Was beinhaltet eine Software für Business Performance Management?
Software für das Business Performance Management (BPM) umfasst Tools zur Planung, Steuerung und Bewertung der Wertschöpfungsprozesse eines Unternehmens. Durch derartige Software werden die Geschäftsstrategie und Finanzleistung des Unternehmens unterstützt.
Durch definierte Leistungskennzahlen und die Analyse aller Geschäftsprozesse – das Business Performance Measurement – soll es ermöglicht werden, Ergebnisse objektiv zu bewerten und somit künftig Leistungssteigerungen zu erzielen.
Die BPM-Software wird über Performance-Dashboards verwaltet und hilft dem Management, Risiken zu erkennen, die die Wertschöpfungskette beeinträchtigen können.
Die nachfolgende Liste charakterisiert die acht besten Softwarelösungen aus diesem Bereich und gibt einen Überblick über Leistungen der einzelnen Tools.
1. Bitrix24 – ausgereifte BPM-Tools als mobile App
Bitrix24 verfügt über alle Werkzeuge einer ausgereiften BPM-Software. Mit den Bitrix24 Tools lässt sich eine Arbeitsstrategie entwickeln, die alle Stärken des Teams berücksichtigt. Alle Ziele werden definiert, Verantwortlichkeiten festgelegt und der Workflow kann so lange angepasst werden, bis die geplanten Ergebnisse erreicht werden. Erfasste Daten können analysiert und in Berichten zusammengefasst werden. Alle benötigten Tools für ein erfolgreiches BPM stehen Ihnen in Bitrix24 zur Verfügung. Planen, verwalten oder delegieren Sie Aufgaben und weisen Sie Fristen, Rollen und Verantwortlichkeiten in Projekt-Roadmaps zu.
Ziele, Ressourcen und Budgetgrenzen können für einen gewünschten Zeitraum festgelegt werden. Alle Teammitglieder sind durch gemeinsame Kalender, automatische Erinnerungen oder Benachrichtigungen via Chat oder Instant Messaging immer über den aktuellen Stand des Projekts informiert.
Die Tools sind auch in der mobilen App verfügbar. Bitrix24 kann auf allen Plattformen als Cloud-Anwendung oder auf einem selbst gehosteten Server verwendet werden. Die aktuellen Preise finden Sie auf unserer Website.
2. Board – Performance Management Software zusammen mit Business Intelligence
Board ist eine BPM-Software, die Business Intelligence, Unternehmensplanung und die komplette Datenanalyse zur Modellierung der Geschäftsstrategie und Finanzleistung eines Unternehmens abbildet. Durch die Auswertung nahezu aller Datenquellen bietet Board eine ganzheitliche Sicht auf Kunden, Produkte und Märkte. Diese kann auf vielfältige Weise visualisiert werden. Die Software wird vor allem in großen Unternehmen wie DHL, Siemens, NEC oder Rolls-Royce eingesetzt.
Board läuft unter Windows, bietet einen kostenfreien Testzugang und verfügt über keine Gratisversion. Die Preise werden nicht veröffentlicht und müssen direkt beim Anbieter angefragt werden.
3. Exact – Cloud-Software mit dem Schwerpunkt Finanzen
Exact ist eine Plattform für die Unternehmensführung, die alle wichtigen Geschäftsprozesse für eine einheitliche Geschäftsstrategie und Finanzleistung integriert. Exact unterstüzt Unternehmen, die Buchhaltungs-, Finanz-, ERP-, Personal- und CRM-Prozesse automatisieren möchten. Mit der Cloud-Software ist es möglich, Finanzen zu kontrollieren und Abläufe der Personalabteilungen, wie die Personalabrechnung und Personalplanung, abzuwickeln. Das System bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, in einer Self-Service-App Personalangelegenheiten selbst zu regeln. Exact ist speziell auf die Bedürfnisse von Klein- und Mittelstandsunternehmen zugeschnitten.
Die Software lässt sich kostenlos testen, Preise finden Sie auf der Homepage des Anbieters.
4. KPI Fire – BPM-Software zur Überwachung strategischer Ziele
KPI Fire ist eine cloudbasierte BPM-Software, die Unternehmen bei der Verfolgung von Leistungskennzahlen unterstützt, was die Verwaltung von strategischen Projekten erheblich erleichtert. Die Daten zur Leistungsüberwachung basieren auf der Vorgabe von Jahreszielen. Diese werden Teams zugewiesen und letztlich auf einzelne Projekte aufgeteilt. Über ein Dashboard lassen sich die Zielstellungen abbilden. Mit KPI Fire können die einzelnen Teammitglieder auch die eigenen Projektfortschritte visualisieren.
Die Software bietet die Möglichkeit, über benutzerdefinierte Formulare Ideen von Teammitgliedern zu sammeln, diese zu bewerten und daraus schließlich neue Projekte zu entwickeln. Mit der Komplettlösung zur Projektverwaltung können Sie Ihre Geschäftsleistung deutlich verbessern.
KPI Fire ist als kostenlose Testversion verfügbar. Die Preise sind über die Website des Anbieters abzurufen.
5. Productboard – mehr als ein Roadmap-Tool für Entwickler
Productboard ist als BPM-Software gedacht, mit der Entwicklungsteams ihre Produkte schneller auf den Markt bringen können. Der Ansatz besteht darin, die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen, diese für den nächsten Entwicklungsschritt zu priorisieren und daraus eine komplette Roadmap aufzubauen. Die Product-Roadmap-Software hilft Entwicklern, detaillierte Zeitpläne für ihre Produkte zu erstellen und den gesamten kundenorientierten Produktentwicklungsprozess zu verwalten.
Auf einem Dashboard kann man Supporttickets, Verkaufsaktivitäten und über Slack eingehende Nachrichten steuern und diese mit den Produktteams teilen.
Die Software steht als Testversion zur Verfügung, die Preise finden Sie auf der Website des Anbieters.
6. Profit – BPM basierend auf vordefinierten Messgrößen
Profit ist ein Tool, mit dem Sie Team- und Unternehmensziele verwalten können. Das Tool sorgt dafür, dass Unternehmen jeder Größe eigene Business-Performance-Metrics definieren können. Dabei verfügt Profit bereits über 300 vordefinierte Messgrößen zur Leistungsbewertung. Diese lassen sich mit zusätzlich definierten eigenen Kenngrößen zur Überwachung der Geschäftsziele verwenden.
Mit den mobilen Apps für Android, iOS und Windows geht es ganz einfach, Geschäftsaktivitäten auch remote zu verwalten. Die Software ist als Testversion verfügbar. Basisfunktionen werden gratis angeboten, die erweiterte Version kann als Abonnement mit monatlicher Zahlung erworben werden. Preise gibt der Anbieter auf seiner Website an.
7. Spider Impact – Datenanalyse mobil aus der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum
Das Spider Impact Scoreboard ist eine komplette Lösung für das BPM. Über ein Dashboard können hier Projekte verwaltet, Berichte erstellt und die Geschäftsmetrik verfolgt werden. Sie können das Scoreboard auch verwenden, um Präsentationen zu erstellen und Ihre Geschäftsstrategie zu visualisieren. Spider Impact ermöglicht die Überwachung der Salespipelines, Leads und Kundenaktivitäten sowie die Auswertung von Daten aus Werbekampagnen. Ihre Manager können Milestones für mehrere Aufgaben definieren und den Fortschritt laufender Projekte verfolgen.
Das Earned Value Management-Modul des Scoreboards bietet Ihnen die Möglichkeit, das Budget und die Zeit zu bestimmen, die zum Projektabschluss erforderlich sind.
Die Software steht gratis zum Test zur Verfügung, Preise müssen direkt beim Anbieter erfragt werden.
8. Wrike – vielseitig einsetzbare Tools für nahezu alle Geschäftsprozesse
Mit der BPM-Software Wrike verbessern Sie Ihre Geschäftsleistung, unabhängig davon, in welcher Abteilung Sie das Produkt einsetzen.
Mit Wrike ist es möglich, Ihre Verwaltungsaufgaben einfach zu automatisieren. Personalabteilungen können standardisierte Fragebögen für Vorstellungsgespräche erstellen oder Geschäftsreisen planen. Dem Finanzwesen stehen Diagrammfunktionen zur Analyse des Budget- und Ressourcenmanagements zur Verfügung, ebenso wie Funktionen für Cashflow-Prognosen, um nur einige Möglichkeiten zu nennen. Serviceteams im Helpdesk können Prozesse für wiederkehrende Anfragen automatisieren und diese an die richtigen Mitarbeiter weiterleiten lassen. Auch Marketingteams und Rechtsabteilungen werden durch individuell anpassbare Prozessabläufe unterstützt.
Wrike ist als Testversion und mit Basisfunktionen in einer kostenlosen Version erhältlich. Die Preise können über die Homepage abgerufen werden.
