Online Eventplanung

Der Bitrix24 Eventplaner speichert all Ihre Daten, Informationen und Dokumente online und kompakt an einem Ort, so dass Sie jederzeit den gesamten Überblick behalten.

Die Online Event Management Software von Bitrix24 unterstützt Sie dabei, die gesamte Vorbereitung und Durchführung Ihrer Veranstaltung sorg­fäl­tig zu planen und alle damit verbundenen Bereiche und Aufgaben zu berücksichtigen. 

Eine Eventplanungssoftware bietet eine Vielzahl wertvoller Funktionen an. Dazu zählen, neben einem strukturierten Kundenmanagement, ein systematisierte Ausstellerverwaltung, ein klar gegliedertes Lieferantenmanagement, eine systematische Eventplanung, eine durchdachte Terminvereinbarung, ein intelligentes E-Mail-Marketing-Management und eine leicht verständliche Berichterstattung und Darstellung von Analysen.

Mit all diesen Tools und Features können Sie beispielsweise Ihre Kontaktinformationen speichern, mit Event-Veranstaltern zusammenarbeiten, Locations verwalten, Ihre Beziehungen mit externen Mitarbeitern (z.B. Techniker, Catering-Service, IT-Personal) pflegen, Veranstaltungskosten planen und sich um die gesamte Organisation und Korrespondenz des Events kümmern.

Die erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen kommt auf interne sowie externe Kommunikation an. Ein transparenter Austausch ist hier grundlegend.

Innerhalb der Online Eventplanung, die Bitrix24 Ihnen anbietet, stehen Ihnen abwechslungsreiche Kommunikations-Features zur Auswahl, mit denen Sie jederzeit unabhängig Kontakt mit Ihren Mitarbeitern, Kunden und externen Dienstleistern aufnehmen.

Hierbei können Sie unter anderem auf Messaging-Dienste, Gruppen-Chat-Programme, Videokonferenzen, E-Mail-Lösungen zurückgreifen.

Ein Customer Relationship Management (CRM) oder Kundenbeziehungsmanagement ist ein notwendiges Tool zur erfolgreichen Veranstaltungsplanung. Das kostenlose CRM von Bitrix24 ermöglicht es Ihnen, mit sämtlichen Lieferanten im Kontakt zu bleiben.

Dazu erhalten Sie eine Option, alle aktuellen, aber auch zurückliegenden Rechnungen, Kostenvoranschläge, Gästelisten und Kundendaten einzusehen, zu bearbeiten und diese kontinuierlich zu aktualisieren.

Durch die zentrale Datenerfassung im CRM System können Sie Ihre Kosten reduzieren, Ihre Reaktions- und Liefergeschwindigkeit steigern sowie gezielt auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Kunden eingehen.

Der Bitrix24 Eventplaner Online stellt Ihnen ein praktisches Werkzeug zur Verfügung, um die Planung Ihrer Veranstaltungen zu vereinfachen und die Kommunikation zwischen allen Beteiligten zu optimieren.

Die Eventplanungssoftware bietet Ihnen mehrere eigene sowie gemeinsame Kalender, um Ihre Aufgabenplanung zu gestalten. Sollten sich Ihre Veranstaltungen regelmäßig auf verschiedene Locations verteilen, können Sie Arbeitsgruppen für jedes einzelne Event anlegen, zu dem Sie je nach Bedarf auch externe Nutzer einladen lassen.

Die Bitrix24 Software Eventplaner Online beinhaltet einen flexiblen und problemlos anpassbaren Event Scheduler, der Ihnen bei der Koordination Ihrer Termine eine wertvolle Hilfe ist. Dazu haben Ihre Mitarbeiter mithilfe einer Abwesenheitsliste die Option, Urlaubstage einzuplanen und die individuelle Verfügbarkeit mitzuteilen.

Ein professionell organisiertes, reibungslos ablaufendes Event erfordert eine strukturierte, effiziente und gut aufeinander abgestimmte Teamarbeit. Um die vielen Rädchen im Veranstaltungsgetriebe perfekt zu synchronisieren, bietet Ihnen Bitrix24 ein Aufgaben- und Projektmanagement Tool in Ihrer Event Software an.

Sie haben hier eine Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern Aufgaben und Projekte zuzuweisen und können gleichzeitig kontrollieren, ob sämtliche Deadlines eingehalten werden und Ihre Veranstaltung so im Zeitplan liegt.

Im Projekt- und Aufgabenmanagement von Bitrix24 stehen Ihnen in einzelnen Kategorien Aufgaben, Teilaufgaben, Checklisten, Auslastungsplanung, Zeitmanagement, Gantt-Diagramme und Arbeitsberichte unmittelbar zur Verfügung.

Die Bitrix24 Eventplanungssoftware lässt sich auch als mobile App für iOS- und Android-Geräte downloaden. Die mobile Variante bietet Ihnen den Vorteil einer Erreichbarkeit und liefert Ihnen den schnellstmöglichen Weg für Rückmeldungen und eine reibungslose Kommunikation mit Ihren Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern.

Sämtliche Fragen lassen sich im Software Eventplaner Online in Echtzeit klären und wichtige Aspekte und offene Punkte können kurzfristig abgeglichen werden. Das mobile Event Management bietet Ihnen Zugriff auf all Ihre CRM Kontakte, Aufgaben, Kalender, Messaging-Dienste, Videokonferenz-Tools und Collaboration-Software.

Ob im Homeoffice oder unterwegs – mit dem mobilen Eventplaner von Bitrix24 bleiben sie vollkommen flexibel und sind überall und jederzeit einsatzbereit.

Die Eventplanungssoftware von Bitrix24 beinhaltet eine reiche Auswahl an Möglichkeiten, bei dem für Ihre Veranstaltungspläne kein Wunsch offen bleibt.

Mehr als 30 Online Veranstaltungsmanagement Tools stehen Ihnen für alle denkbaren Einsatzbereiche für Events zur Verfügung. Auf diese Weise können Sie exakt die Apps und Werkzeuge auswählen, die Ihrer individuellen Bedürfnissen anpassen.

Zusätzlich haben Sie über Bitrix24 eine Option, Ihre gesamte Eventplanung sowohl kostenfrei in der Cloud, als auch kostenpflichtig als selbst gehostete Software zu speichern.

Die Eventplanungssoftware von Bitrix24 bietet Ihnen eine umfassende Veranstaltungsplanung, in der sämtliche Aspekte, von der Location, über Einladungen, Programmablauf, Catering und Budgetierung auch als Eventplanung online und bequem umgesetzt und realisiert werden können.

Koordination, Verfügbarkeiten, Anreisemöglichkeiten, Terminierung, Registrierung, Erfassen von Zu- und Absagen und Marketing können allesamt mit der Event Software abgedeckt und problemlos organisiert werden.

Die Online Eventplanung vereinfacht Ihre Planung von Meetings und Events und ermöglicht Ihnen die passgenaue Verwaltung und Unterteilung Ihrer Veranstaltung in sämtliche Teilaufgaben, ohne dass Sie dabei den Gesamtüberblick verlieren.