Nicht nur Technik spielt in der heutigen Arbeits- und Unternehmenswelt eine immer größere Rolle, sondern auch das Thema Mobilität. Mobile Apps eröffnen uns zahlreiche Möglichkeiten, die Arbeit flexibel zu organisieren, indem wir uns mit dem Office vernetzen, Daten senden und empfangen und mit Kollegen kommunizieren, egal, wo wir gerade sind.
Unser kostenloser Business Apps Vergleich stellt die zehn besten Helfer für Unternehmen und deren Mitarbeiter vor.
Platz 1: Tool-Vielfalt: Bitrix24
Der Werkzeugkasten von Bitrix24 kostenlosen Business Apps bietet alles, was ein Unternehmen braucht. Die gratis Software für Projektmanagement bietet Unternehmen und deren Mitarbeitern über 30 verschiedene Tools von Kommunikation über Aufgaben- und Projektverteilung bis Kundenbetreuung und E-Commerce.
Dazu gehören beispielsweise Chat- und Kalenderfunktionen inklusive gemeinsamer Kalender und Benachrichtigungsoption sowie ein Social Intranet. Außerdem ein gut durchdachtes Dokumentenmanagement mit Cloudspeicher, manuelle wie automatische Arbeitszeiterfassung (auch für Selbständige interessant) und Tools für die Zusammenarbeit mit externen Nutzern – um nur einige zu nennen.
Für die Bereiche CRM und Websites verfügt Bitrix24 über eigene Anwendungen für Angebots- und Rechnungserstellung, Online-Bezahlmöglichkeiten und Kundensupport mit Helpdesk. Auch Website-Vorlagen, kostenloses Hosting und ein eigener visueller Editor stehen den Nutzern zur Verfügung.
Andere kostenlose Business Apps 2022, die wir Ihnen im Folgenden noch vorstellen werden, beschränken sich meist auf ein einzelnes Tool. Bitrix24 punktet mit einer Vielzahl verschiedener Tools für Unternehmen aller Branchen, für die Projektmanagement unverzichtbar ist und wird so zum Favoriten des Kostenlosen Business Apps Vergleichs.
Platz 2: Der Klassiker mobil: Microsoft Office Mobile
Die Programme von Microsoft Office gehören zu den Urgesteinen der Arbeitswelt und sind daraus nicht mehr wegzudenken. Mittlerweile sind die Anwendungen von Microsoft auch für iOS und Android verfügbar und damit immer leicht zur Hand.
Word-, Excel-, Power Point-Dateien lassen sich in der App bearbeiten und speichern. Beim Thema kostenlose Business Apps 2022 sind Klassiker wie Word, Excel und PowerPoint in ihrer mobilen Version daher unabdingbar.
Platz 3: PrintShare Mobile Print
Drucken mit dem Smartphone? Mit der PrintShare App ist das gar kein Problem mehr. Einfach downloaden, Dateien per WLAN an den gewünschten Drucker senden und sich so die lästige Datenübertragung per USB oder E-Mail sparen. Diese App kann nicht nur geschäftlich, sondern auch für Zuhause praktisch sein.
Platz 4: Notizen organisieren leicht gemacht mit Evernote
Nie wieder den Überblick verlieren: Diese App hat den Standard-Notizprogrammen einiges voraus und darf deshalb im kostenlosen Business Apps Vergleich nicht fehlen. Mit Evernote lassen sich viele Notizen einfach und übersichtlich organisieren.
Farben und Gruppierungen sowie Listen zum Abhaken helfen dabei, stets den Überblick zu behalten. Dank des Cloudspeichers bietet Evernote von überall Zugriff auf seine Inhalte.
Platz 5: Time Card Free – die mobile Stechuhr
Die Android-App Time Card Free hilft Ihnen und Ihren Mitarbeitern, Arbeitszeiten genauestens zu erfassen. Sie lässt sich für die gesamte Arbeitszeit dank mehrerer Timer, aber auch für einzelne Projekte anwenden. So können Sie nachvollziehen, wie viel Zeit an einem bestimmten Projekt gearbeitet wurde. Der Arbeitsverlauf wird gespeichert und kann am Ende des Monats für den Vorgesetzten oder den Kunden exportiert werden.
Platz 6: Mit dem Handy scannen dank Microsoft Lens
Wer kostenlose Business Apps sucht, sollte sich Microsoft Lens einmal genauer anschauen. Mithilfe dieser Android App lassen sich von gedruckten Dokumenten leicht Scans erstellen, die Sie dann digital verschicken können.
Die Bedienung ist besonders einfach: Sie müssen bloß den Ausdruck mit dem Smartphone oder Tablet fotografieren, die App passt das Bild dann automatisch an das gewünschte Scan-Format an. Auf diese Art lassen sich Prints schnell digitalisieren.
Platz 7: Auf Geschäftsreise am besten mit Fahrtenbuch
Erinnern Sie sich noch an handgeschriebene Fahrtenbücher? Die gleichnamige Android App bringt Ihnen das Fahrtenbuch auf Ihr Mobiltelefon. Mithilfe von GPS können Sie so die Reise mit Ihrem Privatauto dokumentieren und erleichtern sich die Reisekostenrückerstattung. Die Daten Ihrer Fahrt lassen sich anschließend einfach exportieren.
Platz 8: Nicht ohne Kommunikationstools – von Slack bis Skype
Kostenlose Business Apps zur Kommunikation zwischen den Mitarbeitern gibt es mehr als nur eine. Welche für Ihr Unternehmen die geeignetste ist, entscheiden Sie am besten selbst. Slack gehört trotz vieler Konkurrenz-Tools immer noch zu den häufig verwendeten Apps für Unternehmen und verfügt über verschiedene Instant-Chat Möglichkeiten, sowohl intern als auch für externe Partner.
Zusätzlich können mit Slack auch Memos oder Dateien verschickt werden. Quip, Microsoft Teams oder Skype for Business sind dabei gute, jedoch im Business teils kostenpflichtige Lösungen, um auch von unterwegs an Teambesprechungen oder Meetings teilzunehmen.
Platz 9: Termine finden: Doodle
Sicherlich nicht mehr ganz neu, doch im Bereich kostenlose Business Apps 2022 trotzdem unverzichtbar: Das Abstimmungstool Doodle. Die App ist sowohl für iOS als auch Android verfügbar. Über die lassen sich schnell und einfach Termine abstimmen, die Teilnehmer müssen dabei nicht einmal selbst über die App verfügen. Den geteilten Link können sie einfach im Browser öffnen und mit einem Klick ihren Favoriten auswählen.
Platz 10: Projekte sortieren mit Trello
Projekte lassen sich mit Trello managen. Mit der kostenlosen Business App erstellen Sie übersichtliche Boards für kleinere Projekte. Auf untergeordneten Karten wird verzeichnet, wie die Aufgaben innerhalb des Projekts verteilt sind, Kommentarfunktionen sollen die Zusammenarbeit erleichtern. Das Kanban-Prinzip der App soll Übersicht verschaffen und den Workflow verbessern. Trello ist leicht zu bedienen und kann, unabhängig von der Art des Projektes, eingesetzt werden.
Kostenlose Business-Apps für KMU
Der kostenlose Business Apps Vergleich zeigt Ihnen die besten gratis Tools für große und kleine Unternehmen – dem mobilen Arbeiten steht nun nichts mehr im Wege! Mit Hilfe der vorgestellten Apps sind Sie und Ihre Mitarbeiter nun von überall bestens vernetzt. Sie können im Team kommunizieren, Projekte organisieren, Termine finden, Dokumente bearbeiten, Excel-Tabellen auf dem Handy erstellen und ihre Arbeitszeiten dokumentieren.
Bitrix24 überzeugt mit einer großen Auswahl an Tools. Hier findet sich alles, was Sie für das Projektmanagement Ihres Unternehmens brauchen – unter einem Dach. Smarte Apps sind aus der Geschäftswelt nicht mehr wegzudenken.
Machen Sie sich unsere Helfer zu Nutze, erleichtern Sie sich Ihren Arbeitsalltag und vor allem: Steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter.
