18 Top-Google-Kalender-Alternativen, die Sie ausprobieren müssen

Ganz gleich in welcher Branche Sie tätig oder mit welchen täglichen To-Dos Sie betraut sind, ein Kalender hilft Ihnen dabei, Termine zu erstellen, Aufgaben und andere wichtige Ereignisse zu verfolgen. Häufig kommt dabei der Kalender von Google zum Einsatz. Doch mittlerweile gibt es zahlreiche Apps, die smarte Google-Kalender-Alternativen bieten.

Der Funktionsumfang einer Open-Source-Google-Kalender-Alternative wie die Bitrix24 Kalender-Software geht weit über die reine Terminplanung hinaus und erlaubt auf Wunsch auch eine Zwei-Wege-Synchronisierung mit Outlook und Google Kalendern.

Sie suchen die beste Google-Kalender-Alternative und wünschen sich einen schnellen und aussagekräftigen Überblick? Wir haben für Sie 18 Apps verglichen und die wichtigsten Erkenntnisse in einer Übersicht zusammengestellt.

FAQ

1. Bitrix24

Der Bitrix24 Online Kalender garantiert Ihnen eine vollumfängliche Terminorganisation mit nur wenigen Klicks sowie eine nahtlose Synchronisierung mit dem CRM. Passend dazu stehen Ihnen mehr als 35 weitere Tools zur Verfügung, die eine Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg•innen besonders leicht machen. 

Bitrix24 gehört zu den Google-Kalender-Alternativen, mit der Sie auf persönliche, Gruppen- und Unternehmenskalender zugreifen und die Option haben, verschiedene Terminkategorien einzuführen. Anhand der App lassen sich auch öffentliche und private Termine pflegen, die auf Wunsch nur für Sie einsehbar sind. 

Erstellen Sie einen öffentlichen Termin mit mehreren Teilnehmenden, können Sie über den Terminplaner nicht nur deren zeitliche Verfügbarkeit einsehen, sondern auch automatisierte Einladungen versenden. Abwesenheitsdiagramme helfen Ihnen dabei, Urlaubszeiten und Abwesenheiten zu überwachen.

Mit Bitrix24 planen Sie bei Bedarf auch bequem wiederkehrende Ereignisse und setzen dazu passende Erinnerungen.

Über die mobile App ist auch eine Synchronisierung der Kalender auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät möglich.

Flexible Zugriffsrechte, die Sie für verschiedene Kolleg•innen definieren können, sowie eine Zwei-Wege-Synchronisierung mit Outlook und Google Kalendern machen es möglich, dass berechtigte Mitarbeitende genau die Termine einsehen können und in ihren MS Outlook oder Google Kalender erscheinen, die für sie bestimmt sind.

Bitrix24 bietet Ihnen zwei unterschiedliche Versionen für die Nutzung Ihrer Kalender. Sie können die Lösung in der Cloud oder als selbst gehostete Google-Kalender-Alternative verwenden.

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Mit Bitrix24 planen Sie Ihre Zeit am besten: Teilen Sie Ihren persönlichen Kalender mit Kolleg•innen und finden Sie immer einen passenden Termin
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2.Microsoft Outlook Calendar

Wenn Sie eine kostenlose Desktop-PC-Kalender-App für Windows 10 suchen, finden Sie diese App bereits nahtlos in das Betriebssystem integriert und Sie müssen diese nicht extra herunterladen.

Der Microsoft Outlook Kalender bietet eine einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche rund um Kalender- und Planungsfunktionen.

Mit der App lassen sich Termine und Ereignisse eintragen, Meetings organisieren, Gruppenzeitpläne anzeigen, mehrere Kalender gleichzeitig einsehen, Kalender per E-Mail an verschiedene Personen versenden und diverse Freigabefunktionen nutzen.

Die kostenfreie Anwendung ermöglicht es, Exchange Server-Konten zu verwenden, um bei Bedarf die Kalender anderer Teammitglieder zu abonnieren.

Mit dem Microsoft Outlook Kalender richten Sie Erinnerungen ein, versenden Einladungen und greifen auf Wunsch auf E-Mail-Integrationen und verschiedene Anpassungsoptionen zurück. So haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, verschiedene Kalenderkonten zu synchronisieren, einschließlich derjenigen, die in Ihren Google-, Outlook- und iCloud-Konten gespeichert sind.

3. Teamup Calendar

Bei Teamup Calendar handelt es sich um eine Anwendung, die die Terminplanung mit Ihren Kolleg•innen und Geschäftspartner•innen vereinfacht.

Sie gehört zu den Google-Kalender-Alternativen, die von Unternehmen verwendet werden, um Personen, Ressourcen und Aktivitäten zentral zu verwalten und auf Wunsch den Kalender auf Teampräferenzen anzupassen.

Kalenderansichten, Jahres- und Tabellenansichten, verschiedene Ebenen von Zugriffsberechtigungen, eine einstellbare Kalenderauflösung, benutzerdefinierte Felder für Texte, Auswahlmöglichkeiten und auch das Teilen über Links sowie auch eine zuverlässige Zeitzonenunterstützung machen eine standortunabhängige Anwendung in der Praxis besonders leicht.

4. TimeBlocks

TimeBlocks stellt eine plattformübergreifende Kalender-App bereit, über die Sie Ihre Tagesstruktur gestalten und passend dazu Zeitpläne einhalten können.

Die Anwendung vereint eine intuitive Bedienung mit einer detaillierten Ansicht über die Termine. TimeBlocks bietet Ihnen neben Kalender, Aufgabenlisten, Notizen, Gewohnheits-Tracker auch Werkzeuge für das Zeitmanagement.

Sie haben unter anderem die Option, bestimmten Tagen einen Marker zuzuweisen und bestimmte Ereignisse farblich hervorzuheben. So gestalten Sie Ihren Terminkalender individuell und ganz nach Ihrem persönlichen Geschmack.

5. Cal

Cal ist ebenfalls eine der Google-Kalender-Alternativen, die als eigenständige Kalender-App verfügbar ist.

Eine Funktionalität von Cal ist die Option, den Ereignisort für eine einfache Navigation zu pinnen. Mit einem Klick auf den angehefteten Ort öffnet sich Google Maps für Sie, um Sie zuverlässig zum Standort des Termins zu navigieren.

Die Lösung gleicht Verfügbarkeiten im Kalender ab und stellt damit sicher, dass es nicht zu terminlichen Doppelbuchungen kommt. Die App kann sowohl mit iOS als auch mit Android genutzt werden.

6. DigiCal Calendar Agenda

DigiCal Calendar Agenda zählt zu den Kalender-Apps, die sich einfach bedienen lassen und über eine ansprechende Optik verfügen. Den Anwender•innen werden verschiedene Ansichten für den Kalender zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus lassen sich voreingestellte Themen als Vorlage nutzen oder individuell erstellen.

Über einen Kalender-Katalog erhalten Sie die Option, den gewünschten Kalender und in Ihrem Zeitplan zu ergänzen. 

Die Lösung synchronisiert sich mit anderen Kalender-Apps wie Outlook oder dem Google Kalender, so ist bei einem Wechsel der Apps auch die nahtlose Datenübertragung recht einfach. Weitere Funktionalitäten wie eine Wettervorhersage, Standortsuche, intelligente Aktionsleiste und Event Pop-up Fenster runden die App ab.

7. TimeTree

Die Anwendung steht Ihnen als Kalender-App kostenlos und plattformübergreifend zur Verfügung. TimeTree ist eine Lösung, über die Sie verschiedene Veranstaltungskalender unter anderem für persönliche Aktivitäten und Aufgaben am Arbeitsplatz anlegen können.

Über eine tägliche Agenda mit dem Tab “Mein Zeitplan“ und “Feed“ lassen sich all Ihre anstehenden Termine übersichtlich anzeigen. Das ermöglicht Ihnen eine stets aktuelle Übersicht über die Tagesplanung, auch wenn Sie mehrere Kalender führen.

8. Zoho Calendar

Mit Google-Kalender-Alternativen wie Zoho Calendar bestimmen Sie Termine für Meetings, verwalten Gruppenkalender und organisieren passend dazu Team- Projektbesprechungen.

Der gemeinsam nutzbare Kalender bringt aber noch eine Reihe weiterer Funktionen mit, zu denen das einfache Freigeben und Einbetten von Kalendern, das Abonnieren, Importieren oder das Exportieren zur Kalendererweiterung gehören.

Aber auch eine bidirektionale Synchronisierung zwischen Zoho Calendar und den bestehenden Kalendern auf Ihrem Laptop oder Mobilgerät ist möglich. Empfangen Sie passend dazu auch alle Termine auf Ihrem Smartphone, wenn Sie gerade unterwegs sind.

9. Edo Agenda

Edo Agenda unterstützt Sie dabei, Ihren Arbeitsalltag bestmöglich zu organisieren. Die Online-Kalender-App ermöglicht es Ihnen, den Überblick über alle anstehenden Ereignisse, Aufgabenlisten sowie Teilaufgaben zu behalten. 

Ursprünglich wurde die Lösung für Freiberufler konzipiert, die damit die Möglichkeit haben, ihr Produktivitätsniveau im Blick zu behalten und deutlich zu steigern.

Edo Agenda kann auch unterwegs genutzt werden und macht es möglich, Erinnerungen beispielsweise auf dem Smartphone zu empfangen oder To-do-Listen für den jeweiligen Tag einzusehen.

Zu den Funktionalitäten gehören neben Aufgaben und Erinnerungen auch Agenda Tage, To-do-Listen, diverse Medien und die Integration von Google Kalender Terminen.

10. Jorte

Jorte bietet unter anderem einen hohen Anpassungsgrad, in dem das Erscheinungsbild der App mit Themen und Formen individuell angepasst und spezifische Ereignisse ausgewählt werden können, denen Sie folgen.

Die App ist eine der Google-Kalender-Alternativen, die es Ihnen möglich macht, personalisierte, globale oder religiöse Feiertage zu erfassen, aber auch besondere Veranstaltungen wie Musik Events, internationale Festivals oder Sportgroßereignisse festzuhalten.

Neben der Hervorhebung von wichtigen Daten und Ereignissen steht Ihnen auch eine Wetterinformation zur Verfügung sowie die Integration von Inhalten aus Nachrichten Websites.

11. Nextcloud Calendar

Nextcloud Calendar ist eine Kalender-App, die eine intuitive Benutzeroberfläche für den CalDAV-Server von Nextcloud bietet.

Mit der Anwendung synchronisieren Sie Ereignisse von verschiedenen Geräten mit Ihrer Nextcloud und bearbeiten diese online mit wenigen Klicks in der Kalender-App.

Die Kalender App lässt sich bequem mit anderen Einzel-Anwender•innen beziehungsweise auch Gruppen teilen. Kalendereinträge können dabei auf Wunsch mit Schreibzugriff oder Schreibschutz versehen werden.

Nextcloud Calendar steht Ihnen für zahlreiche Plattformen zur Verfügung und kann kostenlos webbasiert auf Linux, Android, iPhone und Mac genutzt werden.

12. Cozi

Die Applikation ist kostenfrei und besonders intuitiv und auch für unerfahrene Anwender•innen leicht bedienbar. 

Cozi kombiniert To-Do-Listen und Kalender geschickt miteinander. Sie können Ihre Termine und Aktivitäten bequem an einem zentralen Ort verwalten. 

Die Benutzeroberfläche stellt Ihnen passend dazu eine farbcodierte Ansicht bereit, mit der Sie auch verschiedene Zeitpläne voneinander unterscheiden können.

Jeder Kalender-Termin ist mit möglichen Agenda-E-Mails und Erinnerungen verknüpft. Mit Cozi nutzen Sie Werkzeuge wie To-Do-Listen, Kalender-Suchfunktion oder einen Geburtstags-Tracker.

13. Business Calendar 2

Business Calendar 2 basiert unter den Google-Kalender-Alternativen auf der ursprünglichen Business Calendar App. In der Applikation wurden ein neues Design, anpassbare Kalender sowie eine solide Aufgabenverwaltung eingebunden.

Business Calendar 2 lässt sich mit vorhandenen Kalendern in Outlook und Gmail sowie mit dem Kalender in Ihrem Smartphone synchronisieren. Die integrierten Aufgabenlisten ermöglichen, dass Sie problemlos sowohl Ihre Zeitpläne als auch einzelne To-Dos bestimmter Tage schnell überblicken können. 

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, nationale Feiertagskalender mit Business Calendar 2 zu synchronisieren.

Spezielle Kalenderkategorien ermöglichen es Ihnen darüber hinaus, Jubiläen und Geburtstage anzeigen zu lassen.

14. Apple Calendar

Apple Kalender ist als standardisierter Kalender auf Apple-Geräten wie iPhones, iPads und Macs bekannt. iCloud synchronisiert standardmäßig Apple-Kalender mit Google Kalender, Microsoft Exchange, Yahoo etc.

Mit dem Apple Kalender wird es Ihnen ermöglicht sich auf Aufgaben und Meilensteine zu fokussieren, indem Sie ganz einfach Ereignisse hinzufügen, verwalten oder löschen können (die auch ganztägig oder mehrtägig sein dürfen), Einladungen beantworten, Hinweise und Benachrichtigungen erhalten, Personen zu Veranstaltungen einladen.

Darüber hinaus besteht für Sie die Option, einen systemeigenen FaceTime-Videoanruf zu Ereignissen hinzuzufügen.

15. nTask

nTask ist eine Projektmanagement Lösung, die sich mit anderen Kalendern für alle Termine, Ereignisse und Aufgaben anbietet und die Steuerung von Projektteams integrieren lässt.

Mit nTask lässt sich der Kalender auf Team- und Arbeitsbereichsebene synchronisieren, aber auch Termine und Besprechungsdetails an zentraler Stelle verwalten.

Aktivieren Sie die Echtzeit-Integration von nTask und im Google Kalender werden automatisch alle Termine, Aufgaben, Projekte, Besprechungen in Ihrem Google-Konto sichtbar.

16. Etar

Etar ist eine Open-Source-Google-Kalender-Alternative, die Einstellungen wie Monatsansicht, Wochen-, Tag- und Agenda-Ansicht und Termin-Widget bietet und für Android zur Verfügung steht.

Die App arbeitet mit dem Google-Kalender und Exchange zusammen und enthält ein Material-Design. Dabei ist optional eine Auswahl zwischen heller und dunkler Darstellung möglich.

Da es sich bei Etar um eine sogenannte quelloffene App handelt, ist der gesamte Quellcode frei verfügbar und kann individuell weiterentwickelt werden.

17. Asana

Google-Kalender-Alternativen wie Asana enthalten im Arbeitsverwaltungstool einen eigenen Team- und Projektkalender, der die intuitive Verwaltung von Terminen und Aufgaben möglich macht.

Mit der Lösung halten Sie alle Fristen mithilfe einer gemeinsamen Teamkalender-Software ein. Sie sehen Aufgaben samt Fälligkeitsdatum im Gruppenkalender oder sortieren und filtern diese auf Wunsch in der Listenansicht. 

Anstehende Arbeiten lassen sich so für alle Kolleg•innen leicht visualisieren und Projekte termingerecht realisieren. Asana lässt sich mit Google Kalender, iCal, Outlook und anderen Apps verknüpfen.

18. Fantastical

Mit Installation der Fantastical Kalender App können Sie ganz leicht Ihren Mac-Kalender über die Menüleiste verwalten. Das Design der App erinnert an die schlanke Optik, die Mac-Nutzer schätzen.

Fantastical funktioniert, aber auch nahtlos auf dem iPad, iPhone und Ihrer Apple Watch. Dafür ist die Lösung auch für die Verwendung auf kleinen Bildschirmen optimiert.

Fantastical enthält Funktionen mit deren Hilfe Sie zum Beispiel URLs und Standorte zu Ereignissen hinzufügen können. Mit den enthaltenen Kalender Sets (Gruppierung verschiedener Kalender und Aufgabenlisten) und Fokusfiltern sehen Sie nur die Ereignisse und Aufgaben, die aktuell wichtig sind.

Außerdem ist eine Suchfunktion innerhalb des Kalenders enthalten und Sie können die App in andere Kalender-Diensten integrieren.

Fazit: Beste Google-Kalender-Alternative in der Praxis anwenden!

Nutzen Sie in Ihrem Unternehmen Ihre kostbare Zeit besser. Nützliche Kalender- Apps optimieren die Organisation und steigern Ihre Produktivität nachhaltig.

Planen, organisieren und verwalten Sie Meetings, Briefings und Events sowie sich wiederholende Ereignisse. 

Setzen Sie automatisch Erinnerungen und senden Sie Einladungen. Geben Sie zur Koordination über Teams und Plattformen hinweg Kalender anhand von individuellen Zugriffsrechten frei. 

Verpassen Sie nie wieder Termine oder Deadlines, arbeiten Sie effizient mit Ihren Kolleg•innen und Geschäftspartner•innen zusammen und berücksichtigen Sie auch deren Zeitpläne.

Mit unseren 18 Google-Kalender-Alternativen wissen Sie, welche Applikation welche Vorteile bringt, und können Ihre persönliche Wahl treffen. Einmal integriert und praktisch angewendet, werden Sie nie wieder auf eine Lösung in der Cloud oder selbst gehostete Google-Kalender-Alternative verzichten wollen.