Die Arbeitswelt ist im Wandel. Nicht nur durch den unglaublichen Hype um AI verändert sich gerade die Art und Weise, wie Mitarbeiter im Unternehmen zusammenarbeiten, mehr sogar: Sie entwickelt sich stetig weiter.
Auch andere Ereignisse in der Vergangenheit haben die Einführung neuer Arbeitsmodelle und Technologien beschleunigt. Doch welche sind die wirklich wichtigsten Trends der Unternehmenszusammenarbeit und werden sie wirklich den Arbeitsplatz revolutionieren?
Um die Zukunft der Unternehmenszusammenarbeit zu verstehen, ist es entscheidend, die Schlüsselfaktoren zu erkennen, die diesen Wandel vorantreiben. Einige dieser Trends sind dauerhafte Veränderungen, die die Art und Weise, wie Teams interagieren und Informationen austauschen, nachhaltig beeinflussen werden.
Im Folgenden werfen wir einen Blick auf die sieben wesentlichen Trends, die das Potenzial haben, den Arbeitsplatz grundlegend zu revolutionieren. Diese Trends werden dazu beitragen, die Effizienz zu steigern, die Kommunikation zu verbessern und eine nachhaltige Unternehmenskultur zu fördern.
Die zunehmende Akzeptanz und Einführung von Hybrid-Arbeitsmodellen prägt einen bedeutenden Trend in der Unternehmenszusammenarbeit. Diese Modelle kombinieren Remote- und Büroarbeit und bieten sowohl Mitarbeitern als auch Arbeitgebern zahlreiche Vorteile, bringen aber auch Herausforderungen mit sich.
Eine der größten Herausforderungen in hybriden Arbeitsmodellen ist die Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Remote- und Büroarbeitern. Der physische Abstand kann zu Missverständnissen und einem Gefühl der Isolation führen, wenn nicht aktiv daran gearbeitet wird, diese Barrieren zu überwinden.
Regelmäßige virtuelle Meetings, klare Kommunikationskanäle und der Einsatz von Instant-Messaging-Tools stellen sicher, dass alle Mitarbeiter informiert und eingebunden sind. Es ist wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem Fragen gestellt und Feedback gegeben werden kann, um die Zusammenarbeit zu fördern und Teamdynamik zu stärken.
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JETZT ANMELDENDie Aufrechterhaltung einer starken Unternehmenskultur in einer hybriden Arbeitsumgebung erfordert gezielte Bemühungen vonseiten des Managements.
Es ist unverzichtbar, die Werte und Ziele des Unternehmens klar zu kommunizieren und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter, unabhängig von ihrem Arbeitsort, das Gefühl haben, Teil der Gemeinschaft zu sein. Teambuilding-Aktivitäten, sowohl virtuell als auch vor Ort, können dazu beitragen, Beziehungen zu stärken und ein Gefühl der Zugehörigkeit zu fördern. Regelmäßige soziale Interaktionen, wie gemeinsame Online-Events und informelle Kaffeepausen, sind ebenfalls geeignet, um das Engagement der Mitarbeiter zu erhöhen.
Investitionen in geeignete Technologien sind unerlässlich, um die Effektivität der Zusammenarbeit in hybriden Teams zu gewährleisten.
Unternehmen müssen in hochwertige Tools für Videokonferenzen, Projektmanagement und Dokumentenmanagement investieren, um nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zu ermöglichen. Darüber hinaus ist es wichtig, Schulungen anzubieten, damit alle Mitarbeiter sich mit den verwendeten Technologien wohlfühlen und diese effizient nutzen können. Eine fortlaufende Evaluierung und Anpassung der eingesetzten Technologien stellt sicher, dass diese den sich ändernden Anforderungen und Arbeitsweisen der Mitarbeiter gerecht werden.
Mitarbeiter können ihre Arbeitsumgebung individuell gestalten, was eine bessere Work-Life-Balance fördert.
Hybrid-Arbeitsmodelle bieten eine erhöhte Flexibilität für die Mitarbeiter, was zur Steigerung der Produktivität und Zufriedenheit beiträgt. Die Möglichkeit, zwischen Remote und Büroarbeit zu wechseln, ermöglicht es den Mitarbeitern, in der Umgebung zu arbeiten, in der sie sich am wohlsten fühlen und am effizientesten arbeiten können. Dies führt oft zu einer besseren Konzentration und Kreativität, da sie die Vorteile beider Arbeitsweisen nutzen können. Zudem erlaubt die flexiblere Arbeitsgestaltung, persönliche Verpflichtungen besser zu integrieren, was das allgemeine Wohlbefinden steigert.
Arbeitgeber profitieren ebenfalls von dieser Flexibilität, da sie oft eine höhere Mitarbeitermotivation und -bindung feststellen, was wiederum eine positive Unternehmenskultur fördert und die Fluktuation verringert.
Unternehmen reduzieren Ausgaben für Büroflächen und Ausstattungen.
Mit der Einführung von Hybrid-Arbeitsmodellen entsteht eine dynamische Arbeitskultur, die auf Vertrauen und Selbstverantwortung basiert. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass die passenden Technologien und Kommunikationsplattformen vorhanden sind, um eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Remote- und Büroangestellten zu gewährleisten. Der Einsatz moderner Kollaborationstools wie Videokonferenzen und cloudbasierter Dokumentenmanagementsysteme ist nicht nur hilfreich, sondern sogar notwendig für eine erfolgreiche hybride Teamarbeit.
Diese Transformation erfordert auch eine Anpassung der Führungsstile, um die Bedürfnisse und Vorlieben der Mitarbeiter umfassend zu berücksichtigen. Langfristig verspricht dieser Trend eine nachhaltige Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und Unternehmensleistung, da er den unterschiedlichen Arbeitsweisen und Lebenssituationen gerecht wird.
Künstliche Intelligenz (KI) und Automatisierung sind zunehmend maßgeblich für die Optimierung von Arbeitsabläufen und die Steigerung der Produktivität. In hybriden Teams können diese Technologien sich wiederholende Aufgaben automatisieren und die Kommunikation sowie Zusammenarbeit effizienter gestalten.
Durch KI-gesteuerte Chatbots oder virtuelle Assistenten haben Mitarbeitende schneller Zugriff auf häufige Fragen und können sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren. Automatisierte Workflows integrieren Informationen nahtlos und reduzieren manuelle Eingriffe, was Zeit spart und Fehler minimiert. Zudem hilft die Analyse großer Datenmengen durch KI, Einblicke in Arbeitsweisen und Prozesse zu gewinnen und diese zu verbessern.
Für eine erfolgreiche Integration von KI und Automatisierung in der Unternehmenszusammenarbeit sind klare Richtlinien wichtig, und Mitarbeitende benötigen passende Schulungen. Transparente Kommunikation über die Vorteile dieser Technologien hilft, Bedenken oder Widerstände abzubauen.
Die Akzeptanz von KI-Technologien ist eine der größten Herausforderungen bei der Integration in die Unternehmenszusammenarbeit. Viele Mitarbeitende befürchten, dass KI ihre Arbeitsplätze gefährden oder ihre Interaktionen mit Kollegen einschränken könnte. Um die Akzeptanz zu erhöhen, ist transparente Kommunikation wichtig, ergänzt durch Schulungsangebote, die den Mitarbeitenden den Nutzen von KI verständlich machen und Sicherheit im Umgang bieten.
Ein effektiver Einsatz von KI setzt eine qualitativ hochwertige Datengrundlage voraus. Ungenaue oder unvollständige Daten können zu falschen Einsichten und suboptimalen Entscheidungen führen, was sowohl die Performance der KI beeinträchtigt als auch das Vertrauen der Mitarbeitenden in die Technologie untergräbt. Unternehmen müssen geeignete Prozesse zur Datenerhebung, -verarbeitung und -verifizierung implementieren, um die Vollständigkeit der Daten sicherzustellen.
Bei der Implementierung von KI im Unternehmen sind ethische Überlegungen von großer Bedeutung. Datenschutz und Fairness müssen in Betracht gezogen werden, um sicherzustellen, dass KI-gestützte Entscheidungen transparent und nicht diskriminierend sind. Unternehmen sollten klare Richtlinien und ethische Standards aufstellen, um das Vertrauen der Mitarbeitenden zu stärken und rechtliche Risiken zu minimieren, die aus der Anwendung von KI resultieren könnten.
Die Integration von Künstlicher Intelligenz in Unternehmen bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die sowohl die Effizienz als auch die Innovationskraft verbessern können. Durch Automatisierung von Routineaufgaben können Mitarbeitende entlastet werden, was zu einer höheren Produktivität führt. Zudem kann KI Kundenansprachen personalisieren, was die Kundenzufriedenheit erheblich steigern kann. Darüber hinaus fördern datengestützte Entscheidungen eine präzisere strategische Planung und helfen Unternehmen, sich schneller an Marktveränderungen anzupassen.
Unternehmenszusammenarbeit mit KI kann die Effizienz erheblich steigern. KI-gestützte Systeme können Routineaufgaben automatisieren, wodurch Mitarbeitende mehr Zeit für kreative und strategiebezogene Tätigkeiten gewinnen. Durch die Automatisierung von Verwaltungsprozessen, wie der Terminplanung oder der Datenanalyse, können Teams schneller Entscheidungen treffen und ihre Produktivität steigern.
KI-Technologien können auch die interne Kommunikation innerhalb von Unternehmen optimieren. Durch den Einsatz von Chatbots oder KI-Analyse-Tools können Informationen schneller gesammelt und verbreitet werden. Zudem können personalisierte Kommunikationsstrategien entwickelt werden, die auf das individuelle Verhalten und die Bedürfnisse der Mitarbeitenden zugeschnitten sind. Dies führt zu einer transparenteren und effektiveren Zusammenarbeit im Team.
Ein weiterer wesentlicher Vorteil von KI ist die Fähigkeit, große Datenmengen in Echtzeit zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Mithilfe von KI-Analysen können Unternehmen Trends identifizieren, Kundenverhalten vorhersagen und Marktchancen erkennen. Dies fördert innovative Ansätze zur Problemlösung und ermöglicht es Unternehmen, schneller auf Veränderungen im Markt zu reagieren und wettbewerbsfähig zu bleiben.
Ein flexibles Arbeitsumfeld und eine ausgewogene Work-Life-Balance sind das Top Thema der jüngeren Generation und somit ein Trend, der die Unternehmenszusammenarbeit in den letzten Jahren prägt. In einer Welt, in der die Grenzen zwischen Berufs- und Privatleben zunehmend verschwimmen, erkennen Unternehmen die Notwendigkeit, ihren Mitarbeitenden mehr Freiheit und Unterstützung zu bieten. Die Anpassung von Arbeitszeiten und -orten an individuelle Bedürfnisse fördert das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und steigert auch die Produktivität und Kreativität im Team. Dieser Trend ist nicht nur eine Reaktion auf die zunehmende Digitalisierung, sondern auch auf den Wunsch nach mehr Lebensqualität, was Unternehmen dazu anregt, innovative Ansätze zur Gestaltung eines harmonischen Arbeitsumfelds zu entwickeln.
Eine der größten Herausforderungen beim Übergang zu einem flexiblen Arbeitsumfeld ist die Aufrechterhaltung effektiver Kommunikation und Zusammenarbeit im Team. Wenn Mitarbeitende an unterschiedlichen Orten arbeiten oder ihre Arbeitszeiten variieren, kann es schwierig sein, sicherzustellen, dass alle stets informiert und koordiniert sind. Unternehmen müssen geeignete Strategien implementieren, um den Informationsaustausch zu optimieren und das Gefühl der Verbundenheit innerhalb des Teams zu fördern.
Die traditionelle Leistungsbewertung kann in einem flexiblen Arbeitsumfeld komplexer werden. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Methoden zu entwickeln, mit Hilfe derer die Leistung der Mitarbeitenden fair und objektiv beurteilt werden kann, ohne auf die Präsenz oder sichtbare Aktivität angewiesen zu sein. Eine Umstellung auf ergebnisorientierte Leistungsmessung erfordert oft Schulungen und Anpassungen der Unternehmensstrategie, um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden weiterhin motiviert und zielgerichtet arbeiten.
Die Einführung von flexiblen Arbeitsmodellen bringt erhöhte Anforderungen an die Technologie mit sich. Unternehmen müssen sicherstellen, dass das Team über die richtigen digitalen Tools und Plattformen für Kommunikation, Projektmanagement und Datensicherheit verfügt, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Diese Investitionen in Technologie sind notwendig, um sowohl die Produktivität zu verbessern als auch die Sicherheit sensibler Unternehmensdaten zu gewährleisten, was wiederum zusätzliche Herausforderungen bei der Implementierung und dem Management mit sich bringt.
Einer der größten Vorteile eines flexiblen Arbeitsumfelds ist die gesteigerte Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Wenn Angestellte die Möglichkeit haben, ihre Arbeitszeiten und -orte an ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen, fühlen sie sich wertgeschätzt und respektiert. Diese Unterstützung trägt dazu bei, das Engagement der Mitarbeitenden zu erhöhen, was letztlich die Mitarbeiterbindung stärkt und die Fluktuation reduziert. Unternehmen profitieren von einem stabilen Team, das motivierter und produktiver arbeitet.
Flexibilität am Arbeitsplatz ermöglicht es den Mitarbeitenden, in einer Umgebung zu arbeiten, die ihre individuelle Produktivität fördert. Die Möglichkeit, während der produktivsten Stunden oder in einer vertrauten Umgebung zu arbeiten, führt dazu, dass Aufgaben effizienter erledigt werden. Diese gesteigerte Produktivität kommt schließlich dem Unternehmen zugute, da Projekte schneller abgeschlossen und Ziele erreicht werden können.
Unternehmen, die Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance bieten, präsentieren sich als innovative und moderne Arbeitgeber. Dies ist besonders wichtig, um talentierte Fachkräfte zu gewinnen und zu halten. Ein positives Unternehmensimage, das den Bedürfnissen der Mitarbeitenden entspricht, kann ein entscheidender Faktor im Wettbewerb um die besten Talente sein.
Durch hybride Arbeitsmodelle und den verstärkten Einsatz von mobilen Geräten, gewinnt Cybersicherheit zunehmend an Bedeutung. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sensible Daten zuverlässig geschützt sind.
Die Einführung neuer Sicherheitsprotokolle kann zusätzliche Kosten für Schulungen und Technologien verursachen. Unternehmen müssen sorgfältig abwägen, wie sie ihre Budgets anpassen.
Weniger Benutzerfreundlichkeit
Strengere Sicherheitsmaßnahmen können komplexere Anmeldeprozesse und Zugriffsberechtigungen mit sich bringen, was die Effizienz der Mitarbeitenden beeinträchtigen kann. Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit ist entscheidend.
Die Sicherheit dieser Systeme erfordert kontinuierliche Wartung und Anpassung an sich entwickelnde Bedrohungen. Regelmäßige Überprüfungen und Aktualisierungen der Sicherheitsstrategien sind unerlässlich.
Durch die Implementierung erweiterter Sicherheitsmaßnahmen profitieren Unternehmen von einer verbesserten Cybersicherheit, die sensible Daten vor unbefugtem Zugriff schützt. Dies stärkt das Vertrauen in digitale Kommunikationsplattformen und fördert ein sicheres Arbeitsumfeld.
Zudem erhöht die Vielfalt der Sicherheitsansätze die Hürden für Cyberangriffe, indem sie es Angreifern erschwert, alle Sicherheitsschichten zu durchbrechen. Dadurch wird die Gesamtsicherheit des Unternehmensnetzwerks wesentlich verbessert und die Resilienz gegenüber verschiedenen Bedrohungsvektoren gestärkt.
VPNs: Virtuelle private Netzwerke bieten Remote-Mitarbeitern eine sichere Verbindung.
Zwei-Faktor-Authentifizierung: Diese Methode verhindert unbefugten Zugriff durch zusätzliche Sicherheitsschichten.
Verschlüsselung: Sensible Daten müssen sowohl während der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt werden.
Reaktionspläne: Unternehmen sollten klare Strategien für den Umgang mit Sicherheitsvorfällen entwickeln.
Schulung: Regelmäßige Schulungen erhöhen das Bewusstsein der Mitarbeitenden für Sicherheitsbedrohungen.
Der Einsatz verschiedener Tools führt zu einer Fragmentierung der Unternehmenskommunikation, die überwunden werden muss. Daher gibt es einen Trend zur Zusammenarbeit auf integrierten Kommunikationsplattformen. Solche Plattformen bündeln alle Kommunikationskanäle an einem Ort.
Trotz der Vorteile integrierter Plattformen müssen Unternehmen Herausforderungen meistern. Eine der größten Hürden ist die Komplexität der Implementierung neuer Systeme. Viele Mitarbeiter können Schwierigkeiten haben, sich in neue Technologien einzuarbeiten. Daher sind Schulungen und Ressourcen wichtig, um den Übergang reibungslos zu gestalten.
Ein weiteres Problem sind die potenziellen technischen Schwierigkeiten bei der Integration verschiedener Systeme. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre bestehende IT-Infrastruktur mit neuen Plattformen kompatibel ist. Zudem können die Fehlersuche und Wartung integrierter Systeme komplex sein, wodurch zusätzliche Ressourcen und technisches Know-how erforderlich werden. Eine sorgfältige Planung und Evaluierung der Technologien ist ausschlaggebend, um diese Herausforderungen zu bewältigen.
Integrierte Kommunikationsplattformen speichern und verarbeiten eine Vielzahl von Daten, was die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO beeinflusst. Wie im vorherigen Punkt erwähnt, ist es unerlässlich, geeignete Sicherheitsprotokolle zu implementieren und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter über die Datenschutzrichtlinien informiert sind, um das Vertrauen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu gewährleisten.
Einheitliche Plattformen ermöglichen es den Unternehmen, ihre Kommunikations- und Kollaborationstools in einem einzigen, zentralen System zu vereinen. Das reduziert die Komplexität und vereinfacht die Verwaltung von Tools, was zu einer verbesserten Benutzererfahrung und einer effizienteren Ressourcennutzung führt.
Integrierte Plattformen verbessern die Zusammenarbeit, indem sie einen Raum schaffen, in dem Teams effektiv kommunizieren und Ideen austauschen können. Diese Plattformen fördern eine nahtlose Koordination und bieten Werkzeuge, die speziell darauf ausgelegt sind, die Teamdynamik und das kreative Denken zu stärken.
Durch die Implementierung integrierter Kommunikationsplattformen können E-Mail, Chat, Videokonferenzen und Projektmanagement-Tools nahtlos verbunden werden. Diese Integration ermöglicht einen reibungslosen Informationsfluss und stellt sicher, dass alle Teammitglieder den gleichen Wissensstand haben. Sie reduziert die Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln, verkürzt die Reaktionszeiten auf Anfragen und steigert die Produktivität. Zudem können durch zentrale Datenhaltung und optimierte Arbeitsabläufe redundante Informationen vermieden werden, was zur Effizienzsteigerung beiträgt.
Virtuelle Kollaborationsräume revolutionieren die Art und Weise, wie Unternehmen zusammenarbeiten, insbesondere in der Ära der Remote-Arbeit. Diese digitalen Räume, die physische Büros imitieren, ermöglichen es Teams, nahtlos miteinander zu interagieren und kreativ zu arbeiten, unabhängig von ihrem geografischen Standort.
3D-Avatare und virtuelle Whiteboards sowie andere Kollaborationswerkzeuge bieten vielseitige Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Die Avatare schaffen eine persönliche Interaktion in virtuellen Meetings durch den Einsatz von Gesten und Mimik. Virtuelle Whiteboards und andere Tools unterstützen den kreativen Austausch, indem sie eine strukturierte Plattform für die visuelle Darstellung von Ideen bieten. Diese Werkzeuge helfen dabei, Missverständnisse zu vermeiden, da Informationen klar und präzise vermittelt werden.
Diese Werkzeuge sind unerlässlich für das Engagement der Teammitglieder, da sie eine dynamische und ansprechende Arbeitsumgebung schaffen, die Kreativität und Innovation fördert. Darüber hinaus erleichtern sie die Kommunikation und das Verständnis komplexer Themen durch visuelle und interaktive Elemente. Die Implementierung solcher Technologien zeigt, dass Unternehmen auf dem neuesten Stand der Technik sind und ihre Mitarbeiter durch fortschrittliche Werkzeuge unterstützen, was letztendlich zu einer höheren Produktivität und Zufriedenheit im Team führt.
Die Nutzung von Daten aus Kollaborationstools bietet Unternehmen wertvolle Einblicke, die zur Optimierung der Zusammenarbeit und Steigerung der Gesamteffizienz eingesetzt werden können. Gezielte Datenanalysen ermöglichen es Unternehmen, Engpässe und ineffiziente Prozesse zu erkennen und ihre Abläufe zu verbessern und Ressourcen effektiver zu nutzen.
Datenanalysen liefern zudem Erkenntnisse über produktive Verhaltensweisen innerhalb von Teams und Unternehmen. Diese Erkenntnisse können genutzt werden, um gezielte Schulungen und Trainingsmaßnahmen zu entwickeln, die die Zusammenarbeit fördern und die individuelle und kollektive Produktivität erhöhen.
Um das volle Potenzial der Datenanalyse auszuschöpfen, ist es jedoch wichtig, dass diese ethisch und transparent durchgeführt wird. Der Schutz der Privatsphäre der Mitarbeiter muss stets gewährleistet sein. Unternehmen sollten daher klare Richtlinien für die Datenerhebung, -speicherung und -nutzung definieren und diese transparent an ihre Mitarbeiter kommunizieren.
Eine offene und ehrliche Kommunikation über die Datenanalyse stärkt das Vertrauen der Mitarbeiter und schafft eine Unternehmenskultur, die datenbasierte Entscheidungen und kontinuierliche Verbesserungsprozesse unterstützt.
Die beschriebenen Trends in der Unternehmenszusammenarbeit sind ausschlaggebend für die Wettbewerbsfähigkeit, Produktivität und Talentgewinnung. Unternehmen, die diese Trends frühzeitig erkennen und umsetzen, werden in einer digitalen, flexiblen und mitarbeiterorientierten Zukunft erfolgreich sein.
Auf dem Weg zum Wandel ist Bitrix24 Ihr idealer Partner. Diese Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die Collaboration und effiziente Teamverwaltung erleichtern. Kommunikations-Tools wie Chat oder Videokonferenzen, Kalender und Unternehmensintranet, eine umfassende Projektmanagement-Lösung, künstliche Intelligenz und vieles mehr - Bitrix24 ist ein virtueller Arbeitsplatz, der alles, was Sie für die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen benötigen, an einem Ort vereint.
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JETZT ANMELDENDie Top-Trends umfassen Hybrid-Arbeitsmodelle, die Integration von KI und Automatisierung, verbesserte Sicherheitsmaßnahmen, integrierte Kommunikationsplattformen, virtuelle Kollaborationsräume, Datenanalyse und den Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter.
KI transformiert die Zusammenarbeit durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen, die Bereitstellung von Einblicken in die Teamleistung und die Vorhersage zukünftiger Herausforderungen.
Integrierte Kommunikationsplattformen, virtuelle Kollaborationsräume und Datenanalyse-Tools sind einige der wichtigsten Werkzeuge, die die Teamzusammenarbeit in einem Hybrid-Arbeitsmodell verbessern können.