Kommunikation ist ein zentrales Element und Bindeglied in jeder Unternehmensstruktur. In der Praxis erfolgt die Kommunikation über geeignete Teamkommunikationstools. Nur wenn sich alle Vorgesetzten, Kollegen untereinander austauschen können, lässt sich eine ergebnisorientierte Arbeitskommunikation realisieren.
Dabei spielt es keine Rolle, an welchem Standort sich der Mitarbeiter gerade befindet und ob er vom Büro aus oder im Homeoffice tätig ist. Digitale Kommunikationstools
erlauben eine Interaktion über Ländergrenzen und Zeitzonen hinweg.
Wir beantworten Ihnen die Frage, welche Vorzüge derartige Lösungen bieten und stellen Ihnen die Top 10 Kommunikationstools für Teams in 2021 vor. Außerdem beschreiben wir Ihnen kurz, welche Vorteile und wichtigen Funktionen die Werkzeuge für Ihren Unternehmensalltag bereithalten und damit die Arbeit nachhaltig erleichtern.
Welche Vorteile bieten Teamkommunikationstools?
Mit Hilfe von Werkzeugen für den Austausch im Team können Sie den Informationsfluss in Ihrer Firma nachhaltig verbessern und somit Produktivität und strategischen Erfolg langfristig optimieren.
Dabei sind digitale Kommunikationstools sehr vielseitig, können individuell in die unternehmensinternen Strukturen integriert werden und bieten darüber hinaus flexible Freiheit bei der Wahl der jeweiligen Kommunikationsform.
Mit der passenden Kommunikationssoftware für Teams haben Sie eine Lösung, auf die alle Kollegen Zugriff haben und die für den Austausch diverse Funktionen bereitstellt und somit gut strukturierte und regelmäßige Absprachen fördert.
1. GoToMeeting
GoToMeeting gehört zu den Teamkommunikationstools, die Ihrem Team Online-Meetings in hochauflösenden Videokonferenzen ermöglichen. Die Anwendung lässt sich mit PC, Mac, iPad, iPhone und Android nutzen und steht über den Desktop, den Browser oder die mobile App zur Verfügung.
So ist es möglich, nicht nur Meetings professionell zu veranstalten, sondern beispielsweise auch Bildschirme zu übertragen oder zu chatten.
2. Bitrix 24
Echtzeitkommunikation wird mit Bitrix24 zur gelebten Praxis. Mit der Lösung werden CRM, Zeit- und Projektmanagement, Dokumenten- sowie Aufgabenmanagement mit flexiblen Werkzeugen für den Austausch kombiniert.
Neben Instant Messenger und Gruppen-Chats bietet das Tool für die digitale Kommunikation unter anderem Funktionen wie Videoanrufe, Screensharing und Videokonferenzen in HD.
Der Austausch ist über den Browser, die Desktop- oder auch Mobile App jederzeit standortunabhängig möglich. Für die besonders intuitive Kontaktaufnahme stehen alle Mitarbeiterkontakte jederzeit zur Verfügung. Die DSGVO-konforme Lösung kann wahlweise als Cloud-Version oder On-Premise zum Einsatz kommen.
3. Hub
Zu den Teamkommunikationstools gehört auch Hub: die Lösung für digitale Arbeitsplätze ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sich mit Kollegen und Kunden in Verbindung zu setzen, aber auch über Webformulare, Firmenereignisse, Abstimmungen, Nachrichtenartikel miteinander auszutauschen.
Über integrierte Social Networking Funktionen können Sie das Engagement der Mitarbeiter verbessern und ihre Interaktion mit Unternehmensinhalten erhöhen.
4. 3CX
Die Arbeitskommunikation in Teams erfolgt über die 3CX Software mit der Möglichkeit des Cloud-Hostings. Den Mitarbeitern stehen dazu neben Webkonferenzen, Live Chats, Instant Messaging auch mobile Applikationen zur Verfügung.
Ein eingebundenes Switch-Board bietet neben diversen Ansichten auch die Option zur Verwaltung eingehender Anrufe, eine Anzeige zur Verfügbarkeit der Mitarbeiter und eine Weiterleitung via Drag-and-Drop.
5. Asana
Mit Asana können Sie die Zusammenarbeit im Team und die interne Kommunikation deutlich erleichtern. Im Asana Posteingang werden alle Nachrichten gesammelt, die rund um Aufgaben und Projekte eingehen oder ausgetauscht werden.
Mit dem Tool können Sie Meetings durchführen, Feedback geben und die Arbeit zentral über eine Plattform verwalten. Dabei werden die unterschiedlichen Kommunikationsformen unterstützt und Lösungen wie Gmail oder Slack lassen sich nahtlos integrieren.
6. Microsoft Teams
Bei Microsoft Teams handelt es sich um ein chatbasiertes Arbeitssegment in Office 365. Es ist eines der Teamkommunikationstools, das Sprach- und Videokonferenzen ermöglicht, Konversationsverläufe sowie -threads anzeigt und mit dem Ihre Kollegen an Dokumenten zusammenarbeiten können.
Das Tool lässt sich an jedes Team anpassen und gewährt die Erstellung von Registerkarten für häufig verwendete Anwendungen. Darüber hinaus bietet es Optionen zur Integration anderer Werkzeuge wie beispielsweise Asana.
7. Monday
Mit Monday lässt sich die Arbeitskommunikation ganz leicht zentralisieren. Das Werkzeug für Projektmanagement und Collaboration bietet vielfältige Funktionen, die eine zentrale Kommunikation unterstützen und die Verwaltung von Projekten, Aufgaben, Personen, Werbe-Kampagnen und die zugehörige Interaktion ermöglichen.
Monday bietet Erweiterungen mit externen Apps, zu denen zum Beispiel GMail, Zoom, MS Teams etc. gehören. Das Tool ist in allen Browsern und als Desktop-Anwendung für Windows und Mac oder als mobile Anwendung für Android und iOS verfügbar.
8. Google Meet
Bei Google Meet handelt es sich um eine Videokonferenz-Plattform, über die sich Teams via Messaging, Sprach- oder Videokonferenzen austauschen können. Darin können Mitarbeiter andere Kollegen ganz einfach anpinnen, vorübergehend stummschalten, hinzufügen oder entfernen.
Hier profitieren Ihre Mitarbeiter auch von einer Chat-Synchronisierung, gespeicherten Chat-Verläufen, Echtzeit-Untertitel und Features wie die Google Kalender Synchronisierung und Aufzeichnung von Besprechungen. Microsoft Office-User können direkt eingeladen werden und finden automatisch den Konferenz-Termin in Ihrem Microsoft Outlook Kalender.
9. Slack
Slack versammelt die Teamkommunikation und Arbeitsabläufe an einem zentralen Ort. Der webbasierte Instant Messaging Dienst hilft Teams, ihre Arbeit intelligent zu strukturieren und jederzeit mit Kollegen in Verbindung zu treten, somit gemeinsam Ergebnisse zu erarbeiten und Projekte voranzubringen.
Über Slack können bereits im Unternehmen genutzte Werkzeuge und Dienste verbunden und zentral miteinander kombiniert werden. Informationen und Zusammenhänge werden so abgebildet, dass schnelle Entscheidungen in flachen Hierarchien realisierbar sind.
Slack lässt sich als webbasierter Messenger über das Internet oder via Desktop-Anwendung für Windows, Mac oder Linux verwenden. Mobil ist das Tool für iOS und Android verfügbar.
10. Teamwork
Teamwork Projects bietet verschiedene Funktionen für die Kommunikation und Zusammenarbeit in Teams. Dadurch werden nicht nur Workflows smart gestaltet, sondern auch Lücken im Informationsfluss geschlossen.
Zu den integrierten Funktionen gehört ein Dashboard für die Aufgabenplanung, Kollaborationstools wie Aufgabendiskussionen, Messaging oder Teamkalender und zahlreiche Werkzeuge rund um ein gut strukturiertes Projektmanagement, wie direkte Berichte, Gantt-Diagramme oder Meilensteine.
Teamkommunikation effektiv fördern!
Unterstützen Sie die Zusammenarbeit und die Kommunikation in Ihren Teams mit einer Vielfalt an Funktionen, die die tägliche Arbeit erleichtern und die Kollaboration unter Kollegen zeitnah und ergebnisorientiert gewährleisten.
Um den Austausch in Ihren Projekten und Teams optimal zu gestalten, ist eine maßgeschneiderte technisch unterstützte Teamkommunikation ein entscheidender Erfolgsfaktor. Wir haben Ihnen passend dazu leistungsstarke digitale Kommunikationstools vorgestellt.
Die Werkzeuge und Funktionen aus unserer Top-10-Liste bieten Ihnen eine passgenaue Arbeitsgrundlage, um Gespräche und Meetings und die gesamte Zusammenarbeit im Unternehmen zu organisieren und regelmäßig umzusetzen.
