Um sich auf eine Veranstaltung vorzubereiten, gilt es, viele Details zu berücksichtigen, mögliche Veränderungen vorherzusehen, die gemeinsame Arbeit mehrerer Abteilungen und sogar Unternehmen zu koordinieren und die Umsetzung des Plans zu überwachen. Eine Event-Marketing-Plattform
kann Ihnen bei der zentralen und effizienten Verwaltung aller damit verbundenen Prozesse helfen.
Veranstaltungen bieten Unternehmen die Möglichkeit, klassische Content-Marketinglösungen um einen zusätzlichen Kanal zu erweitern. Eine gut vorbereitete Veranstaltung steigert Ihre Produktbekanntheit und hilft, ein Interesse rund um Ihre Marke zu wecken.
Die Bitrix24 Event-Marketing-Software stellt Ihnen dafür eine einheitliche Plattform zur Verfügung, die Sie bei der Organisation von Events unterstützt und Ihre Marketingkennzahlen maximiert.
In diesem Artikel gehen wir auf die Bedeutung von der Event-Marketing-Management-Software
genauer ein und zeigen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, die sie bietet, wie z.B.:
- Terminkoordination und -planung
- CRM und Aufgabenverwaltung
- Marketing-Automatisierung
- Event-Landingpages
- unternehmenseigene Social-Media-Kanäle
- mobiles Eventmarketing und vieles mehr.
Was ist die Event-Marketing-Software?
Bei der Event-Marketing-Software geht es darum, mit einer Reihe von digitalen Tools Events effektiv zu planen und erfolgreich zu organisieren. Diese Software zielt darauf ab, eine Vielzahl von wichtigen Funktionen für das optimale Veranstaltungsmanagement in einer All-In-One-Lösung bereitzustellen.
Mit Bitrix24 Event-Marketing-Software können Sie imagefördernde Events perfekt vorbereiten, Ihre Unternehmenskultur positiv präsentieren und somit Ihre Verkaufschancen deutlich steigern.
Vorausschauende Planung und Terminkoordination
Eines der wichtigen Kriterien für die Auswahl der besten Event-Marketing-Software ist ein passender gemeinsamer Kalender, mit dem Sie alle Termine rund um die Eventplanung koordinieren können.
Der in Bitrix24 integrierte Event Scheduler unterstützt Sie beim Koordinieren aller Termine. Mit einer Anwesenheitsliste können Sie einfach nachvollziehen, welche Mitarbeiter Sie bei der Planung einbeziehen können und welche nicht, z.B. wegen eines Urlaubs. So können Sie sowohl interne Kollegen, als auch externe Dienstleister oder Lieferanten mühelos für die Teilnahme an der Veranstaltung einplanen.
Die einmal angegebenen Daten lassen sich auch für spätere Events verwenden, sodass Sie nicht jedes Mal alles neu konfigurieren müssen.
Integriertes Customer-Relationship-Management
Eine richtige Event-Marketing-Plattform stellt Ihnen ein passendes CRM-System bereit, das alle Kundenbeziehungen erfasst und pflegt sowie Ihren Mitarbeitern einen rollenbasierten Zugriff auf die erfassten Daten ermöglicht.
Das Bitrix24 CRM bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Leads und Daten von Dienstleistern, Geschäftspartnern und Lieferanten. Hier verwalten Sie von einem Ort aus alle Informationen und die zugehörige Historie.
So pflegen Sie nicht nur Kontakinformationen in einer Datenbank, sondern können Sie jederzeit Kundenpräferenzen in der Historie Ihrer Interaktion verfolgen und nur diejenigen einladen, die wirklich an der Veranstaltung interessiert sein könnten.
Ergebnisorientierte Aufgabenverwaltung
Im Eventmarketing beeinflusst eine gut abgestimmte Teamarbeit direkt den Gesamterfolg der Veranstaltung. Fristen können nur eingehalten werden, wenn alle internen und externen Beteiligten zusammenarbeiten.
Die Bitrix24 Event-Marketing-Software vernetzt alle Mitarbeiter und macht die Erstellung, Zuweisung und Ausführung von Aufgaben praktisch umsetzbar.
Darüber hinaus können Sie damit Teilaufgaben, Checklisten, Gantt-Diagramme, Auslastungspläne, Zeitmanagement- und Arbeitsberichte erstellen, die Sie bei der Eventorganisation unterstützen.
Marketing- Automatisierung und E-Mail-Kampagnen
Eine smarte Event-Marketing-Plattform bietet die Automatisierung von Routineaufgaben und ermöglicht es Ihnen, Kampagnen, beispielsweise im E-Mail-Marketing, unkompliziert zu starten.
Die Bitrix24 E-Mail- und Event-Marketing-Software konzentriert sich auf die optimale Umsetzung von Content-Marketing-Strategien. Damit ist es möglich, eine veranstaltungsbezogene E-Mail-Kampagne zu planen und durchzuführen sowie Einladungen an Gäste zu versenden.
Event-Landingpages erstellen und pflegen
Im Eventmarketing dienen Landingpages, die speziell für die Veranstaltung erstellt werden, dazu, Besuchern wichtige Informationen zu liefern, Leads zu generieren, Webformulare zur Online-Anmeldung bereitzustellen und erfasste Kontaktdaten direkt in das CRM zur Weiterbearbeitung zu übermitteln.
Mit der Bitrix24 Event-Marketing-Software steht Ihnen ein intuitiver Landingpage-Builder zur Verfügung, der Ihnen dabei hilft, mit wenigen Klicks ansprechende Webseiten zu erstellen. Dabei haben Sie die Möglichkeit, zwischen vielen Vorlagen auszuwählen und Ihre Zielseite ohne Programmierkenntnisse zu gestalten.
Einbindung von Social-Media-Kanälen
Setzen Sie auf eine Event-Marketing-Plattform, die alle Ihre sozialen Netzwerke verbindet, damit Sie keine Zeit mehr damit verschwenden, sich in Ihren einzelnen Accounts von Facebook, Instagram, WhatsApp u.a. anzumelden.
In Bitrix24 finden Sie alle Kommunikationskanäle in einem Contact Center – es ist sehr leicht zu bedienen und lässt Ihre Daten ständig mit dem CRM synchronisieren.
Über das Dashboard verwalten Sie den vollständigen Austausch mit Ihren Kunden rund um ein geplantes Event und bei Bedarf können Sie Ihren Kollegen den Zugriff auf die Kommunikationshistorie und Kundeninformationen gewähren.
Mobiles Event-Marketing-Management
Entscheiden Sie sich bei der Veranstaltungsplanung für eine Lösung, die Ihnen unterwegs jederzeit maximale Mobilität bietet.
Für die mobile Event-Marketingplanung in Bitrix24 stehen Ihnen kostenfreie Apps für iOS- und Android zur Verfügung. Zu den Vorteilen der mobilen Bitrix24 App gehören ein standortunabhängiger Zugriff auf das CRM, Kalender und Aufgaben, Kommunikations- und Kollaborationstools, wie bspw. Messaging und Videotelefonie.
Sie sehen also: eine perfekte Lösung für die Arbeit in verschiedenen Büros, bei Geschäftsbesprechungen oder im Homeoffice.
Bitrix24 – die effiziente E-Mail- und Event-Marketing-Software!
Die Bitrix24 Tools umfassen alles, was Sie für eine erfolgreiche Event-Organisation benötigen: von Marketing-Kampagnen und Landingpages bis hin zu Kalendern und Social-Media-Kanälen.
Es besteht auch die Möglichkeit, Bitrix24 als Cloud oder als On-Premise (auf einem unternehmenseigenen Server) zu verwenden, sodass Ihr Eventmarketing ganz individuell angepasst werden kann.
Profitieren Sie heute noch von allen Vorteilen der Bitrix24 Event-Marketing-Software!
