Remote zu arbeiten, beschreibt die Kollaboration von Teams an jedem Ort auf der Welt und gehört für viele Arbeitnehmer heute ganz klar zum Alltag. Online-Konferenzen, Videocalls und Telefonmeetings zählen mittlerweile zu den Standardkommunikationsmitteln vieler Unternehmen.
Für eine optimale Umsetzung der Fernarbeit, spielt die richtige Team Software eine entscheidende Rolle. Denn Remote-Worker benötigen verschiedene Tools, um Daten mit Kollegen auszutauschen und untereinander in Echtzeit zu kommunizieren.
Wir stellen Ihnen hier die 10+ besten Remote Team Software Tools und Team Programme vor und liefern Ihnen einen Überblick über deren Leistungsumfang.
1. Flowdock
Flowdock ist ein Kommunikationswerkzeug für Teams, das neben einer Team Inbox auch die Organisation der Diskussionen ermöglicht und alle Bereiche des Teamworks übersichtlich bereitstellt. Die Remote Team Software hilft den Anwendern dabei, alle Aufgaben und laufenden Tätigkeiten im Unternehmen zu überblicken. Sie haben die Option sich direkt über die Plattform zu unterhalten und sich an Projekten beteiligen. Mit der Lösung organisieren Sie zeitzonenübergreifend Unterhaltungen sowie Dokumente und greifen auf effiziente Tools zurück.
2. Airtable
Bei Airtable handelt es sich um eine Spredsheet Software in der Cloud, die ähnliche Funktionen aufweist wie Microsoft Excel oder Google Sheets. Hinzu kommen bei der Lösung aber Werkzeuge rund um das Projektmanagement, zu denen unter anderem individuelle Templates oder die Projektvisualisierung zählen. Die Software eignet sich für Projekte, die via Dokumenten Funktion und vielen Möglichkeiten der Datenanlage, optimal strukturiert werden müssen und zahlenfokussiert sind. Airtable ist Ihnen bei der Datenbankerstellung oder bei der Verknüpfung von Tabellen behilflich, an denen Sie im Team zusammenarbeiten können.
3. Bitrix24
Bitrix24 bietet eine Cloud-basierte Remote Team Management Software, die über 35 Tools wie Soziale Netzwerke, Gruppenchats, Videokonferenzen, ein umfassendes Projektmanagement, CRM, Aufgabenmanagement und viel mehr verfügt.
Außerdem bietet Bitrix24 eine kostenlose ProofHub Alternative, um Online Projekte zu managen und dabei auf ein intuitives Interface zuzugreifen.
ProofHub selbst liefert keine Hinweise auf eine Self-Hosted Version. Bitrix24 ist die ProfHub Alternative, bei der es diese Beschränkungen nicht gibt und die auch vor Ort gehostet werden kann und dabei den vollen Zugang zum Quellcode gewährt.
4. Slack
Die Team Management Software Slack ist ein Kommunikationstool für Remote Teams. Hier lässt sich problemlos zwischen privaten Chats und Gruppenmeetings switchen sowie im Instant Messenger Projekte besprechen, Dateien austauschen und etc. Slack bietet Ihrem Team den Komfort eines Messengers in Kombination mit Arbeitstools wie Google Docs oder Trello an und hilft dabei die Flut an täglichen E-Mails deutlich zu reduzieren. So werden Kommunikationswege schlank und direkt gestaltet.
5. Microsoft Teams
Die Teams Plattform vereint Chat, Besprechungen, Notizen und Anhänge und ist via Microsoft 365-Suite mit Microsoft Office und Skype/Skype for Business verfügbar. Die Lösung verfügt über eine nahtlose Integration in alle anderen Office 365 Programme, lässt sich ortsunabhängig anwenden und ermöglicht die Zusammenarbeit via Desktop für alle Betriebssysteme oder via App für Mobilgeräte. Mit der Lösung erhalten Sie nicht nur eine saubere Struktur, sondern auch haben die Option gleichzeitig an Dokumenten zu arbeiten und ihre Entwicklung so zu beschleunigen. Auch externe Kollegen wie Geschäftspartner oder Freelancer lassen sich als Gast bequem einbinden.
6. Monday
Monday ist ein plattformübergreifendes Projektmanagement- und Kollaborationstool. Darüber lässt sich die Kommunikation Ihres Unternehmens realisieren und Projekte werden geplant sowie an Ort und Stelle durchführen. Um sich nicht in unzähligen Aufgaben und To-Do-Listen zu verlieren, hilft Ihnen Monday, den Gesamtüberblick zu behalten. Die Handhabung der Team Software ist leicht und benutzerfreundlich, die Sprache ist klar und die Verwaltungsmöglichkeiten sind umfassend. Projekte, Aufgaben, Personen, Werbekampagnen, Bug-Nachverfolgungen, CRM, Kundenprojekte, Videoproduktionen können mit Monday abgedeckt werden. Die Software steht in allen Browsern sowie auf dem Desktop für Mac und Windows und für mobile Apps für Android und iOS zur Verfügung.
7. Tettra
Die Team Software Tettra liefert eine unkomplizierte Methode, Ihr teaminternes oder auch unternehmensweites Wissen zu sammeln oder zu teilen. Über einen integrierten Editor greifen Sie unter anderem auf Google Docs zu und können Ihre Wissensdatenbank bequem ausbauen. Die Remote Team Software integriert andere Team Programme wie Slack, Github oder Dropbox. Tettra bietet Ihrem Unternehmen ein strukturiertes Datenarchiv und eine sinnvolle Möglichkeit des Datentransfers an.
8. Friday
Mit Friday steht Ihnen ein asynchrones Remote Team Management Software System zur Verfügung, das Ihnen eine unkomplizierte Automatisierung Ihrer Meetings und Team Updates ermöglicht. Die Team Software von Friday gilt als Tool, das Ihnen eine Möglichkeit gibt, mit Ihrem Remote Team in ständigem Kontakt zu bleiben. Arbeitsprozesse und Strukturen werden effektiv vereinfacht. Verantwortlichkeiten werden übersichtlich dargestellt und die Produktivität mit Tagesplanern, Focus Time und To-Do-Listen verbessert.
9. RemoteHQ
RemoteHQ bietet die Option, jede Webseite und App in eine Teamarbeit zu verwandeln, so dass sie sich in Ihrem Team gemeinsam bearbeiten lassen. Der Remote Browser vereinigt alle unterschiedlichen Tools und sämtliche Inhalte und Kommunikationswege Ihres Unternehmens unter einem Dach. Dabei steht der Schutz der Privatsphäre sowie die Sicherheit vor Malware im Vordergrund. Nach jeder Sitzung wird ein neuer Browser genutzt, der im Anschluss gelöscht wird. Durch einen smarten Cloudspeicher können die gesammelten Dokumente und Produkte in Echtzeit gemeinsam editiert werden.
10. Gitlab
Mit Gitlab steht Ihnen eine weitere Team Software bereit, die besonders für Ingenieure oder Programmierer geeignet ist. Die Lösung ist webbasiert, kann aber auf Wunsch auch auf dem eigenen Server gehostet werden. Die Remote Team Software ist organisiert, strukturiert und verfügt über zahlreiche Features und Funktionen zum Gestalten und Erstellen von Apps und Strukturen. Die dort angelegten Projekte werden in digitalen Archiven verwaltet. GitLab unterstützt Teams dabei, Zeiten, Entwicklungskosten und Markteinführungs Zyklen zu reduzieren und gleichzeitig die Entwickler Produktivität zu steigern.
Fazit: Empfehlenswerte Programme für Remote-Teams!
Die Zusammenarbeit im Team ist in den meisten Bereichen eines Unternehmens unerlässlich. Remote Programme steigern die Produktivität in Ihrem Unternehmen, sind mit Ihrer Arbeitsumgebung kompatibel, bieten Flexibilität und optimieren Ihre Arbeitsprozesse. Mit den hier beschriebenen Team Software Programmen können Sie sowohl die Transparenz in Ihrem Team, als auch eine erfolgreiche Umsetzung eines Projekts realisieren. Für welche Software Sie sich letztendlich entscheiden, hängt vor allem von den individuellen Anforderungen in Ihrem Unternehmens ab.
