Unternehmen suchen vermehrt nach effizienten und sicheren Methoden, um Verträge digital zu unterzeichnen, Online Unterschriften Tools zu nutzen und das gesamte Vertragsmanagement zu optimieren. In diesem Kontext wird oft DocuSign als geeignete E-Signatur Software evaluiert.
Jedoch gibt es eine Reihe an DocuSign Alternativen, die als Vertragsmanagement-Software elektronische Unterschrift Lösungen bereitstellen und die nötige Sicherheit für einen zuverlässigen Vertragsabschluss bieten.
Lesen Sie in unserem Blogbeitrag, wie Cloud-basierte Unterschrifts-Plattformen Ihnen dabei helfen, den Vertragsabschluss digital zu gestalten, aber gleichzeitig auch Dokumentenmanagement Systeme effizient zu nutzen und welche digitale Unterschrift Anbieter Sie in Betracht ziehen sollten.
1. Bitrix24.Sign
Mit Bitrix24.Sign steht Unternehmen ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verfügung, um Verträge direkt im Customer Relationship Management zu verwalten und rechtsverbindliche elektronische Unterschriften zu generieren.
Mit Hilfe des Online Unterschriften Tools lassen sich Dokumente elektronisch erstellen, unterzeichnen und versenden, ohne physische Kopien ausdrucken zu müssen.
Durch die Integration mit dem CRM werden alle relevanten Informationen automatisch bereitgestellt, was den Prozess beschleunigt und Fehler minimiert.
Bitrix24.Sign bietet zudem Funktionen zur Steuerung des Unterzeichnungsprozesses. Dabei stehen Ihnen verschiedene Bereiche in den Zugriffseinstellungen zur Verfügung. Sie können beispielsweise festlegen, wer Dokumente erstellen, anzeigen, bearbeiten oder löschen kann. Ebenso lässt sich der Zugriff auf Dokumentvorlagen konfigurieren und die allgemeinen Zugriffsberechtigungen bearbeiten.
Die cloud-basierte Unterschrifts-Plattform Bitrix24.Sign ist darauf ausgerichtet, die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer geltender Datenschutzgesetze wie GDPR zu erfüllen. Die Lösung bietet Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Zugriffssteuerung und Datenschutzmaßnahmen, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus gewährleistet Bitrix24.Sign eine transparente Verarbeitung personenbezogener Daten und bietet Funktionen wie Einwilligungserklärungen und Protokollierung von Aktivitäten.
Über Bitrix24.Sign lassen sich nahtlos eingebundene Dokumentenmanagement Systeme realisieren. Die integrierte Funktion ermöglicht das Verwalten und Organisieren von Dokumenten innerhalb des Bitrix24-Ökosystems. Dies umfasst das Hochladen, Teilen, Kommentieren und Versionieren von Dokumenten für eine umfassende Verwaltung.
Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen wie Industrie, Einzelhandel, Transport und Lagerung oder Tourismus können so mit der Lösung nicht nur Verträge effizient verwalten und unterzeichnen, sondern auch ihre gesamte Dokumentenablage optimieren und ein zuverlässiges Vertragsmanagement realisieren.
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2. Adobe Sign
Weitere Alternativen zu DocuSign wie Adobe Sign präsentieren sich als umfassende Plattform für elektronische Signaturen und Dokumentenverwaltung. Adobe Sign integriert sich nahtlos mit verschiedenen Adobe-Produkten wie Adobe Acrobat, wodurch Benutzer eine reibungslose Bearbeitung und Unterzeichnung von Dokumenten umsetzen.
Eine wertvolle Funktion von Adobe Sign ist die Integration von künstlicher Intelligenz (KI), die fortschrittliche Funktionen wie automatische Texterkennung und Sprachübersetzung ermöglicht. Diese KI-Funktionen helfen Anwendern im Unternehmen unter anderem dabei, Dokumente schneller zu bearbeiten und Sprachbarrieren zu überwinden, was besonders nützlich ist, wenn Verträge mit internationalen Partnern abgeschlossen werden.
Darüber hinaus legt die Lösung großen Wert auf Sicherheit und Compliance und erfüllt die Anforderungen internationaler Standards für elektronische Signaturen und Datenschutz, einschließlich der GDPR-Konformität. Diverse Anpassungsmöglichkeiten machen Adobe Sign zu einer Lösung für Unternehmen jeder Größe und Branche, die nach einer zuverlässigen elektronischen Signaturlösung suchen.
Adobe Sign ermöglicht zudem die Entwicklung leicht umsetzbarer, wiederholbarer Geschäftsprozesse, indem Workflow-Templates per Drag-and-Drop erstellt werden können. Dadurch lassen sich mögliche Fehlerquellen reduzieren und Unterzeichnungsprozesse vereinfachen. Zudem bietet Adobe Sign umfangreiche APIs zur Integration mit anderen Programmen, die bereits im Einsatz sind.
3. Dropbox Sign
Dropbox Sign, vormals HelloSign, gehört zu den DocuSign Alternativen, die sich durch ihre benutzerfreundliche Oberfläche und nahtlose Integration mit anderen Plattformen auszeichnen. Mit HelloSign können Benutzer elektronische Signaturen sowie den Vertragsabschluss digital schnell und einfach durchführen.
Die Plattform bietet umfassende Funktionen wie die Verwaltung von Vorlagen, einen Audit-Trail zur Nachverfolgung von Änderungen und automatisierte Workflows.
Die intuitive Benutzeroberfläche macht es auch neuen Anwendern leicht, sich schnell zurechtzufinden und Dokumente zu unterzeichnen. Dropbox Sign richtet sich an Unternehmen jeder Größe und bietet flexible Lösungen für verschiedene Anforderungen.
Des Weiteren bietet die Plattform verschiedene Sicherheitsfunktionen, um die Integrität und Vertraulichkeit von Dokumenten zu gewährleisten. Dazu gehören unter anderem die Verschlüsselung von Daten während der Übertragung und Speicherung, die dafür sorgen, dass vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
Zudem verfügt Dropbox Sign über Mechanismen zur Identitätsprüfung, die sicherstellen, dass die Unterzeichner tatsächlich diejenigen sind, für die sie sich ausgeben. Dies kann durch verschiedene Methoden wie E-Mail-Verifizierung, SMS-PIN-Codes oder die Verwendung von digitalen Zertifikaten erfolgen.
4. SignNow
SignNow ist eine E-Signatur Software für elektronische Signaturen und das Management von Verträgen. Die Software zeichnet sich durch ihre einfache Handhabung aus und ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Dokumenten dank ihrer Cloud-Speicherintegration.
Mit SignNow können Benutzer Dokumente nahtlos hochladen, elektronisch unterzeichnen und freigeben. Dokumente lassen sich aus Microsoft Word importieren, neu erstellen und dann für Teammitglieder freigeben. Zudem ermöglicht die Plattform das Erstellen von Vorlagen für häufig genutzte Dokumente, das Zusammenführen vorhandener Dokumente sowie das Anzeigen von Dokumentvorschauen.
Die Funktionen zur Dokumentenverfolgung und Echtzeitbenachrichtigungen bieten eine transparente Übersicht über den Status von Verträgen und erleichtern die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten.
Darüber hinaus hält SignNow verschiedene Sicherheitsfunktionen, darunter Verschlüsselungstechnologien und Zugriffskontrollen bereit, um die Vertraulichkeit und Integrität der Dokumente zu gewährleisten.
Die Plattform eignet sich sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Organisationen und kann an die spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen angepasst werden.
5. Zoho Sign
Zoho Sign ist eine der weiteren DocuSign Alternativen, die eine integrierte Lösung für elektronische Signaturen und Vertragsverwaltung bereitstellt. Durch eine nahtlose Integration mit anderen Zoho-Produkten bietet die Lösung einen ganzheitlichen Ansatz für die Verwaltung von Dokumenten und Verträgen.
Eine wertvolle Eigenschaft von Zoho Sign ist die Fähigkeit, digitale Signaturen zu verwenden, die manipulationssicher sind und nach der Unterzeichnung nicht mehr geändert werden können.
Darüber hinaus enthält Zoho Sign diverse Funktionen, die deutlich über das einfache Signieren und Versenden von Dokumenten hinausgehen. Die Software ermöglicht die Identitätsprüfung der Unterzeichner, das Einziehen von Zahlungen, die Unterzeichnung von Dokumenten über Grenzen hinweg mit höchster rechtlicher Compliance und vieles mehr.
Diese vielseitige Anwendung richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die eine zuverlässige und benutzerfreundliche Lösung für elektronische Signaturen benötigen. Dabei macht der Anbieter den Unterschied zwischen E-Signaturen und digitalen Signaturen deutlich: Während E-Signaturen ein digitales Bild einer handschriftlichen Unterschrift abbilden, verwendet Zoho Sign kryptografische Techniken und digitale Zertifikate für eine sichere Identitätsprüfung.
6. Signaturit
Signaturit umfasst als Alternative zu DocuSign eine sichere Plattform für elektronische Signaturen, Identitätsprüfung und elektronische Zustellungen.
Obwohl das Unternehmen seinen Sitz in Spanien hat, ist es im deutschsprachigen Markt gut etabliert und erfüllt die strengen EU-Vorschriften.
Mit Signaturit können Personen und Unternehmen sicher identifiziert werden, sei es für Kunden-Onboarding oder die Verwaltung von Unternehmenszertifikaten. Die Plattform ermöglicht die zuverlässige Verwaltung und Kontrolle von Signaturen für eine Vielzahl von Dokumenten, angefangen bei Arbeitsverträgen bis hin zu Handelsgeschäften.
Darüber hinaus bietet Signaturit eine zertifizierte Kommunikation und elektronische Aufbewahrung, wodurch ein Nachweis der Identität der beteiligten Parteien und der Integrität der gesendeten Dokumente erzeugt wird.
Die vielfältigen Funktionen machen Signaturit zu einer zuverlässigen Wahl für Unternehmen unterschiedlicher Größe, die eine benutzerfreundliche Lösung für ihre elektronischen Signaturanforderungen suchen.
7. Skribble
Skribble zählt zu den DocuSign Alternativen, die durch ihre rechtsgültige elektronische Signatur gemäß Schweizer und EU-Recht (eIDAS) überzeugen. Insbesondere im deutschsprachigen Raum erfreut sich Skribble großer Beliebtheit und wird von Unternehmen für eine Vielzahl von vertraulichen und rechtlich bindenden Dokumenten genutzt.
Die Plattform ermöglicht es Anwendern, nahezu jede Art von Dokument innerhalb von Minuten elektronisch zu unterschreiben, unabhängig vom Standort und in Zusammenarbeit mit Partnern weltweit. Dies umfasst häufig verwendete Dokumente wie Arbeitsverträge, Kaufverträge und Jahresabschlüsse.
Ein weiteres wichtiges Merkmal von Skribble ist die Option der digitalen Identitätsprüfung. Damit wird es für Unternehmen leicht, die Identität der Unterzeichner sicher zu verifizieren und zu gewährleisten, dass die elektronisch signierten Dokumente von autorisierten Personen stammen.
Skribble legt großen Wert darauf, die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen, indem es E-Signatur-Standards gemäß Schweizer und EU-Gesetz einhält, das Schriftlichkeitserfordernis gemäß OR/BGB berücksichtigt und den Datenschutz gemäß DSG/DSGVO gewährleistet. Das Hosting in der Schweiz auf dem höchsten verfügbaren Standard (Tier IV) sowie die Verwendung einer AES-256-Verschlüsselung garantieren, dass die übermittelten Dokumente und Daten optimal geschützt sind.
Darüber hinaus ermöglicht die Plattform eine einfache Verwaltung von Dokumenten durch benutzerfreundliche Schnittstellen und eine intuitive Navigation und bietet umfassende Audit-Trail-Funktionen.
Skribble eignet sich für verschiedene Branchen und Organisationen, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen. Besonders Unternehmen, die häufig Verträge und Dokumente mit rechtlicher Relevanz elektronisch unterschreiben müssen, profitieren von den Funktionen und Sicherheitsstandards. Auch Branchen mit strengen Datenschutzanforderungen, wie zum Beispiel Finanzdienstleister, schätzen die Lösung.
8. D-Trust
D-Trust, als Teil der renommierten deutschen Bundesdruckerei, ist ein Vorreiter in der Bereitstellung sicherer digitaler Identitäten und bietet umfassende Lösungen für elektronische Signaturen, Siegel und Zeitstempel. Die Plattform richtet sich insbesondere an Unternehmen und Organisationen in Deutschland, die strenge Sicherheitsanforderungen an rechtsverbindliche elektronische Unterschriften stellen.
Als unabhängiger und zertifizierter Vertrauensdienstanbieter spielt D-Trust eine entscheidende Rolle in der Gewährleistung von Vertrauen in der digitalen Kommunikation. Das Unternehmen ist gemäß der eIDAS-Verordnung bei der Bundesnetzagentur gelistet und bietet damit rechtssichere und zertifizierte Vertrauensdienste an. Diese umfassen digitale Zertifikate und elektronische Signaturen, die den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen.
Die bereitgestellten Lösungen ermöglichen nicht nur eine einfache und effiziente elektronische Unterzeichnung von Dokumenten, sondern auch die Gewährleistung der Integrität und Authentizität elektronischer Datenübertragungen.
D-Trust eignet sich besonders für Organisationen, die einen vertrauenswürdigen Partner für die Bereitstellung sicherer elektronischer Signaturen suchen, um sensible Informationen rechtssicher zu übermitteln und digitale Geschäftsprozesse abzusichern.
9. XolidoSign
XolidoSign ist unter den DocuSign Alternativen in der gesamten EU, einschließlich des deutschsprachigen Raums, rechtlich anerkannt. Die Plattform ist vielseitig und ermöglicht die Verwendung verschiedener Arten von elektronischen Signaturen und Zeitstempeln, sowohl mit als auch ohne elektronisches Zertifikat.
Die Anwendung unterstützt verschiedene Formen von Signaturen, darunter eigenhändige Unterschriften mit biometrischer Authentifizierung sowie Signaturen mit digitalem Zertifikat. Für den öffentlichen Sektor bietet XolidoSign auch Signaturen mit CSV-Format an, die den gängigen Standards entsprechen.
Ein weiterer Aspekt ist die Flexibilität von XolidoSign bei der Integration in vorhandene Anwendungen und Systeme. Unternehmen können Xolido-Technologie für verschiedene Zwecke nutzen, darunter Signatur und Verifizierung, Authentifizierung, Dokumenten- und Datenverarbeitung sowie Benachrichtigungen und Rückverfolgbarkeit.
Die Plattform bietet sowohl SaaS- als auch On-Premise-Lösungen an, um den
unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden. Mit XolidoSign erhalten Unternehmen verschiedenster Größe und Branche eine zuverlässige Lösung für elektronische Signaturen und Zeitstempel.
10. Swisscom Trust Services
Swisscom Trust Services ist ein renommierter Anbieter von Lösungen für elektronische Signaturen, der sich insbesondere im deutschsprachigen Raum einen Namen gemacht hat.
Mit Swisscom Trust Services erhalten Unternehmen Zugang zu verschiedenen Funktionen für elektronische Signaturen und Zeitstempel, die den strengen rechtlichen Anforderungen der EU entsprechen.
Die Plattform zeichnet sich durch ihre benutzerfreundliche Oberfläche und ihre branchenspezifischen Lösungen aus.
Swisscom Trust Services stellt umfassende Unterstützung für Unternehmen unterschiedlicher Größenordnungen und Branchen, darunter SaaS-Anbieter, ERP-Provider, Großunternehmen sowie spezialisierte Plattformen in den Bereichen Fintech, HR, Gesundheitswesen und Immobilien bereit.
Für SaaS-Anbieter und ERP-Provider bietet Swisscom Trust Services die Möglichkeit, elektronische Signaturen nahtlos in bestehende Systeme zu integrieren und so den Kunden eine umfassende Lösung anzubieten. Großunternehmen profitieren von den skalierbaren Funktionen der Plattform, die es ermöglichen, eine Vielzahl von Dokumenten effizient zu verwalten und zu unterzeichnen.
Digitale Unterschrift Anbieter: So finden Sie Alternativen zu DocuSign, die zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passen!
In unserem Artikel erhalten Sie eine praktische Übersicht zu gängigen DocuSign Alternativen für die digitale Unterzeichnung von Verträgen sowie zur Optimierung des gesamten Vertragsmanagements.
Neben DocuSign bieten zahlreiche Lösungen ähnliche oder erweiterte Funktionen, die den Bedürfnissen verschiedener Unternehmen gerecht werden. Zu den empfehlenswerten Plattformen zählen hier Bitrix24 Sign, Adobe Sign, Dropbox Sign, SignNow, Zoho Sign, Signaturit, Skribble, D-Trust, XolidoSign und Swisscom Trust Services. Diese Anbieter bieten nicht nur elektronische Unterschriftslösungen, sondern auch Funktionen zur sicheren Verwaltung von Dokumenten und die Einhaltung rechtlicher Anforderungen wie die DSGVO.
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl einer passenden Lösung Ihre individuellen Anforderungen an Funktionalität, Sicherheit, Integration und Preis, um die für Sie am besten geeignete Lösung auszuwählen.
Bitrix24 bietet Ihnen hier eine effiziente Lösung für nahtloses Vertragsmanagement und elektronische Unterschriften im CRM an. Zusätzlich zur Integration vieler Tools für die vollständige Verwaltung Ihres Unternehmens, erfüllt unsere Plattform die höchsten Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und bietet vielseitige Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Zugriffssteuerung. Probieren Sie die Vertragsmanagement-Software vorher in Ruhe mit der 30-Tage-Testversion aus.
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FAQ
Welche Vorteile bieten DocuSign Alternativen?
DocuSign Alternativen bieten eine Vielzahl an Vorteilen, darunter erweiterte Funktionen für das Vertragsmanagement, nahtlos integrierte Dokumentenmanagement Systeme, verbesserte Integrationen mit anderen Applikationen und Plattformen sowie eine höhere Benutzerfreundlichkeit und flexible Preismodelle. Unternehmen können somit die für ihre spezifischen Anforderungen am besten geeignete Vertragsmanagement Software anwenden.
Wie wählt man die passende elektronische Unterschriftenlösung aus?
Die passende elektronische Unterschriftenlösung wählt man aus, indem man die individuellen Anforderungen an Funktionsumfang, Sicherheit, Integration, Preis und weitere Aspekte berücksichtigt. Ein ganzheitlicher Ansatz gewährleistet dabei die Auswahl von elektronischen Unterschrift Lösungen, die den spezifischen Kriterien des Unternehmens entsprechen.
Sind alle DocuSign Alternativen rechtsverbindlich?
Nicht alle DocuSign Alternativen sind automatisch rechtsverbindlich. Die Rechtsverbindlichkeit hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen, die Sicherheit der Plattform und die Art der elektronischen Unterschrift. Unternehmen sollten die landesspezifischen Rechtsbestimmungen prüfen und entsprechend wählen.
