Gantt Diagramm: Einleitung
Heutzutage kommt man nicht mehr um den Begriff des Projektmanagements vorallem im Berufsleben herum. Gantt Diagramme unterstützen Sie den Überblick eines Projektes zu behalten. Gantt Diagramm sind grafische Darstellungen eines Projektzeitplans. Es ist eine Art Balkendiagramm, das die Start- und Enddaten mehrerer Elemente eines Projekts anzeigt, zu denen Ressourcen, Meilensteine, Aufgaben und Abhängigkeiten gehören. Gantt Diagramme sind nützlich für die Planung und Terminierung von Projekten. Sie helfen Ihnen bei der Einschätzung, wie lange ein Projekt dauern sollte, bei der Bestimmung der benötigten Ressourcen und bei der Planung der Reihenfolge, in der Sie die Aufgaben erledigen werden. Sie sind auch hilfreich bei der Verwaltung der Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben. Daher sind Gantt Diagramme ein sehr praktisches Werkzeug im Projektmanagement.
Was ist ein Gantt Diagramm?
Eventuell fragen Sie sich, was sich genau hinter dem Begriff Gantt Diagramm verbirgt?
Ein Gantt Diagramm ist eine grafische Darstellung eines Projektzeitplans. Es ist eine Art Balkendiagramm, das die Start- und Enddaten mehrerer Elemente eines Projekts anzeigt, zu denen Ressourcen, Meilensteine, Aufgaben und Abhängigkeiten gehören. Henry Gantt, ein amerikanischer Maschinenbauingenieur, entwarf das Gantt Diagramm. Gantt Diagramme sind nützlich für die Planung und Terminierung von Projekten. Sie helfen Ihnen bei der Einschätzung, wie lange ein Projekt dauern sollte, bei der Bestimmung der benötigten Ressourcen und bei der Planung der Reihenfolge, in der Sie die Aufgaben erledigen werden. Sie sind auch hilfreich bei der Verwaltung der Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben.
Ein Gantt Diagramm mag kompliziert klingen, aber in Wirklichkeit besteht jedes Gantt Diagramm aus nur vier grundlegenden Teilen: Vorgangsnamen, Vorgangsbalken, Meilensteine und Abhängigkeiten. Das Schöne an Gantt Diagrammen ist, dass sie komplexe Projektinformationen aufnehmen und sie in einer wirklich leicht verständlichen Weise organisieren.
Wie funktioniert ein Gantt Diagramm?
Einfach ausgedrückt, ist ein Gantt Diagramm eine visuelle Ansicht der im Laufe der Zeit geplanten Aufgaben. Gantt Diagramme werden für die Planung von Projekten aller Größenordnungen verwendet und sind eine nützliche Möglichkeit, um zu zeigen, welche Arbeiten an einem bestimmten Tag geplant sind. Sie helfen Ihnen auch dabei, das Start- und Enddatum eines Projekts in einer einfachen Ansicht anzuzeigen.
Wenn Sie ein Gantt Diagramm erstellen, müssen Sie alle in Ihrem Projekt enthaltenen Aufgaben durchdenken. Als Teil dieses Prozesses werden Sie herausfinden, wer für jede Aufgabe verantwortlich sein wird, wie lange jede Aufgabe dauern wird und auf welche Probleme Ihr Team stoßen könnte.
Zeitplanung Projektmanagement
Bei der Erstellung eines Gantt Diagramms müssen alle Aufgaben, die im Projekt erledigt werden müssen, durchdacht werden bevor sie graphisch dargestellt werden können. Dieses detaillierte Nachdenken hilft Ihnen sicherzustellen, dass der Zeitplan durchführbar ist, dass jeder Aufgabe die richtigen Personen zugewiesen werden und dass Sie für potenzielle Probleme Abhilfe schaffen können, bevor Sie beginnen.
Sie helfen Ihnen auch dabei, praktische Aspekte eines Projekts herauszuarbeiten, wie beispielsweise die Mindestzeit, die für die Durchführung des Projekts benötigt wird, und welche Aufgaben erledigt werden müssen, bevor andere beginnen können. Außerdem können Sie damit den kritischen Pfad ermitteln - die Abfolge von Aufgaben, die einzeln termingerecht erledigt werden müssen, wenn das gesamte Projekt termingerecht abgeschlossen werden soll.
Und schließlich können Sie sie dazu verwenden, Ihr Team und Ihre Sponsoren über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten. Aktualisieren Sie einfach das Diagramm, um Zeitplanänderungen und ihre Auswirkungen zu zeigen, oder verwenden Sie es, um zu kommunizieren, dass wichtige Aufgaben abgeschlossen sind.
Top 5 Gantt Diagram Tools online
Es existieren mittlerweile mehrere Anbieter, bei denen man simpel online Gantt Diagramme erstellen kann. Im folgenden Text werden die Top 5 dieser Anbieter vorgestellt: Bitrix24 Gantt Diagramm, Excel Gantt Diagramm, Clickup Gantt Diagramm, MS Project Gantt Diagramm und GanttProject.
Bitrix24 Gantt Diagramm
Bitrix24 mit ist ein kostenloses Gantt-Diagramm-Tool mit Abhängigkeiten. Was sind Gantt-Abhängigkeitstypen? Finish to Start"-Abhängigkeit bedeutet, dass zwei Aufgaben so miteinander verbunden sind, dass die erste Aufgabe beendet sein muss, bevor die zweite beginnen kann. Start to Start"-Abhängigkeit bedeutet, dass zwei Aufgaben so miteinander verbunden sind, dass die zweite Aufgabe nicht beginnen kann, bevor die erste begonnen hat. Ende-zu-Ende-Beziehung bedeutet, dass zwei Aufgaben so miteinander verbunden sind, dass die zweite Aufgabe nicht beendet werden kann, bevor die erste beendet ist. Schließlich bedeutet die "Von Anfang bis Ende"-Abhängigkeit, dass zwei Aufgaben so miteinander verbunden sind, dass die zweite Aufgabe nicht enden kann, bevor die erste Aufgabe beendet ist. Bitrix24 unterstützt auch Leads und Lags für Abhängigkeiten. Da Bitrix24 online verfügbar ist, ist es viel einfacher, dieses Gantt in Excel oder Google Sheets zu verwenden.
Bei Bitrix24 haben Sie die Möglichkeit Gantt Diagramme in einem flaschen, moderenen Design zu erstellen. Bei Bitrix24 können Sie die Sortierfunktion nutzen und somit die Aufgaben nach einem Parameter ordnen beziehungsweise sortieren.
Im kostenfreien Bitrix24 Tarif kann man bis zu fünf Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Tasks einrichten. Wenn man jedoch mehr als fünf Abhängigkeiten benötigt, muss man einen Premiumaccount erwerben.
Grundlegende Merkmale von Bitrix24 Gantt Diagramm sind:
• Kostenlos - 12 Benutzer
• Kostenlos - 5 GB Online-Speicher
• Freie unbegrenzte Projekte
• Freie unbegrenzte Teilaufgaben
• Aufgaben-Abhängigkeiten
• Mehrere Gantt Diagramme
• Unbegrenzte Benutzer ($99/mo)
• Unbegrenzter Speicherplatz ($199/mo)
• Cloud und On Premise
• Kostenloses mobiles Projektmanagement (iOS und Android)
• Offener Quellcode und API
Excel Gantt Diagramm
Excel bietet Gantt nicht als Diagrammtyp an, aber es ist einfach, ein Gantt Diagramm zu erstellen, indem Sie den gestapelten Balkendiagrammtyp anpassen.
Um ein Gantt Diagramm in Excel zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Wählen Sie den Daten-Bereich aus (wichtig: es muss eine Spalte Startdatum und eine Spalte Dauer angegeben werden)
2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Einfügen" in der Gruppe "Diagramme" auf das Symbol "Spalte".
3. Klicken Sie auf “Gestapelte Balken”.
4. Geben Sie einen Titel ein, indem Sie auf Diagrammtitel klicken. Zum Beispiel: Hausbau
5. Klicken Sie auf die Legende unten und drücken Sie auf Löschen.
6. Die Aufgaben (Fundament, Mauern usw.) sind in umgekehrter Reihenfolge. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgaben im Diagramm, klicken Sie auf "Achse formatieren" und markieren Sie "Kategorien in umgekehrter Reihenfolge".
7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die blauen Balken, klicken Sie auf Datenreihe formatieren, Symbol Füllen & Linie, Füllen, Keine Füllung.
8. Daten und Zeiten werden als Zahlen in Excel gespeichert und zählen die Anzahl der Tage seit dem 0. Januar 1900. 1-jun-2017 (Beginn) ist gleichbedeutend mit 42887. 15-jul-2017 (Ende) ist dasselbe wie 42931. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Daten im Diagramm, klicken Sie auf Achse formatieren und legen Sie das Minimum auf 42887, das Maximum auf 42931 und die Haupteinheit auf 7 fest.
9. Fertig ist das Gantt Diagramm.
Clickup Gantt Diagramm
Clickup bietet Gantt-Diagramme für aussagekräftige Projektpläne an.
Die Hauptmerkmale von Clickup sind:
• Planen Sie Zeitpläne, verwalten Sie Abhängigkeiten und priorisieren Sie alles in einer eleganten Projektzeitachse.
• Mit der dynamischen Zeitleiste können Sie Aufgaben planen, mit dem Projektfortschritt Schritt halten, Termine verwalten und Engpässe handhaben.
• Das Online-Gantt-Diagramm bietet Ihnen eine Vogelperspektive auf alle Spaces, Projekte, Listen und Aufgaben. Dank der übersichtlichen Farboptionen wissen Sie leicht, was wo passiert.
• Organisieren Sie mit einer schnellen Sortierung, wie Sie Ihre Aufgaben sehen. Erstellen Sie kaskadierende Ansichten mit einem einzigen Klick, um einfach zu sehen, welche wichtigen Aufgaben als Nächstes kommen.
• Aktualisieren Sie Projekte mit einer einfachen Drag-and-Drop-Aktion, um in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Dynamische Fortschrittsprozentsätze liefern eine detaillierte Momentaufnahme.
• Erstellen Sie Aufgaben und verknüpfen Sie diese mit Abhängigkeiten. Wenn Sie eine Aufgabe mit Abhängigkeiten ziehen, werden Aufgaben in der Kette automatisch neu geplant.
• Die intelligente Abhängigkeitspfadverfolgung zeigt Ihnen, wo potenzielle Engpässe bestehen könnten, um Ineffizienzen zu vermeiden.
MS Project Gantt Diagramm
Beispielsweise können Sie in einem Microsoft Project Gantt Diagramm den kritischen Pfad anzeigen oder die Farbe oder Form der Balken ändern. Mit einem Microsoft-Gantt-Diagramm können Sie auch Vorgänge mit Abhängigkeiten verknüpfen.
Wenn Sie sich für Microsoft Project entscheiden, müssen Sie sich darauf gefasst machen, dass dieses spezielle Tool keine Zeitleisten-Vorlagen enthält, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Wenn Sie sich also für die Verwendung von Microsoft Project entscheiden, müssen Sie Zeit damit verbringen, nach einer Vorlage für den Import zu suchen oder ein neues Gantt Diagramm zu erstellen und Ereignisse manuell hinzuzufügen.
Eine Vorlage kann Ihnen Zeit sparen und als nützlicher Ausgangspunkt bei der Erstellung von Projektzeitplänen dienen, insbesondere wenn Sie noch nicht viel Erfahrung mit der Erstellung von Zeitplänen haben. Sie sind mit Aufgaben und Unteraufgaben vorformatiert; Sie müssen nur noch Ihre eigenen Informationen eingeben. Und Sie haben eine Vielzahl von Optionen, um die Zeitleistenvorlage an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.
GanttProject
GanttProject ist eine GPL-lizenzierte (freie Software) Java-basierte Projektmanagementsoftware, die unter den Betriebssystemen Microsoft Windows, Linux und Mac OS X läuft.
Im Vergleich zu anderer vollwertiger Projektmanagement-Software könnte man sagen, dass GanttProject unter Berücksichtigung des KISS-Prinzips entwickelt wurde.
Es bietet die meisten grundlegenden Projektmanagementfunktionen wie ein Gantt Diagramm für die Projektplanung von Aufgaben und die Ressourcenverwaltung mit Hilfe von Ressourcenlastdiagrammen. Es kann nur Tage verarbeiten, nicht Stunden. Es verfügt nicht über Funktionen wie Cashflow, Nachrichten- und Dokumentenkontrolle. Es verfügt über eine Reihe von Berichtsoptionen (MS Project, HTML, PDF, Tabellenkalkulationen).
Die wichtigsten Merkmalen sind:
• Erstellen eines Projektstrukturplans
• Aufgabenhierarchie und Abhängigkeiten
• Gantt Diagramm
• Diagramm zur Ressourcenauslastung
• Speichern und Vergleichen von Grundlinien
• Erzeugung eines PERT-Diagramms
• PDF- und HTML-Berichte
• MS-Project-Import/Export mit den Dateiformaten MPX (*.mpx) und MSPDI (*.xml) (XML-basiertes Datenaustauschformat seit Microsoft Project 2002)
• Daten mit Tabellenkalkulationsprogrammen austauschen
• WebDAV-basierte Gruppenarbeit
• Das Projekt-Dateiformat ist XML
• Urlaubs- und Feiertagsverwaltung
• Verfügbar in mehr als 20 Sprachen
Schlussfolgerung
Wie oben ausführlich beschrieben ist ein Gantt Diagramm eine visuelle Ansicht der im Laufe der Zeit geplanten Aufgaben. Gantt Diagramme werden für die Planung von Projekten aller Größenordnungen verwendet und sind eine nützliche Möglichkeit, um zu zeigen, welche Arbeiten an einem bestimmten Tag geplant sind. Sie helfen Ihnen auch dabei, das Start- und Enddatum eines Projekts in einer einfachen Ansicht anzuzeigen. Die Hauptvorteile von Gantt Diagrammen sind zusammengefasst: einfache Planung der Aufgaben, leicht verständlich, klare und visuelle Darstellung der Zeitrahmen. Und es ist einfach, Abhängigkeiten hinzuzufügen, wodurch Ihre Projektpläne kreativ dargestellt werden.
Um Gantt Diagramme online ohne großen Aufwand zu erstellen, können wir Ihnen Bitrix24 Gantt Diagramme empfehlen. Bei Bitrix24 haben Sie die Möglichkeit Gantt Diagramme in einem flaschen, moderenen Design zu erstellen. Sie können die Sortierfunktion nutzen und somit die Aufgaben nach einem Parameter ordnen beziehungsweise sortieren. Im gratis Bitrix24 Tarif kann man sogar bis zu fünf Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Tasks einrichten – und das kostenlos.
Mehr Infomationen erhalten Sie unter der folgenden Webseite:
https://www.bitrix24.de/uses/kostenlose-gantt-charts-online.php
Probieren Sie es heute noch aus. Worauf warten Sie noch?