren von Texten oder schlägt Informationen oder Dokumente vor, die zu Ihrem aktuellen Anliegen und Thema passen.
• Dokumente können erstellt und bearbeitet werden.
• Sie haben Zugriff zu der Chat-Anwendung "Microsoft Teams".
• Die "Lens"-Funktion macht es möglich, Bilder zu scannen und in Dokumente umzuwandeln. Außerdem kann auch der Text von Bildern isoliert werden, sodass Sie mit dem Rohtext weiterarbeiten können.
• Sie können Dokumente digital unterzeichnen und zum Beispiel unterschriebene Verträge in die Kommunikation mit Kunden oder einem Mitarbeiter einbinden.

Evernote – Der digitale Notizzettel

Kennen Sie das Gefühl, wenn Sie sich mühsam Informationen beschaffen, Neuigkeiten studieren oder gar eine zündende Idee haben und die Ergebnisse festhalten müssen? Und kennen Sie die innere Unruhe, die eintritt, wenn Sie den Überblick über diese Daten verlieren und fürchten, schlimmstenfalls genau die entscheidende Information auf dem Post-It-Zettel oder dem alten Notizblock zu verlieren?

Mit Evernote gehört diese Sorge der Vergangenheit an. Die Software fungiert als Ihr digitales Notizheft mit Cloud-Speicher, sodass Sie alle Ihre Daten sicher auf der Plattform speichern und von jedem beliebigen Endgerät abrufen können. Hier können Sie allerdings nicht nur Dokumente erstellen, bearbeiten und speichern, sondern zum Beispiel auch Bilder und Audiodateien hinzufügen und Weblinks an Notizen anheften. Weitere wichtige Funktionen sind unter anderem:

• Die Notizen und Dateien können in Notizbüchern organisiert und so schnell gefunden und leicht verwaltet werden.
• Für die verbesserte Teamarbeit können Notizen mit anderen geteilt und gemeinsam bearbeitet werden.
• Evernote erlaubt Ihnen, Dokumente und Bilder einzuscannen und zu Ihrer bestehenden Datenbank hinzuzufügen.
• To-Do-Listen und Aufgabenmanagement können integriert werden.

Doodle – Terminplanung mit Effizienz

Die besten Business-Apps für Unternehmen bieten Mitarbeitern und dem Projektmanagement gleichermaßen eine Erleichterung und erhöhen die Produktivität im ganzen Unternehmen. Ein Beispiel der Apps für effizientes Arbeiten auf iPhone oder Android-Handy ist "Doodle". Die Plattform hat ihren Schwerpunkt vor allem auf der Terminfindung für Meetings in größeren Gruppen.

Je mehr Mitarbeiter Ihr Unternehmen hat, desto mehr Probleme werden Sie haben, einen Termin für eine Veranstaltung zu finden, der möglichst vielen in den Zeitplan passt. Über Doodle können Sie nun verschiedene Terminvorschläge an eine ausgewählte Gruppe übermittel und eine Umfrage für den besten Termin starten. Hier sind einige weitere wichtige Funktionen:

• Erinnerungsfunktion, um Mitarbeiter an bestehende Meetings zu erinnern.
• Möglichkeit, Termine mit Kalender-Anwendungen wie dem Google-Kalender zu verknüpfen und zu synchronisieren.
• Umfragen können anonymisiert durchgeführt werden.

Slack – Man kann nicht nicht kommunizieren

Bei der Plattform "Slack", die 2021 von "Salesforce" aufgekauft wurde, dreht sich alles um die Kommunikation innerhalb von Teams. Vergleichbar mit der Microsoft Alternative "Teams", können Sie mit Slack die Kommunikation unter Kollegen in Form von Gruppenchats und Direktnachrichten verbessern. Die Lösung darf unter den gratis Business-Tools für iPhone nicht fehlen.

Neben den Textnachrichten und Erwähnungen per @ in Gruppenchats, können auf Slack auch Audio- oder Videoanrufe durchgeführt werden. Dabei können Sie Gespräche zwischen zwei Teilnehmern oder in einer größeren Gruppe führen. Außerdem können auch in Slack andere Anwendungen wie Zoom oder Trello eingebunden werden, wodurch Sie alle wichtigen Informationen in nur einer Plattform bündeln können. Durch die eingebaute Suchfunktion können zudem alte Nachrichten nach bestimmten Keywords gefiltert und Informationen so jederzeit erneut nachvollzogen werden.

Trello – Visuelle Darstellung von Projekten

Gerade in einem Büro oder Unternehmen mit vielen Mitarbeitern und Aufgaben ist es manchmal herausfordernd, den Überblick über die Projekte und den jeweiligen Stand der Bearbeitung zu behalten. Zu den besten kostenlosen Business-Apps für Unternehmen, die sich dieses Problems annehmen, gehört "Trello". Hier werden die Aufgaben und Projekte visuell auf einem Board dargestellt, das sich in weitere Listen unterteilen lässt.

Trello ist besonders durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und seine Übersichtlichkeit bei seinen Kunden beliebt. Projekte können hier von "To-Do" zu "erledigt" verschoben werden. Zudem können Sie in Zusammenarbeit eine Liste von Aufgaben und Themen, zum Beispiel für das nächste Meeting, erstellt werden. Ideen können hier zum Beispiel über die Woche von verschiedenen Mitarbeitern festgehalten und dann zu gegebener Zeit besprochen und gelöst werden. Außerdem erlaubt auch Trello die Einbindung der Software von Dritten wie "Zapier" oder "Butler".

Notion – Produktivitäts-Apps kostenlos

Wenn Sie nach einer leistungsstarken und vielseitigen Top Business-App 2025 und kostenlosen Business-Apps für Unternehmen suchen, ist Notion vielleicht genau das Richtige für Sie. Notion zeichnet sich vor allem durch seine Flexibilität aus und verbindet Notizen, Datenbanken und Aufgabenverwaltung in nur einer Software.

Hier können Sie To-Do-Listen erstellen und nach Dringlichkeit und Relevanz sortieren. Darüber hinaus können Sie Datenbanken (z. B. mit Kundendaten oder Ähnlichem) anlegen und nach bestimmten Filtern Kontakte sortieren. Außerdem können Sie Notizen in Form von Textdokumenten anlegen, die sich mit externen Inhalten wie z. B. YouTube-Videos ergänzen lassen.

Zoom – Videokonferenzen für Profis

Ganz egal, ob Sie Android-Apps für Unternehmensführung oder iPhone Business-Apps gratis suchen, an Zoom führt im Zusammenhang mit Videokonferenzen kaum ein Weg vorbei. Spätestens seit der Corona-Pandemie, wo Zoom oft zum Zugangs-Portal zu digitalen Meetings oder dem künstlichen Klassenzimmer wurde, ist die Video-Plattform eines der bekanntesten Produktivitäts-Tools auf dem Markt.

Die Videos können hier in HD-Qualität übertragen werden und die Meetings bieten Raum für bis zu 1.000 Teilnehmer. Außerdem können größere Gruppen in kleinere, separate Räume unterteilt werden, was ideal für Gruppenarbeiten und ähnliches ist. Zusätzlich können Sie Meetings aufzeichnen und somit zum Beispiel auch den Mitarbeitern zugänglich machen, die nicht teilnehmen konnten. Sie können zudem Ihren Bildschirm teilen und so Präsentationen oder ein PDF vor der Gruppe präsentieren.

Monday.com – Aufgabenmanagement und Projektmanagement-Tool

Gratis Business-Tools für iPhone sollen uns das Leben erleichtern. Und genau das tut Monday.com. Ähnlich wie Trello geht es auch bei Monday.com um die visuelle Darstellung von Projekten und Aufgaben und deren aktuellen Stand. Monday.com hat aber eine noch größere Produktpalette zu bieten, die über die von Trello hinausgeht, wenn auch etwas zu Lasten der sehr einfachen Bedienung. Aber der Reihe nach.

Auch bei Monday.com können Projekte erstellt, zugewiesen und deren Status nachvollzogen werden und wie bei Trello wird hierfür eine visuelle Darstellung genutzt, die in Sekundenschnelle einen Überblick über den Status Quo gewinnen lässt. Monday.com bietet allerdings zusätzlich zum Beispiel die Möglichkeit, direkt in der App Arbeitszeiten zu erfassen und bestimmten Aufgaben und Projekten zuzuordnen.

Außerdem können mit Monday.com direkt Updates bezüglich Fortschritten oder neuer Aufgaben per Push-Benachrichtigung an das Smartphone gesendet werden. Es gibt sogar Möglichkeiten, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Workflows zu optimieren. Wenn Sie noch mehr über die aktuellen Trends und die technischen Möglichkeiten Ihres Unternehmens erfahren möchten, finden Sie hier weitere Informationen. Wenn Sie Android Business-Apps kostenlos suchen, ist Trello auf jeden Fall eine gute Wahl.

ClickUp – Immer top organisiert

Apps für kleine Unternehmen mit Android sind vor allem bei der Organisation des Arbeitsalltags nützlich. Ein Beispiel ist ClickUp. Die Anwendung ist vor allem auf die Organisation verschiedener Aufgaben innerhalb von Unternehmen und Teams ausgelegt. Hier können Sie Aufgaben erstellen, verwalten und den Fortschritt jederzeit nachvollziehen, aber zum Beispiel auch Arbeitszeiten protokollieren und Teamleistungen wie Projektergebnisse detailreich und tiefgehend analysieren.

Fazit

Es gibt viele kostenlose Business-Apps für Unternehmen, die Sie bei der Steigerung Ihrer Produktivität unterstützen. Viele von Ihnen haben merkliche Auswirkungen auf den Geschäftserfolg. Wir empfehlen Ihnen, sich vor der Auswahl der Apps bewusst zu machen, was genau Sie und Ihr Unternehmen suchen und in welchen Geschäftsbereichen Sie die digitalen Anwendungen einsetzen möchten. Jedes Programm hat andere Schwerpunkte und eignet sich entsprechend für bestimmte Unternehmen und Geschäftsbereiche besonders gut.

Wenn Sie eine umfassende Lösung suchen, die eine große Menge der anfallenden Arbeiten und Geschäftsprozesse abdeckt und vereinfacht, ist Bitrix24 eine ausgezeichnete Wahl. Im Gegensatz zu vielen anderen Apps begrenzt sich das Angebot von Bitrix24 nicht auf einen einzelnen Geschäftsbereich, sondern bietet gerade für Vertriebs-intensive Unternehmen eine ganze Reihe an nützlichen Funktionen für fast alle Geschäftsbereiche.

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FAQs

Was sind Business-Apps für Android und iPhone?

Business-Apps für Android und iPhone sind mobile Anwendungen, die es ermöglichen, Arbeitsabläufe wie interne Kommunikation, Arbeitszeiterfassung oder Kundenkontakte auf mobilen Endgeräten durchzuführen.

Welche ist die beste kostenlose Business-App für Unternehmen?

Es gibt aktuell zahlreiche Apps, die Ihr Unternehmen bei der Steigerung der Produktivität unterstützen. Zu den Besten gehören aktuell zum Beispiel Bitrix24, Microsoft 365 und Doodle.

Wie profitieren Unternehmen von Business Apps?

Die Business-Apps ermöglichen es Unternehmen und Mitarbeitern bestimmte Tätigkeiten vom Smartphone aus zu erledigen und erhöhen damit die Effizienz, gerade in remote und vertriebslastigen Unternehmen.