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FAQ
Die 10 Besten HR-Automatisierungstools
Um interne Abläufe optimal zu gestalten, suchen viele Unternehmen nach Lösungen, die ihre Personalverwaltung automatisieren können. HR-Automatisierungstools bieten Ihnen eine perfekte Möglichkeit, Ihre Mitarbeitenden bei den Routine-Aufgaben bestens zu unterstützen.
Für HR-Abteilungen ist es wichtig, nicht nur qualifizierte Fachkräfte auf einem hart umkämpften Markt zu finden, sondern diese auch langfristig an das Unternehmen zu binden. Die HR-Automatisierung eröffnet Ihnen zahlreiche Wege, um die Produktivität in Ihrem Team zu steigern und eine starke Unternehmenskultur aufzubauen.
Wir haben für Sie die besten Lösungen zur HR-Automatisierung aufgelistet, mit der Ihr HR-Team spürbar entlastet und das "Papierproblem" endlich gelöst wird.
FAQ
Was ist ein HR-Prozess?
Bei einem HR-Prozess, der auch als Personalprozess bezeichnet wird, handelt es sich um alle Tätigkeiten rund um die Personalverwaltung. Um damit verbundene zeitaufwendige Routineaufgaben zu vereinfachen, können Unternehmen Personalprozesse automatisieren. Mit passenden HR-Automatisierungstools ist es möglich, die Datenerfassung, Datenverarbeitung und Datenanalyse sowie Recruiting-Abläufe und das Wissensmanagement zu digitalisieren.
Welche Personalprozesse gibt es?
Zu den Personalprozessen gehören die Personalbeschaffung, Personalplanung, Personalbetreuung, Personalentwicklung und Personalfreisetzung. Human Resources Abteilungen können diese Personalprozesse optimieren, indem sie eine individuell integrierbare HR-Lösung einsetzen. Damit lassen sich nicht nur Recruiting-Abläufe effizient gestalten, sondern auch die Aufgaben wie Ausfallzeiten-Planung, Gehaltszahlungen oder Spesenabrechnungen leichter erledigen.
Inwieweit macht es Sinn, Personalabteilungen zu digitalisieren?
Automatisierte HR-Prozesse können Personalabteilungen bei vielen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören Routineprozesse wie die standardisierte Personalabwicklung, das Recruiting und Bewerbermanagement, die Personalverwaltung, Mitarbeitergespräche, die individuelle Weiterbildung, das Führen einer digitalen Personalakte und das gesamte Performance- und Kompetenz-Management.
Welche Vorteile bietet eine HR-Automatisierung?
HR-Automatisierung bietet eine Reihe an Vorteilen, zu denen unter anderem die Einsparung von Zeit und Arbeit gehören. Ein Großteil an aufwendigen Routinetätigkeiten lässt sich durch Automatisierungsprozesse deutlich vereinfachen und verkürzen. Mitarbeitende und Führungskräfte gewinnen wertvolle Zeit und haben so die Möglichkeit, alle Prozesse im Blick zu behalten und sich auf übergeordnete Kernprojekte zu fokussieren.
Wie lassen sich HR-Automatisierungstools sicher nutzen?
Um HR-Automatisierungstools sicher nutzen zu können, bedarf es einem gewissen Schutz vor unberechtigten Zugriffen auf Ihre HR-Tools und Daten. Das betrifft sowohl externe Nutzende, als auch interne Mitarbeitende, für die Zugriffsberechtigungen richtig definiert werden müssen.
Die 10 Besten HR-Automatisierungstools
1. Bitrix24
HR-Automatisierungstools von Bitrix24 helfen Ihnen dabei, all Ihre Personal-Abläufe zu optimieren – vom Recruiting über das komplette Personal-Management bis hin zur digitalen Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Gehaltsabrechnung. Bitrix24 ist dabei leicht zu implementieren und bietet Ihnen eine intuitive Benutzeroberfläche.
Die Lösung stellt zahlreiche Funktionen bereit: Mitarbeitermanagement, Mitarbeitereinsatzplanung, Bewerber-Tracking, Workflow-Verwaltung, automatisierte Terminplanung, E-Mail-Management, Berichterstattung, Analytik und Mitarbeiter-Self-Service.
Sie haben unter anderem die Möglichkeit, alle Bewerberdaten zentral an einem Ort zu sammeln, zu überprüfen und das Onboarding automatisiert so zu gestalten, dass neue Mitarbeitende die bestmögliche Unterstützung erhalten.
Über HR-Formulare und das Eintragsmanagement integrieren Sie eine digitale Prozessautomatisierung, die Genehmigungsprozesse, zum Beispiel für Urlaubsanträge oder Dienstreisen, deutlich verkürzt, während die aufwendigen manuellen Schritte völlig entfallen. Sehen Sie Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden ein, erfassen Sie ihre Arbeitszeiten und führen Sie Lohnabrechnungen komfortabel mit nur einer einzigen Plattform durch.
Außerdem steht Ihnen ein zentraler Onlinespeicher für alle Dokumente zur Verfügung, in dem Sie flexibel Zugriffsrechte vergeben können. Das Tool ermöglicht Ihnen eine intuitive Zusammenarbeit und reduziert zeitraubende manuelle Routineaufgaben, ganz gleich, ob Ihre Kolleg:innen im Büro oder im Homeoffice tätig sind.
Das integrierte Employee Self Service erlaubt Ihren Mitarbeitenden, ihr eigenes Profil digital selbstständig zu pflegen und Details zu Kontodaten, Familienstand, Kinderanzahl, Krankenversicherung etc. jederzeit zu aktualisieren.
2. OysterHR
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, die erlaubt, Gesamtbeschäftigungskosten in jedem Land, einschließlich Steuern und Beiträgen zu berechnen? Dann gilt es, die HR-Tools von OysterHR auszuprobieren.
Mit der Lösung führen Sie eine internationale Gehaltsabrechnung mit wenigen Klicks durch - von Währungsumrechnungen über Steuerabzüge bis hin zu Compliance Regeln. Außerdem verwalten Sie all Ihre Rechnungen an einem Ort und ermöglichen es Ihren Mitarbeitenden, mit dem Spesenmanagement eine automatisierte Abrechnung umzusetzen.
Die integrierten Tools helfen Ihnen nicht nur, Fehlklassifizierungen von Arbeitskräften zu vermeiden, sondern stellen auch einen umfassenden Leitfaden für Remote-Arbeitsvorschriften für 2022 bereit.
3. BrightHR
BrightHR gehört zu den Automatisierungstools, die als cloudbasierte Lösung die Verwaltung von Abwesenheiten, Urlauben und Dienstplänen insbesondere für kleinere Unternehmen unterstützen.
Mit der Personalverwaltungssoftware können Sie Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeitenden genehmigen, den Krankenstand erfassen, Dienstpläne erstellen und alle Dokumente an einem Ort abspeichern.
Darüber hinaus bietet die Lösung das Ausfallzeit-Management, diverse Berichterstattungen und Analysen, eine Mitarbeiterdatenbank, Mitarbeiterprofile, ein Self-Service-Portal und kostenlose mobile Apps PoP und Blip. Mit PoP können Sie alle Ausgaben Ihrer Mitarbeitenden verfolgen und per Klick genehmigen. Blip erleichtert Ihnen die Erfassung der Mitarbeiter-Arbeitszeiten.
Außerdem stellt der Anbieter eine 24/7-Beratung zum Arbeitsrecht, eine Anleitung zum Thema Gesundheit und Sicherheit und auch ein Programm zum Mitarbeiter-Wohlbefinden bereit.
4. Personio
Bei Personio handelt es sich um eine einfach implementierbare HR-Software, die sich an KMU richtet. Mit der Softwarelösung lassen sich automatisierte Prozesse auch in unterschiedlichen Abteilungen implementieren.
Der Fokus der Lösung liegt auf der sogenannten People Workflow Automation, die Ihnen hilft, Verzögerungen in der Personalverwaltung, Personalbeschaffung und Gehaltsabrechnung zu vermeiden.
Personio bringt diverse Funktionen mit, darunter Aufgabenmanagement, Beurteilungs-Verwaltung, Bewerber-Tracking und -Management, Stellenanzeigen, Dashboard, E-Mail-Verwaltung, elektronische Formulare und Einarbeitungspläne.
Auch das Interview-Management, die Lohn- und Gehaltslisten-Verwaltung und Mitarbeiterdatenbank helfen Unternehmen dabei, HR-Prozesse zu automatisieren.
5. FactorialHR
FactorialHR eignet sich besonders für Startups und kleine Unternehmen. Der spanische Anbieter verspricht, HR-Abläufe in jeder Phase des Mitarbeiter-Lebenszyklus zu begleiten. Insbesondere in den Bereichen Recruiting, Onboarding, Abwesenheits-Management und Mitarbeiter-Beurteilung.
Dazu bietet die Lösung eine Vielzahl an HR-Tools wie Berichte, Statistiken, Bewerber- und Beurteilungs-Management, Bewerber-Tracking, Lebenslauf-Analyse, Mitarbeiterverwaltung, Talentmanagement und Stellenanzeigen.
Ihre Mitarbeitenden werden es bestimmt schätzen, wenn sie Urlaubsanträge mit dieser Software digital einreichen können und keine Urlaubskonflikte mehr zwischen den Kolleg:innen entstehen. Die Anwendung ist dank ihrer intuitiven Plattform einfach zu bedienen, sodass sich auch neue Mitarbeitende leicht zurechtfinden.
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6. SesameHR
SesameHR ist eines der HR-Automatisierungstools, die als geräteübergreifende Plattform zur Digitalisierung von HR-Prozessen bereitgestellt werden. Der Schwerpunkt der HR-Management-Lösung liegt dabei darauf, die Personalverwaltung zu automatisieren, diese agiler zu machen und Teams optimal zu unterstützen.
Hierzu werden routinemäßige Aufgaben so digitalisiert, dass Mitarbeitende und Vorgesetzte im Alltag schnellere Geschäftsentscheidungen treffen können und dafür möglichst wenig Zeit aufbringen müssen.
Die Automatisierungstools von SesameHR beinhalten unter anderem ein 360-Grad-Feedback-System, Ausfallzeiten- und Abwesenheitsmanagement, Bewerbertraining, die Kalender-Verwaltung, Urlaubsverwaltung, Freizeit-Anfragen, das Lohn- und Gehaltslisten-Management, eine Mitarbeiterdatenbank und Online-Stechkarte.
SesameHR ermöglicht Ihnen die Kontrolle und Auswertung der Mitarbeiterproduktivität sowie eine vorausschauende Arbeitszeitplanung. Außerdem ist es jederzeit möglich, einen Urlaub oder eine Dienstreise mit einer mobilen App von unterwegs aus zu beantragen.
7. TalentLMS
TalentLMS ist ein Cloud-LMS, mit dessen HR-Automatisierungstools Sie ein effizientes Zeitmanagement und maximale Trainingsergebnisse erreichen. Zu diesem Zweck wurde die Lösung nur auf die notwendigen Funktionen beschränkt, die sich insbesondere auf Präsentationen und den Wiedereinsatz von erstellten Schulungsmaterialien ausrichten.
TalentLMS eignet sich besonders für mittlere Unternehmen und Tech Unternehmen, die bereits nach 30 Minuten mit der Lösung starten und damit ihre Kurse erstellen wollen. Dabei werden alle vorhandenen Ressourcen wie Dokumente, Bilder, Grafiken, Präsentationen, Videos, Scorm- und TinCan-Dateien verwendet und ansprechend aufbereitet.
Zu den integrierten Tools für HR-Automatisierung gehören zum Beispiel anpassbare Berichte und Vorlagen, asynchrones Lernen, die Berurteilungsverwaltung, das Compliance Management, Microlearning, Kurs-Tracking und Mitarbeiter-Trainings-Management.
Die Kund:innen schätzen darüber hinaus das integrierte Nachrichtensystem, dass Login-Daten, Erinnerungen oder Kursabläufe automatisch an neue Kursteilnehmende versendet. Die Kurse lassen sich optional zeitlich limitieren und automatisch im Rahmen von Personalschulungen wiederholt anwenden, beispielsweise wenn im Onboarding-Prozess neue Kolleg:innen hinzukommen, die eingearbeitet werden müssen.
8. Fuse Workforce Management
Mit HR-Automatisierungstools von Fuse Workforce Management werden Zeit- und Abwesenheitsverwaltung, Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung in einer Lösung gesammelt, um Ihre Geschäftsprozesse effizienter und smarter zu gestalten.
Diese Tools beinhalten zum Beispiel automatisierte Terminplanung, die Nachverfolgung von Fähigkeiten, diverse Leistungskennzahlen, das Lohn- und Gehaltslisten-Management, die Mitarbeiterdatenbank, Einsatzplanung, Online-Zeiterfassung, Steuerkonformität, das Timesheet Management und Self-Service-Portale.
9. Pingboard
HR-Automatisierungstools wie Pingboard richten sich an Unternehmen, die gerade wachsen oder viele externe Kolleg:innen haben. Über ein intuitives System zum Erstellen, Verwalten und Freigeben von Organigrammen wird dabei sichergestellt, dass alle Mitarbeitenden den Überblick darüber behalten, wer für welchen Bereich und zu welchem Zeitpunkt zuständig ist.
Pingboard arbeitet dabei mit dynamischen Organigrammen, die unter anderem ein Foto jedes Nutzenden bereitstellen und automatisch aktualisiert werden, sobald sich ein Teammitglied mit dem IT- oder HR-System online verbindet.
Sie können ein Organigramm individuell freigeben und exportieren und auch mobil via Android, iPhone oder iPad darauf zugreifen, um Anpassungen vorzunehmen.
Die Funktionen der Lösung umfassen Auftragnehmer-Management, Zeitverwaltung, Datenvisualisierung, Fähigkeiten-Nachverfolgung, Mitarbeiterdatenbank, Mitarbeiterfotos, Organigramme, Beschaffungsmanagement, Roadmapping, Szenario Planung, Urlaubsverfolgung, Zeit- und Anwesenheitsplanung und Ziel-Management.
10. Workbright
Auch für Unternehmen, die mit saisonal oder regelmäßig wechselndem Personal arbeiten, sind automatisierte HR-Prozesse enorm wichtig.
Workbright ist vor allem für Unternehmen und Organisationen geeignet, die in den Bereichen Saisongeschäft, häusliche Gesundheitsfürsorge, Personalbesetzung oder Camps tätig sind.
Die Software reduziert papiergetriebene Vorgänge und bildet den Onboarding-Prozess online ab. Neue Mitarbeitende haben die Möglichkeit, Online-Formulare auszufüllen, Fotos, Lizenzen und Zertifikate hochzuladen, wichtige Dokumente via Laptop, Tablet oder Smartphone auszufüllen und digital zu unterschreiben.
Die HR-Automatisierung von Workbright bietet Ihnen eine Vielzal an Tools an: Angestellten-Handbuch, Bewerber-Tracking, elektronische Formulare, elektronische Verifizierung, Einarbeitungspläne, Lohn- und Gehaltslisten-Management, Self-Service-Portal und Workflow-Management.
Fazit: So profitieren Sie von den HR-Automatisierungstools
Sie möchten Ihre Personalabteilung automatisieren? Mit den smarten HR-Automatisierungstools, die wir Ihnen in diesem Beitrag übersichtlich vorgestellt haben, wird dies auch in einem turbulenten Arbeitsalltag problemlos möglich.
Mit einem modernen Personalmanagement und durchdachten digitalen Abläufen sind HR-Abteilungen in der Lage, alle Routineaufgaben rund um On- und Offboarding, Betreuung und Verwaltung mit Leichtigkeit zu meistern. Die besten Lösungen zur Automatisierung von HR-Prozessen helfen Ihnen, HR-Teams zu entlasten und gleichzeitig eine langfristige Bindung der Kolleg:innen an Ihr Unternehmen zu ermöglichen.
