Vorgesetzte und Mitarbeitende benötigen gleichermaßen Informationen über Anwesenheiten, Urlaubs- und Krankentage oder Geschäftstermine außer Haus, um ihr Zeitmanagement optimal zu organisieren. Ein Mitarbeiteranwesenheits-Tracker ermöglicht es, Anwesenheiten und Arbeitsauslastung zentral an einem Ort in einer Zeiterfassungssoftware für Mitarbeitende zu dokumentieren und zu verfolgen.
Eine derartige Lösung bildet das Ein- und Ausstempeln der Mitarbeitenden digital ab, die seit der Einführung des neuen Gesetzes für den Arbeitgebenden (Bundesarbeitsgericht (BAG) Erfurt, September 2022) obligatorisch sind. Sie ermöglicht eine vollständige Erfassung von Arbeitstagen sowie Pausenzeiten und ist im Idealfall eng mit dem Berichtswesen und Human Resources Tools verknüpft. Damit können Angestellte standortunabhängig effektiv arbeiten und Vorgesetzte jederzeit die Arbeitsleistung überwachen.
Wir haben Ihnen eine Liste mit den 15 besten Lösungen zur Mitarbeiter-Anwesenheitsverfolgung zusammengestellt. Erfahren Sie, mit welchen Tools Sie die Mitarbeiter-Anwesenheit verfolgen und welche Vorteile eine Software zur Mitarbeiter-Anwesenheitsverfolgung mit sich bringt.
FAQ
Warum ist Anwesenheits- und Zeitmanagement in Unternehmen wichtig?
Anwesenheits- und Zeitmanagement in Unternehmen ist wichtig für die gesamte Effizienz. Indem Sie die Mitarbeiteranwesenheit und zugehörige Zeiten verfolgen, legen Sie einen wichtigen Grundstein für eine detaillierte An- und Abwesenheitskontrolle, ein nachhaltiges Zeitmanagement und eine langfristige Verbesserung der Arbeitseffizienz.
Was ist ein Mitarbeiter-Anwesenheits-Tracker?
Ein Mitarbeiter-Anwesenheits-Tracker ist eine digitale Lösung, um die Anwesenheit und Abwesenheit von Mitarbeitenden zu erfassen. Er wird verwendet, um die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden zu dokumentieren, freie Zeiten zu planen, die Arbeitsauslastung zu steuern und die Effizienz und Produktivität im Unternehmen zu steigern.
Welche Vorteile bietet eine Software zur Mitarbeiter-Anwesenheitsverfolgung?
Der Einsatz einer Software zur Mitarbeiter-Anwesenheitsverfolgung bietet zahlreiche Vorteile. Sie unterstützt Unternehmen bei der Erfassung von Anwesenheiten, bei der Zeit- und Aufgabeneinteilung und einer optimalen Verteilung wertvoller Arbeitsressourcen. Darüber hinaus fördert ein softwaregestützter Mitarbeiteranwesenheits-Tracker eine korrekte Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung und Buchhaltung über sämtliche Abteilungen in einem Unternehmen hinweg.
Was sind die besten Lösungen zur Mitarbeiter-Anwesenheitsverfolgung?
Die besten Lösungen zur Mitarbeiter-Anwesenheitsverfolgung sind Bitrix24, Rippling, Nowsta, Jibble, ComboHR, Personio, Factorial, Fluida, BuddyPunch, Synerion, Replicon, BambooHR, QuickBooks, TimeCamp und Rehappen.
1. Bitrix24
Bei der Bitrix24 Zeit- und Anwesenheitssoftware handelt es sich um eine flexible Lösung, die zahlreiche Tools zur Unternehmensführung wie zum Beispiel ein CRM, Contact Center, Websites, Online-Shops, Kalender und Aufgabenmanagement bietet und eine Zeiterfassung und einen Mitarbeiteranwesenheits-Tracker bereitstellt.
Die Software zur Mitarbeiter-Anwesenheitsverfolgung macht das obligatorische Ein- und Ausstempeln der Mitarbeitenden besonders leicht, garantiert aber auch die detaillierte Mitarbeiter-Zeiterfassung mit virtueller Stempeluhr, flexiblen Arbeitstageinstellungen, täglichen To-Dos, erleichterten Genehmigungsworkflows, Arbeitszeit pro Aufgabe, Zeitberichten, Urlaubsplanung und Anfragen für Geschäftsreisen.
Passend dazu verfügt Bitrix24 über viele anpassbare HR-Formulare und -Werkzeuge mit einer flexiblen und verständlichen Darstellung, dazu gehören unter anderem eine Abwesenheitsliste. Diese gewährt Ihnen eine nahtlose Verknüpfung und Erleichterung Ihres Berichtswesens und Ihrer Buchhaltung.
Mit Hilfe der visuellen Zeiterfassungsfunktion in Bitrix24 können Sie den Fortschritt jedes Teammitglieds genau überwachen und somit die Produktivität Ihrer Teams nachhaltig steigern.
Die Bitrix24 Mitarbeiter-Zeiterfassungssoftware mit dem Mitarbeiteranwesenheits-Tracker steht in der Cloud und als On-Premise zur Verfügung und ist somit eine ideale Lösung für alle HR-Abteilungen.
2. Rippling
Mit Rippling verfolgen Sie automatisch die Arbeitsstunden aller Mitarbeitenden und realisieren die wichtigen Schritte vom täglichen Ein- und Ausstempeln – über die Zeitplanung bis hin zur Gehaltsabrechnung.
Für die Umsetzung über den Mitarbeiteranwesenheits-Tracker ist keinerlei manuelle Dateneingabe nötig. Mitarbeitende können sich online sekundenschnell ein- und ausstempeln. Vorgesetzte und Projektmanager•innen überprüfen und genehmigen digital Stunden und können diese auch direkt mit der Gehaltsabrechnung synchronisieren.
Dabei lassen sich Zeitkarten direkt in jedem Zahlungslauf überprüfen. Für die Gehaltsabrechnung werden keine umständlichen Tabellenkalkulationen mehr benötigt und Sie können sich direkt an den tatsächlich geleisteten Stunden orientieren.
Mit Rippling haben Sie die Option, die Mitarbeiter-Anwesenheit zu verfolgen und die Arbeitszeit in Echtzeit zu überwachen. Passend dazu erstellen Sie mit der Lösung benutzerdefinierte Berichte.
3. Nowsta
Nowsta ist eine cloudbasierte Anwendung zur Abwicklung von Gehaltsabrechnungen und Arbeitsschichten. Die Software ermöglicht es Ihnen, die Anwesenheit Ihrer Mitarbeitenden jeden Tag mühelos zu verwalten, zu verfolgen und diese zu entlohnen.
Mit dem Mitarbeiter-Anwesenheits-Tracker automatisieren Sie Workflows und benötigen keine zusätzlichen Aufwände mehr, um Zeitpläne der Mitarbeitenden manuell zu koordinieren, Backups beim Ausfall oder Krankheit zu finden oder Stunden zu überprüfen und mit der Gehaltsabrechnung abzugleichen.
Nowsta gehört zu den Lösungen zur Mitarbeiter-Anwesenheitsverfolgung, mit denen die Optimierung von Zeitplänen, die Kontrolle von Budgets, die Verschwendungs-Reduzierung und die Beseitigung von Fehlern nachhaltig Kosten sparen.
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4. Jibble
Jibble ist eine Zeiterfassungs- und Mitarbeiteranwesenheits-Tracker App mit unbegrenzter Nutzeranzahl. Über die Stechuhr-App haben Ihre Mitarbeitenden die Möglichkeit, die Zeiten Ihrer Arbeitstätigkeit vor Ort, remote oder von unterwegs aus zu erfassen.
Eine integrierte Geolokalisierungstechnologie prüft, an welchen Stellen sich Mitarbeitende während der Arbeitszeit befinden. Die Lösung bietet zur Anmeldung auch ein Gesichtserkennungs-Tracking, das für das Login eine Gesichtserkennung oder einen Pin beziehungsweise für erhöhte Sicherheit beides abfragt.
Jibble bietet auch eine Offline-Zeiterfassung, bei der die Daten mit dem Server synchronisiert werden, sobald Sie wieder online sind.
5. ComboHR
ComboHR erleichtert das Personalmanagement für Ihre Mitarbeitenden – von der Planung bis hin zur Gehaltsabrechnung. Dabei macht es die Anwesenheitserfassung und Mitarbeiterplanung besonders leicht. Über eine integrierte Stechuhr werden alle realen Arbeitszeiten genau erfasst.
Die Lösung bietet verlässliche Daten für Vorgesetzte, aber auch für alle Mitarbeitenden im Unternehmen und den Außendienst. Zeitpläne werden mit wenigen Klicks in Übereinstimmung mit Ihren Vereinbarungen und Arbeitsverträgen erstellt und Ihre Teammitglieder werden entsprechend automatisch darüber benachrichtigt.
6. Personio
Bei Personio handelt es sich um eine Human Resources Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen inklusive Anwesenheits-Tracking der Mitarbeitenden.
Automatisierte Workflows ermöglichen dabei die genaue Arbeitszeiterfassung. Alle Arbeitszeiten werden in Personio HR gespeichert und können unter anderem für die Auswertung, Berichterstattung oder die Lohnabrechnung genutzt werden.
Mit der Software behalten Sie auch alle Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit unter Kontrolle. Zugehörige Berichte unterstützen Sie dabei, frühzeitig auf bestimmte Situationen zu reagieren.
7. Factorial
Factorial bietet Ihnen die Verwaltung und die Erfassung von Anwesenheiten, Arbeits- und Ruhezeiten, insbesondere abgestimmt auf das Schichtmanagement.
Über den Mitarbeiteranwesenheits-Tracker von Factorial ordnen Sie Ihren Projekten Schichten zu und bestätigen Arbeitszeiten mit wenigen Klicks. Mit Hilfe der eingebundenen Freizeit-Tracking-Software können Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden verwalten.
Mit Factorial legen Sie Arbeitspläne fest, berechnen die geleisteten Arbeitsstunden und verwenden diese Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie erstellen verschiedene Arbeitsschichten und weisen diese umgehend Mitarbeitenden zu. Auf Wunsch können Sie auf dem elektronischen Stundenzettel Ihrer Mitarbeitenden individuelle Notizen machen.
8. Fluida
Das Anwesenheitsmanagement von Fluida unterstützt die Verwaltung von Urlaubs- und Genehmigungsanfragen, die Verfolgung von Überstunden, Krankheitstagen und allen Daten im Zusammenhang mit der Anwesenheit Ihrer Mitarbeitenden im Unternehmen.
Mit dem Anwesenheitsmanagement der Software reichen Mitarbeitende Anfragen für Urlaub oder Remote-Arbeit in Sekundenschnelle von ihren Smartphones aus ein. Es wird der passende Bericht an den Vorgesetzten gesendet und auch Arbeitskolleg•innen werden auf Wunsch über An- und Abwesenheiten frühzeitig informiert.
Die Anwesenheit der Mitarbeitenden wird automatisiert verwaltet und alle erforderlichen Informationen werden an einer zentralen Stelle gespeichert. Dank Push- oder E-Mail-Benachrichtigungen entscheiden Mitarbeitende selbst, wie sie gern benachrichtigt werden wollen.
9. Buddy Punch
Buddy Punch ist eine Anwesenheits-Verfolgungssoftware, die nicht nur eine digitale Version von Stechuhr- und Anwesenheitslisten bietet, sondern auch bei Genehmigungen, Arbeitsplanung und Gehaltsabrechnung behilflich ist. Der Mitarbeiteranwesenheits-Tracker beinhaltet eine Geofencing-Funktion für die mobilen Geräte Ihrer Mitarbeitenden, zu denen Sie Radien einrichten können, in denen sie sich ein- und ausstempeln dürfen.
Um den Gehaltsabrechnungsprozess zu vereinfachen, lässt sich Buddy Punch in diverse Gehaltsabrechnungssysteme integrieren. Damit können Sie über Buddy Punch wichtige Workflows Ihrer Gehaltsabrechnung automatisieren. Vereinfachen Sie die Planung mit Buddy Punch indem Sie die Drag & Drop Funktion nutzen, um sich wiederholende Zeitpläne in kürzester Zeit zusammenzustellen.
Ergänzend dazu bietet die Lösung eine Funktion zur Mitarbeiterverfügbarkeit. Diese Funktion optimiert Ihren Zeitplanerstellungsprozess, indem Ihre Mitarbeitenden Ihnen vorab mitteilen, wann und wo sie arbeiten möchten, noch bevor Sie Ihre Zeitpläne erstellen.
10. Synerion
Synerion ist eine kanadische Zeiterfassungssoftware, die neben der Planung auch das Anwesenheitsmanagement, die Arbeitszuweisung, die Erstellung von Arbeitszeittabellen und die gesamte Verwaltung von HR ermöglicht. Die Lösung bietet eine biometrische Stechuhr, um die Anwesenheiten zu erfassen und die Verwaltungskosten rund um HR deutlich zu senken.
Synerion macht es möglich, Anwesenheits- und Jobberichtsinformationen zu sammeln sowie Abwesenheiten und Fehlzeiten zu verfolgen. Die Software bietet ein hohes Sicherheitsniveau und entsprechende Datenschutzfunktionen. Alle Fingerabdruckdaten werden in Form von Daten, nicht in Form von Bildern, gespeichert. Das bedeutet, dass selbst für den Fall, dass Informationen in fremde Hände gelangen, keine eindeutige Personenidentifikation möglich ist.
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11. Replicon
Bei Replicon handelt es sich um eine Zeiterfassungssoftware für Projekte, Abrechnungen und die Umsetzung von Compliance Regeln. Rund um die Anwesenheiten werden automatisch die Zeit- und Arbeitsdaten aller Mitarbeitenden erfasst und jederzeit überprüfbare Arbeitszeittabellen erstellt. Die Zeiterfassung erfolgt in allen Arbeits-Apps und Collaboration-Tools.
Dabei werden automatisch Arbeitszeiten aus Tools wie Slack, Jira, Asana und Zoom gesammelt. Um sicherzustellen, dass die Daten fehlerfrei und für die Weiterverarbeitung geeignet sind, hilft Ihnen Replicon dabei, die Informationen zu überprüfen und zu analysieren.
12. BambooHR
BambooHR bietet die Erfassung aller Mitarbeiterinformationen in einer einzigen Datenbank mit passenden Reporting-Tools und nahtlosen Bearbeitungsfunktionen. Mit einem Mitarbeiteranwesenheits-Tracker können sich Mitarbeitende direkt auf dem BambooHR Startbildschirm oder auf ihren Smartphones ein- und ausloggen, ihre Stunden bearbeiten und die Zeit nachverfolgen, die sie an bestimmten Projekten oder Aufgaben gearbeitet haben.
Mitarbeitende erfassen Stunden in bestimmten Kategorien wie Projekt, Kunde, Standort oder Aufgabe und erstellen passend dazu Arbeitsberichte. Darüber hinaus können Sie aufschlussreiche Berichte erstellen, um die Ressourcenverteilung, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden gegenüberzustellen und das Zeitmanagement zu analysieren.
Vorgesetzte genehmigen Arbeitszeittabellen mit einem Klick und BambooHR hält Mitarbeitende und Projektmanager•innen mit automatischen Erinnerungen auf dem Laufenden. Dadurch werden nicht nur zuverlässige Projektabläufe sichergestellt, sondern auch transparente Gehaltsabrechnungen ermöglicht.
13. QuickBooks
Mit der QuickBooks Zeiterfassungssoftware stempeln sich Ihre Mitarbeitenden von einem Computer, einer mobilen App oder einem Tablet ein und aus. Die Verfolgung der Anwesenheit hilft unter anderem dabei, Prognosen rund um Arbeitskosten für zukünftige Projekte zu verbessern.
Projektmanager•innen haben die Möglichkeit, Benachrichtigungen für alle Mitarbeitenden einzurichten und diese daran zu erinnern, ihre Zeitpläne einzusehen, sich ein- oder auszustempeln und ihre Zeitberichte für die Gehaltsabrechnung einzureichen.
Über QuickBooks verwalten und genehmigen Vorgesetzte Zeiten und synchronisieren diese mit der Lohnbuchhaltung. Manager•innen können sehen, wer arbeitet, Anwesenheiten auf jedem Gerät überblicken, um so die Arbeit einzelner Kolleg•innen genau zu verfolgen. Das GPS Tracking und das Fenster Who's Working werden Sie dabei unterstützen.
14. TimeCamp
Neben der Rechnungsstellung, Produktivitätsverfolgung, Projektbudgetierung bietet TimeCamp eine Anwesenheitsberichterstattung und Genehmigungen für Arbeitszeittabellen. TimeCamp ermöglicht es, Abwesenheiten, Krankheitstage oder Urlaubstage im Auge zu behalten. Der Mitarbeiteranwesenheits-Tracker macht damit die Erfassung von Anwesenheits- und Arbeitszeiten besonders leicht.
Mit der Lösung realisieren Sie nicht nur die automatische Anwesenheits-Nachverfolgung, sondern überprüfen und genehmigen Arbeitszeittabellen für Mitarbeitende und setzen die Integration mit Gehaltsabrechnungs-Tools um. Damit pflegen Sie nicht nur alle Workflows, sondern verbinden TimeCamp mit Ihren aktuell verwendeten Apps.
15. Rehappen
Rehappen beschreibt sich selbst als Plattform für Krankenstandsverfolgung. Der Mitarbeiteranwesenheits-Tracker konzentriert sich auf die Analyse der medizinischen Kosten und krankheitsbedingten Fehlzeiten in Unternehmen. Die Lösung unterstützt Sie dabei, den Überblick über die Mitarbeitergesundheit zu behalten und gesundheitsbezogene Probleme proaktiv zu erkennen, zu lösen oder zu verhindern.
Das Tool ist DSGVO-konform und ermöglicht die detaillierte Dokumentation von Mitarbeitersituationen. Passend zum Krankenstand lassen sich mit Rehappen Kosten ermitteln und transparent abbilden, die durch die Abwesenheit einzelner Mitarbeitenden verursacht werden.
Zusammengefasst: Das sind die besten Mitarbeiteranwesenheits-Tracker auf einen Blick!
Mit unserem praktischen Überblick über die besten Mitarbeiteranwesenheits-Tracker erhalten Sie wertvolle Hinweise auf Tools, mit denen Sie im unternehmerischen Alltag die Mitarbeiter-Anwesenheit verfolgen können.
Erschließen Sie das volle Leistungspotenzial Ihrer Teams und stellen Sie die langfristige Produktivität im Unternehmen sicher. Mit dem passenden Mitarbeiteranwesenheits-Tracker lässt sich dieses Vorhaben praktisch umsetzen.
Wählen Sie dazu eine Software zur Mitarbeiter-Anwesenheitsverfolgung aus, die Ihren individuellen Anforderungen gerecht wird und Sie dabei unterstützt, effizient uns nachhaltig zu arbeiten sowie Abwesenheiten im Blick zu behalten.
