Die Digitalisierung hat den Umgang mit Dokumenten grundlegend verändert und das Zeitalter der Online-Dokumentenverwaltung eingeläutet. Elektronische Dokumente sind nicht nur umweltfreundlich, sondern auch effizient und zeitsparend. Mit Bitrix24 haben Sie die Möglichkeit, elektronische Dokumente zu erstellen, zur Unterzeichnung zu senden und den gesamten Prozess digital zu verwalten.
Mit dem Bitrix24 Editor können Sie verschiedene Elemente in Ihr Dokument einfügen, wie beispielsweise den Absender, den Empfänger, allgemeine Informationen, Stempel und Signaturen, und deren Position im Dokument anpassen.
Sobald Ihr Dokument fertiggestellt ist, können Sie auswählen, wie Sie die Anfrage zur Unterzeichnung absenden möchten – per E-Mail oder per SMS.
Damit sind die Einstellungen abgeschlossen! Sie klicken einfach auf "Dokument zur Unterzeichnung senden“ und verfolgen den Status der Unterzeichnung – Bitrix24 kümmert sich um den Rest.
Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in unserem Helpbeitrag.
Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und sparen Sie Ihre Ressourcen mit Bitrix24!