Effektives Zeitmanagement spielt eine Schlüsselrolle für den Erfolg von Unternehmen. Dabei geht es nicht nur um die Zeiterfassung für Mitarbeiter, sondern auch um Deadlines für Projekte, die termingerechte Ausführung von Aufgaben, Workflows und die Rechnungserstellung. Gerade in einem Remote-Team ist das eine Herausforderung, weil Arbeitnehmer weltweit verstreut sind und nicht einfach eine physische Stempeluhr nutzen können.
Die manuelle Erfassung von Zeit und die Verwaltung von Projekten kann Datenunterbrechungen und Fehler verursachen, die zu Umsatzverlusten und einem beschädigten Ruf führen können. Hierfür lohnt sich eine Zeitmanagement-Software, mit der Unternehmen den Überblick behalten und mit höherer Wahrscheinlichkeit ihre Ziele erreichen können. Die verschiedenen Systeme auf dem Markt machen es für Manager nicht einfacher, sich für die besten Zeitmanagement-Lösungen zu entscheiden.
Deshalb haben wir aus der Fülle von Anwendungen zwei herausgesucht, die wir genauer unter die Lupe nehmen. Hierbei handelt es sich um Bitrix24 und TimeChimp, die beide über Zeitmanagement-Funktionen verfügen. Im folgenden Artikel erfahren Sie daher mehr über die Eigenschaften und Merkmale der Anwendungen, wie Sie sie nutzen und in Ihren Arbeitsalltag integrieren können. Dabei legen wir einen besonderen Wert auf Teams, die remote arbeiten und wie sie mit der Verwendung die Zusammenarbeit verbessern können.
Auch wenn mit Bitrix24 Zeitmanagement möglich ist, hat die Anwendung noch weitaus mehr zu bieten. Die Zeiterfassung ist Teil der gesamten Plattform, die umfangreiche Optionen für CRM, Projekte und Kommunikation bietet. Darüber hinaus punktet die All-in-One-Software mit Marketing- und Vertriebsfunktionen und nutzt KI für die Automatisierung und Priorisierung von Arbeitsabläufen.
Mit Bitrix24 profitieren Sie von integrierten Chats, Videochats und Social-Intranet für einen verbesserten Informationsaustausch und Echtzeit-Zusammenarbeit.
Jetzt startenTeams, die voneinander geografisch getrennt sind und vielleicht noch in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten, haben es besonders schwer, ihre Zeitplanung und Kollaboration zu koordinieren. So macht vielleicht ein Mitarbeiter in New York Feierabend, während die Kollegin in Tokio ihren Arbeitstag beginnt. Hierfür benötigen Sie flexible Zeitmanagement-Tools, die asynchrone Kommunikation unterstützen.
Plattformen wie Bitrix24 CRM oder TimeChimp sind vorteilhaft, wenn Sie den Überblick über Fristen und Termine behalten wollen, denn sie bieten Funktionen wie automatische Erinnerungen, Projektpläne und Kalenderverwaltung. Darüber hinaus kann Software für Zeitmanagement Aufgaben zuweisen und verfügt in der Regel über eine Echtzeit-Tracking-Funktion.
Eine weitere Schwierigkeit von Teams mit geografischer Distanz ist die ungleiche Verteilung der Arbeitslast. Integrierte Analysefunktionen bieten dabei die Möglichkeit, Engpässe schneller zu erkennen. Ein Unternehmen kann dann rechtzeitig darauf reagieren, indem sie beispielsweise Aufgaben an andere Mitarbeiter delegiert.
Für die Zusammenarbeit von Remote-Teams sollten die Tools integrierte Kommunikationskanäle bieten, über die sich die Mitarbeiter austauschen können. Gerade bei der gemeinsamen Arbeit an Projekten sind solche Optionen sinnvoll, weil sie Struktur bieten und keine Informationen untergehen.
Bevor wir mit unserem ausführlichen Zeitmanagement-Tools-Vergleich beginnen, erhalten Sie eine allgemeine Übersicht über Bitrix24, seine Zielgruppen und was Sie von der Software erwarten können.
Bitrix24 ist viel mehr als nur ein Zeit-Management-Tool – es ist eine komplette Business-Plattform, mit der Sie Arbeitsabläufe effizienter gestalten können. Sie wurde für Unternehmen verschiedener Größen entwickelt und wird von Start-ups bis zu großen Konzernen genutzt.
Von der cloudbasierten Infrastruktur profitieren vor allem Teams, die remote oder global arbeiten. Da Bitrix24 mehrere Sprachen unterstützt, eignet sie sich perfekt für die internationale Teamarbeit.
Besonders beliebt sind die vielseitigen Funktionen, die die meisten Geschäftsbereiche abdecken. Mit CRM, Projektmanagement und Kommunikation ist Bitrix24 ein zentraler Hub, der Ihre Teammitglieder zusammenbringt und gemeinsames Arbeiten ermöglicht. Technologie-Unternehmen, Marketingagenturen oder Beratungsunternehmen nutzen Bitrix24, weil sie das Tool an ihre individuellen Anforderungen anpassen können.
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Das Zeitmanagement-System bei Bitrix24 ist Teil eines größeren Ökosystems. Neben der Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheit wie Krankheit oder Urlaub können Sie mit der Software Projekte verwalten und Aufgaben managen und die Zeiterfassung verknüpfen. Durch diese Option haben Unternehmen genaue Einblicke über die geleistete Arbeit. Außerdem kann die Erfassung automatisiert werden, was wertvolle Zeit bei administrativen Vorgängen spart.
Werfen wir nun einen Blick auf das Zeitmanagement-Tool TimeChimp, seine Zielgruppe und die wichtigsten Features. Die App ist, genau wie Bitrix24, auch mobil kompatibel und kann auf dem Smartphone und Tablet genutzt werden.
TimeChimp ist eine spezialisierte Anwendung zur Zeiterfassung, die den Fokus auf produktive Arbeit legt und den administrativen Aufwand in Unternehmen verringern soll. Sie richtet sich vor allem an Dienstleistungsunternehmen, Agenturen, Berater und Freiberufler, die ihre Arbeitszeiten und Projekte auf einfache Weise managen wollen.
Durch seine benutzerfreundliche Oberfläche ist TimeChimp perfekt für Teams, die schnell und ohne umfangreiches Training starten wollen. Die Software ist ebenfalls cloudbasiert und ermöglicht Arbeiten unabhängig vom Standort, denn so können Unternehmen für eine problemlose Kollaboration über mehrere Zeitzonen hinweg sorgen.
Bei TimeChimp liegt der Schwerpunkt auf einfacher und trotzdem leistungsstarker Zeiterfassung, die mit Projekt- und Abrechnungsfunktionen kombiniert ist. Hierdurch behalten Nutzer die Kontrolle über Arbeitszeiten, Projekte und Budgets:
Die speziellen Funktionen und die intuitive Benutzeroberfläche von TimeChimp sorgen für eine schnelle Erfassung von Zeiteinträgen und die Verbindung mit Kundenprojekten. Mithilfe der Report- und Analysetools erfahren Nutzer die genauen Arbeitszeiten und können ihre Produktivität berechnen. Diese sind wiederum Grundlage für die Rechnungslegung und können in die entsprechende Software exportiert und dort verarbeitet werden.
Nicht nur in internationalen und Remote-Umgebungen ist die optimale Verwaltung von Aufgaben und Projekten das Herzstück erfolgreicher Teamarbeit. Die richtige Lösung kann den Unterschied bedeuten, wenn Sie Fristen und Termine einhalten wollen. Dabei verfolgen Bitrix24 und TimeChimp jeweils unterschiedliche Ansätze, die den Bedürfnissen ihrer Zielgruppen entsprechen.
Die Funktionen bei Bitrix24 umfassen Aufgaben- und Projektverwaltung, visuelle Darstellung in Kanban-Boards oder Gantt-Diagrammen, Überwachung von Fortschritten und die Sortierung von Aufgaben nach Prioritäten. Hierfür gibt es einen virtuellen Assistenten, den Bitrix24 CoPilot, der diese Abläufe mithilfe von künstlicher Intelligenz optimiert. Eine entsprechende Studie des Anbieters hat nachgewiesen, dass Kunden mithilfe von KI bis zu 15 % mehr Geschäftsabschlüsse erreichen konnten.
Ein Beispiel für die Möglichkeiten von Bitrix24 wäre ein internationales Marketing-Team, das mithilfe von Gantt-Diagrammen die Kampagnenplanung über mehrere Länder koordiniert und die Aufgaben auf Kanban-Boards nach Priorität sortiert. Darüber hinaus kann die Bitrix24-Zeiterfassung die aufgewendete Zeit genau dokumentieren. Für Softwareentwickler ist außerdem attraktiv, dass die Plattform agile Methoden wie Scrum unterstützt.
Die einfache Aufgabenverwaltung von TimeChimp konzentriert sich auf das Zeitmanagement und die Priorisierung. Nutzer verlieren sich daher nicht in den vielen Funktionen, haben jedoch auch weniger Anpassungsmöglichkeiten.
Beispielsweise können kleine Unternehmen ihre Aufgaben schnell erstellen, priorisieren und zuweisen. Je nach Ansicht können Aufgabenlisten oder To-dos angezeigt werden, auf die Mitarbeiter zugreifen. Durch die Integration der Zeiterfassung in die Aufgaben erfolgt die Dokumentation automatisch und ermöglicht eine problemlose Analyse.
Kollaboration und Kommunikation am Arbeitsplatz, egal wie weit dieser von Kollegen entfernt ist, gehört zu den wichtigsten Grundlagen für Teamarbeit. Da sich die Mitarbeiter nicht im Büro treffen, verfügen die besten Tools bereits über entsprechende Funktionen oder es gibt die Möglichkeit, Team-Tools zu integrieren.
Die Bitrix24-Integration von Chats, Videochats oder Social-Intranet gibt es direkt auf der Plattform. Hierdurch erfolgt ein verbesserter Informationsaustausch, der gerade für Remote-Teams wichtig ist. Nutzer können auch gemeinsam an Dokumenten arbeiten und in Echtzeit Feedback geben, was in einem dynamischen Umfeld besonders wichtig ist.
Beispielsweise kann ein weltweit agierendes Vertriebsteam wöchentliche Videomeetings abhalten und die Teilnehmer machen sich gleichzeitig Notizen in einem geöffneten Dokument. Durch diese Aufgabenkommentare lassen sich Diskussionen und Entscheidungen besser nachvollziehen.
Da bei TimeChimp der Fokus auf dem Zeitmanagement liegt, fehlen spezielle Optionen für die Kommunikation. Sie können jedoch durch externe Software ersetzt werden. Beispielsweise kann ein Team TimeChimp für die Zeiterfassung nutzen und gleichzeitig Microsoft Teams oder Slack für die Zusammenarbeit. Der Vorteil bei dieser Option ist, dass TimeChimp nicht mit anderen Funktionen überlastet wird, wenn andere Software verknüpft werden.
Apps für Zeiterfassung sollten einfach bedient werden können, aber auch Anpassungen an die Geschäftsanforderungen ermöglichen. Für viele Unternehmen ist wichtig, dass sie ihre Software schnell einsetzen und das Potenzial rasch ausschöpfen können.
Die Einarbeitung kann aufgrund der vielen Funktionen auf den ersten Blick komplex sein, das wird durch die Anpassungsmöglichkeiten jedoch wieder ausgeglichen. Neben den standardisierten Vorlagen und Workflows können beispielsweise internationale Consulting-Unternehmen Bitrix24 direkt an ihre Bedürfnisse anpassen. Dazu gehören das Beschriften von Feldern, die Definition von Prozessen oder benutzerdefinierte Dashboards, die die gewünschten KPIs und Kennzahlen anzeigen.
Mithilfe von Berechtigungen können Manager Aufgaben direkt an Mitarbeiter zuweisen und so das Zeitmanagement im Team überwachen. Gibt es Schwierigkeiten, können sie problemlos gegensteuern und die Aufgabe an einen Kollegen übergeben, um Deadlines nicht zu gefährden.
Durch die intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche entfällt bei TimeChimp eine aufwendige Einrichtung. Gerade für kleine Teams ist das ein nicht zu unterschätzender Vorteil. So kann ein Freelancer zum Beispiel in wenigen Minuten Zeitprojekte anlegen und mit der Erfassung beginnen – ohne aufwendige Einarbeitung.
TimeChimp ermöglicht auch einfache Anpassungen wie die Konfiguration von Zeiterfassungsmasken und Berichten. Unternehmen, die nicht viel Individualisierung benötigen und schnell produktiv werden wollen, schätzen das Tool wegen seiner Einfachheit und Flexibilität.
Bei einem Vergleich von Zeitmanagement-Tools sollten Unternehmen die Kosten im Auge behalten. Gerade junge Unternehmen verfügen noch nicht über den finanziellen Hintergrund, um von Beginn an die teuerste Lösung zu erwerben.
Die dauerhaft kostenlose Version von Bitrix24 beinhaltet die grundlegenden Features für CRM, Projektverwaltung und Teamkommunikation. Kleine Unternehmen profitieren von den Basis-Funktionen, die sie je nach Wachstum mit kostenpflichtigen Preisplänen ergänzen können.
Dabei richtet sich der Paketpreis nach dem Funktionsumfang, der Nutzerzahl und dem Speicherplatz. Ein wachsendes Unternehmen kann mit dem kostenlosen Tarif starten und bei Bedarf auf die kostenpflichtigen Tarife umsteigen. Darüber hinaus können Nutzer diese Pakete für einen Testzeitraum gratis nutzen.
Bei TimeChimp gibt es drei Arten von kostenpflichtigen Tarifen, die am Nutzungsumfang orientiert sind. Essential, Advance und Professional werden nach Anzahl der Nutzer berechnet, wobei es bei den beiden letztgenannten noch einen zusätzlichen Grundpreis gibt. Für alle Pakete ist eine kostenlose Testphase möglich, allerdings gibt es kein dauerhaftes Freemium-Modell.
Bitrix24 und TimeChimp bedienen unterschiedliche Anforderungen im Bereich des Zeitmanagements. Bitrix24 punktet mit einer vollständigen Business-Lösung, die sich besonders für komplexe Projekte und internationale Teams eignet, weil sie integrierte Kommunikations- und CRM-Tools beinhaltet.
TimeChimp ist aufgrund seiner schlanken, intuitiven Struktur beliebt, die eine schnelle Zeiterfassung und einfache Abrechnung ermöglicht. Während Bitrix24 ideal für Unternehmen ist, die eine vielseitige Lösung aus einer Hand benötigen, bietet TimeChimp eine Option für kleinere Teams und Freelancer, denen eine einfache Bedienung wichtig ist.
Mit Bitrix24 profitieren Sie von integrierten Chats, Videochats und Social-Intranet für einen verbesserten Informationsaustausch und Echtzeit-Zusammenarbeit.
Jetzt startenBeide Tools setzen auf hohe Sicherheitsstandards. Bitrix24 verwendet Datenverschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Hosting in sicheren deutschen Rechenzentren. TimeChimp verfügt ebenfalls über SSL-Verschlüsselung und eine sichere Datenverarbeitung, die für sensible Unternehmensdaten wichtig ist.
Bei Bitrix24 gibt es in der mobilen App einige Funktionen, die Sie offline nutzen können. Bei Verbindung mit dem Internet werden dann alle Daten mit der Cloud synchronisiert. Darüber hinaus gibt es eine On-Premise-Variante, die Sie auf Ihren eigenen Servern installieren können, wenn Sie den Datenschutz selbst in die Hand nehmen wollen. TimeChimp funktioniert ausschließlich über die Cloud, Sie benötigen daher bei jeder Nutzung eine Internetverbindung.
Ja, beide Tools verfügen über mobile Apps für iOS und Android. Bitrix24 ermöglicht so den Zugriff auf Projektmanagement-Tools, Kommunikation und Zeiterfassung. TimeChimp bietet eine intuitive App, die beispielsweise der Zeiterfassung von unterwegs und dem Zeitmanagement im Homeoffice dient.