Unabhängig von Inhalt und konkreten Zielsetzungen von Besprechungen im Unternehmen, bietet ein kostenloses Meeting-Planungs-Tool ideale Voraussetzungen an, um Termine abzustimmen und freie Zeitfenster zu ermitteln, in denen alle gewünschten Teilnehmer für ein Treffen verfügbar sind.
Mit der Bitrix24 Meeting-Verfügbarkeits-Software realisieren Sie eine vorausschauende Planung und detaillierte Terminierung von Besprechungen zwischen ausgewählten Mitarbeitern oder ganzen Teams.
Diese Wissensseite liefert Ihnen einen wertvollen Überblick über Optionen und Funktionen, die Ihnen ein kostenloses Tool zur Terminplanung bietet. Erfahren Sie unter anderem mehr über die Vorteile eines einfachen Meeting-Planers, praxistaugliche Möglichkeiten der Terminplanung oder der Terminierung im Aufgaben- und Projektmanagement.
Ein einfacher Meeting-Planer bietet umfassende Vorteile
Ein kostenloses Tool zur Terminplanung bietet zahlreiche Vorzüge für jedes Projektteam im Unternehmen an. Dazu zählt unter anderem die flexible Planung von Besprechungszeiten und die Nutzung von unterschiedlichen Ansichten sowie Farbgebungen.
Bitrix24 enthält einen Kalender, der unter anderem neben einer Tagesansicht mit allen Details auch eine übersichtliche Wochen- und Monatsansicht bietet.
So lassen sich nicht nur die eigenen Termine, sondern auch Gruppentermine für Meetings an einem Standort, aber auch für verschiedene Zeitzonen planen.
Über flexible Zugriffsrechte lässt sich der Zugang zur Terminplanung definieren und die Planung aller Ressourcen und nötigen Mitarbeiter auch auf mehrere Personen verteilen.
Terminübersicht und vorausschauende Terminplanung
Bei einer Vielzahl an Fristen und unterschiedlichsten Besprechungen ist es entscheidend, den Überblick nicht zu verlieren und einzelne persönliche oder berufliche Termine nicht zu vermischen.
Über die Meeting-Verfügbarkeits-Software Bitrix24 besteht die Option verschiedene Terminkategorien zu führen, um Termine thematisch voneinander unterscheiden zu können.
Im Unternehmenskalender lassen sich nicht nur alle Termine für das Team erstellen, sondern auch Zeiträume ermitteln, in denen alle Teilnehmer verfügbar sind und für das jeweilige Meeting erforderliche Mitarbeiter benachrichtigen. Ein einfacher Meeting-Planer ermöglicht den Versand von automatischen Einladungen, sobald die Erstellung eines Termins für eine Besprechung erfolgt ist.
Speicherung der Termine im CRM
Unterschiedliche Abteilungen wie Vertrieb und Marketing benötigen einen gut strukturierten Zeitplan, der ineinandergreift, um die Zusammenarbeit und auch die Absprache für notwendige Treffen und die damit verbundene Koordination von Werbe- oder Vertriebsaktionen gemeinsam steuern zu können.
Ein kostenloses Tool zur Terminplanung bietet eine völlige Integration des Customer Relationship Managements inklusive der Speicherung alle vereinbarten Termine, aber auch unbegrenzte Kontakte und Aufträge.
Dadurch werden nicht nur alle Kundentermine und zugehörigen Informationen sichtbar, sondern können auch als Grundlage für die interne und externe Abstimmung von Meetings herangezogen werden.
Terminierung im Aufgaben- und Projektmanagement
Ein ostenloses Tool zur Terminplanung unterstützt nicht nur die Realisierung aller eigenen Aufgaben, sondern ermöglicht eine termintreue Durchführung der gesamten Aufgaben- und Projektverwaltung im Unternehmen.
Mit dem Bitrix24 Terminplaner erhalten Sie die Möglichkeit eine unbegrenzte Anzahl an neuen aber auch sich wiederholenden Aufgaben oder Teilaufgaben anzulegen. Passend dazu können die Aufgaben nicht nur selbst bearbeitet, sondern auf Wunsch auch an andere Mitarbeiter delegiert werden.
Koordinieren können Sie alle Vorgänge über Checklisten, mit deren Hilfe Sie alle anstehen To-Dos ergebnisorientiert abarbeiten. Erinnerungen für sich selbst, den Ersteller der Aufgabe oder Verantwortliche sorgen dafür, dass garantiert keine Deadline vergessen wird.
Anhand detaillierter Aufgabenberichte generieren Sie eine vollständige Übersicht, und stellen eine fristgerechte Umsetzung von Projekten sicher.
Individuelle Zeitverwaltung
Die erfolgreiche Bewältigung von Aufgaben und Projekten ist stark davon abhängig, wie gut das eigene und das Zeitmanagement im Team funktionieren.
Die in Bitrix24 enthaltene Zeitverwaltung ermöglicht es, den Arbeitstag zu starten und zu beenden, Aufgaben zu erstellen und tägliche Todo´s systematisch und strukturiert abzuarbeiten. Anhand von umfangreichen Arbeitszeitberichten und persönlichen sowie gemeinsamen Kalendern lässt sich die Zeitverwaltung auch in einem stressigen Alltag optimal realisieren.
Verknüpfung mit Kollaborations-Werkzeugen
Neben der reinen Terminierung spielt eine nachhaltige Kommunikation in Echtzeit eine entscheidende Rolle bei der Bewältigung von Aufgaben und Projekten. Möglich wird dies mit den passenden Tools, die einen einfachen Austausch und die Zusammenarbeit ermöglichen. Die Meeting-Verfügbarkeits-Software Bitrix24 kombiniert Onlinekalender für die Terminierung von Meetings mit diversen Tools für die Zusammenarbeit an einem Ort.
Arbeiten Sie mit einem integrierten Intranet und tauschen Sie sich mit Ihren Kollegen via Chat (unter vier Augen oder in Gruppen), Anrufen, HD-Videoanrufen und -konferenzen oder über Kanäle genau dann aus, wenn die Kommunikation erforderlich ist.
Synchronisierung mit bestehenden Kalendern
Über ein kostenloses Tool zur Terminplanung lassen sich Termine in verschiedenen Kalendern synchronisieren und so eine einheitliche und korrekte Abstimmung aller Meetings und sonstiger Termine privater und beruflicher Natur sicherstellen.
Der Bitrix24 Kalender bietet eine bequeme Synchronisierung mit MS Outlook oder dem Google Kalender. Mit nur wenigen Klicks finden sich alle Termine im Bitrix24 Kalender oder im Outlook, oder Google Kalender.
Dadurch dass die Integration in beide Richtungen funktioniert, lassen sich auch Geschäftskalender in persönlichen Kalendern und umgekehrt, anzeigen. Dieser Vorteil ermöglicht es, private und geschäftliche Termine optimal aufeinander abzustimmen und nur an einer Stelle zu pflegen.
Mobile Terminvereinbarung
Über die bislang beschrieben Funktionen hinaus wird durch ein kostenloses Tool zur Terminplanung auch eine vollkommen flexible, standortunabhängige Terminvereinbarung und Zusammenarbeit möglich. Bitrix24 hält mobile Apps für iOS und Android bereit, die Sie unterwegs zu Geschäftsterminen oder im Homeoffice individuell zum Einsatz bringen können.
Via Tablet oder Smartphone erhalten zugriffsberechtigte Mitarbeiter Zugang zum Terminplaner, ganz gleich, wo Sie sich gerade befinden. Sie können Termine einsehen, neue Termine eintragen und sofort auch passende Einladungen, unter anderem zu Meetings, mobil versenden.
Bitrix24 - kostenloses Meeting-Planungs-Tool!
Welches Tool ist gut für die Planung von Meetings? Bitrix24. Als kostenloses Tool zur Terminplanung bietet es Ihrem Unternehmen alles, was Sie für die Terminierung von Meetings, Geschäftsreisen und vielen weiteren Events benötigen.
Planen Sie aktuelle oder sich wiederholende Meetings, teilen Sie Kalender mit Kollegen oder im gesamten Team, synchronisieren Sie Ihre Kalender oder versenden Sie automatische Erinnerungen.
Ein einfacher Meeting-Planer wie Bitrix24 passt sich den individuellen Anforderungen in Ihrem Unternehmen flexibel an und hilft Ihnen dabei strukturiert Termine zu planen, durchzuführen und nachzubereiten.
