Bitrix24 vs. Projektron BCS: Welche Projektmanagement-Software ist besser für Beratungsunternehmen?

Kleine, mittelständige und große Unternehmen in jeder Branche sind in der heutigen Zeit auf viele unterschiedliche Arten von Software angewiesen, um Projekte, Kunden, Mitarbeiter, aber auch Websites und Marketing zu organisieren.

Ein Online-Arbeitsplatz wie Bitrix24 kann helfen, all diese Software in einem einzigen Cloud-Service zu integrieren, ohne auf wichtige Funktionen verzichten zu müssen.
Der Nutzer kann mit diesen Software-Lösungen zum Beispiel ein CRM, eine Project-Management-Software, einen Website-Builder, aber auch Funktionen wie Online-Meetings und Marketing-Tools nutzen.

Sind Sie auf der Suche nach einer passenden Projektmanagement-Software für Ihr Beratungsunternehmen?

Die Auswahl der richtigen Software ist entscheidend für die Effizienz und den Erfolg Ihrer Projekte. Doch auf dem Markt gibt es viele verschiedene Project-Manager-Tools zur Auswahl, die sich in vielen Aspekten unterscheiden.

Deshalb stellen wir in diesem Artikel Bitrix24 und Projektron BCS gegenüber, um herauszufinden, welches PM-Tool besser für Beratungsunternehmen geeignet ist und welches die Zusammenarbeit sowie die unterschiedlichen Prozesse in Ihrer Organisation am besten optimieren kann.

Was eine gute Projektmanagement-Software ausmacht

Das Herzstück jedes Beratungsunternehmens ist eine gute Projektmanagement-Software, die verschiedene Grundvoraussetzungen erfüllen muss. Sie sollte nicht nur die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern in jedem Projekt, sondern auch die Kommunikation mit den Kunden erleichtern. Gleichzeitig sollte sie Transparenz schaffen und den Workflow optimieren.

Es gibt viele Software-Lösungen, die auf Projektmanagement für Beratungsunternehmen zugeschnitten sind. Allerdings vereinen nicht alle davon grundlegende Funktionen wie:

• CRM
• Aufgabenverwaltung und Methoden zur Organisation wie Kanban Board, Gantt Chart und weitere Lösungen, die Prozesse und Arbeitsvorgänge vereinfachen
• Kommunikationstools, wie Online-Meetings zu einer besseren Projektumsetzung
• Zeiterfassung
• Berichtwesen
• Datenschutz
• Marketing- und Projektmanagement-Tools, darunter die klassische To-Do-Liste, aber auch andere Projektmanagement-Methoden, die in der heutigen Arbeitswelt Standard sind
• KI-Assistenten wie CoPilot, um die Umsetzung der Projektmanagement Beratung zu verbessern und das Team der Experten dabei zu unterstützen, ihr Ziel in jedem Projekt zu erreichen (Dieser Aspekt wird immer wichtiger, wie eine kürzliche Studie über die Bedeutung von KI im CRM darlegt)

Bitrix24 erfüllt all diese Anforderungen und bietet eine umfassende Lösung für die Herausforderungen des modernen Projektmanagements. Die umfangreichen und leistungsstarken Funktionen führen zu einer deutlichen Steigerung von Produktivität und Effizienz.

Bedeutung eines Projektmanagement-Tools für ein Beratungsunternehmen

Für Beratungsunternehmen ist ein leistungsfähiges Projektmanagement-Tool unerlässlich, um Kundenprojekte effizient zu planen und durchzuführen. Es hilft dabei, Ressourcen zu verwalten, den Überblick über Aufgaben zu behalten und die Kommunikation sowohl intern als auch mit Kunden zu verbessern.

So kann das richtige Projektmanagement-System die Verwaltung von Projekten im Consulting vereinfachen und die Effizienz optimieren.

Die Erfahrung von Experten in der Projektmanagement-Beratung zeigt, dass Projektmanagement-Tools wie Bitrix24 dabei helfen, die Zusammenarbeit im Team und die Umsetzung von Prozessen im Prozessmanagement zu ermöglichen.

Bitrix24 Software Projektmanagement vs. Projektron BCS

Die beste Möglichkeit, Projektmanagement-Software zu vergleichen, besteht darin, die verschiedenen Funktionen und Tools gegenüberzustellen. Beispiele dafür sind Gantt Chart, Kanban Board und jede andere Projektmanagement-Lösung, die in den Projektmanagement-Tools enthalten sind.

Beim Vergleich von zwei Lösungen sollten Sie bedenken, welche Features und Tools Sie für Ihre Projekte, Prozesse und Ihr Team benötigen.

Bitrix24: Funktionen im Detail

Zunächst einmal möchten wir die Bitrix24 Software für Projektmanagement betrachten, die sich schon seit einiger Zeit als führende Software im Vergleich mit Alternativen in der Projektmanagement-Beratung etabliert hat.

Sie wird aktuell von über 15 Millionen Nutzern verwendet, was eindeutig ein Beweis für die Qualität und Funktionsfähigkeit dieser Software ist.

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CRM

Das Bitrix24-CRM ist sicherlich das nützlichste und meistgenutzte Tool unter all den Lösungen, die das Unternehmen in seinem Portfolio hat. Tatsächlich ist es sogar das meistgenutzte CRM auf der ganzen Welt, da es von über 10 Millionen Unternehmen verwendet wird.

Es bietet:

• Vertriebsmanagement
• Kontakt-Center mit Omni-Channel-Kommunikation
• Zusammenarbeit im Vertriebsteam über Aufgaben, Kalender, Online-Dokumente oder Online-Meetings
• Unterstützung im Vertrieb mit Angeboten, Rechnungen, Zahlungen, Bestandsverwaltung und Online-Shop
• Analytik und Berichte von Verkaufskanälen, Mitarbeiterleistung, Geschäftszahlen und BI-Dashboards
• Mobiles CRM für Aufträge, Rechnungen, Zahlungen, Telefonie, Bestandsverwaltung, Leads etc.
• Marketing mit E-Mail-Kampagnen, Social-Media-Anzeigen, Telemarketing, Website-Builder etc.
• Automatisierung und Integrationen mit CRM-Regeln und -Trigger, API, Workflow- und Funnel-Automatisierung
• Der persönliche KI-Assistent CoPilot im CRM für Transkriptionen, Zusammenfassungen und automatische Vervollständigung von Feldern in Aufträgen

Aufgaben und Projekte

Die Bitrix24 Projektmanagement-Software zeichnet sich besonders durch verschiedene Features aus, die Ihre Arbeit schneller und einfacher machen und jedem Team helfen, organisiert zu bleiben.

Dazu gehören:

• Aufgabenmanagement mit Tools wie Kanban, Gantt-Diagramm, Scrum und Aufgabenlisten, sowie Checklisten, Teilaufgaben und Zeitaufwand, auch mit einfachen Methoden wie Drag & Drop
• Dank API und Integrationen können Sie alle Aufgaben mit anderen Services verbinden
• Projektmanagement nach Gruppen, Planung, Rollen und mit Zugriffsrechten
• Mitarbeiterleistung kann mit Aufgabenberichten, Effizienz und KPIs gesteigert werden
• Aufgaben können auch unterwegs mit Chat, Aufgabenerstellung- und Nachverfolgung erledigt werden
• Gemeinsames Arbeiten im Team über Chat, Video-Calls, Kommentare, gemeinsame Dokumente etc.
• Workflow-Automatisierung und automatische Aufgabenerstellung
• Der KI-Assistent CoPilot, der mit Checklisten, Kommentaren und Beschreibungen hilft und das Know-How des Teams ergänzen und unterstützen kann

Teamarbeit in der Projektmanagement-Beratung

Ein Vergleich der besten Projektmanager-Software in Bezug auf die Arbeit im Team ist sehr wichtig, besonders wenn es um Projektmanagement im Consulting geht.

Auch dafür bietet Bitrix24 einige wichtige Tools und Features:

• Online-Arbeitsplatz mit Chat, Kommentaren, Video-Calls, Videokonferenzen, Reaktionen und Kommentaren
• Online-Dokumente und Dateispeicher, um diese gemeinsam im Team zu bearbeiten oder für andere freizugeben
• Gruppen, um auch externe Nutzer über Zugriffsrechte dazu einzuladen, an Aufgaben und Projekten mitzuarbeiten
• Unternehmenskalender mit Synchronisierung, um alle Termine ohne Überbuchungen zu planen
• Der KI-Assistent im Chat hilft mit Ideen, beim Brainstorming und kann auch Texte generieren

Websites und Online-Shops

Da Bitrix24 einen integralen Service für Unternehmen in jeder Branche bietet, ist die Online-Präsenz ein weiterer interessanter Bestandteil des Services im Bereich der Projektmanagement Beratung.

Das schließt folgende Aspekte ein:

• Mit dem Website-Builder können Sie Websites erstellen, die wirklich verkaufen. Es stehen kostenlose CMS, Vorlagen, Hosting und die Hilfe der KI zur Verfügung, um eine attraktive Online-Präsenz zu erstellen. Die KI kann Bilder und Texte kreieren, aber auch Übersetzungen der Seite erstellen.
• Mit der Projektmanagement-Software Bitrix24 können Sie Produkte direkt über soziale Medien verkaufen.
• Online-Marketing mit Onlineformularen wie Feedback-Formulare, Landingpages, automatisierten Funnel, Integration von Google Analytics, automatisiertes Marketing und Google Ads.  
• E-Commerce über Online-Shop mit Bestandsverwaltung, Online-Zahlungen, Abwicklung und Lieferung

HR und Automatisierung

Als integrales Project-Manager-Tool können Sie über die Bitrix24 Lösungen auch Workflows optimieren und Personaldaten verwalten.

Dazu zählen:

• Mitarbeiterverwaltung mit Profilen, Active Directory, Zugriffsrechten und einer Unternehmensstruktur
• Mobile Personalverwaltung über Chat, Genehmigungen und Benachrichtigungen auch von unterwegs
• Management der Mitarbeiterleistung dank Berichten, Bewertungen, aber auch durch Umfragen und Auszeichnungen
• Datenverwaltung dank Wissensbasen, Online-Dokumenten und Speicher mit unterschiedlichen Zugriffsrechten
• Automatisierung von Anfragen, Genehmigungen, Abrechnungen und Workflow

Die wichtigsten Vor- und Nachteile einer Projektmanagement-Software wie Bitrix24

Zusammenfassend kann man sagen, dass es sich bei der Bitrix24 Software für Projektmanagement um eine integrale Projektmanagement Lösung für Unternehmen aus allen Branchen handelt. Zu den wichtigsten Vorteilen zählen:

• umfassende Kommunikations- und CRM-Funktionen
• vielseitige Integrationen möglich
• über 15 Millionen Nutzer, die ein Beweis für die gute Funktionalität sind
• Project Manager Tools in einem Online-Cloud-Service, der alle SaaS-Lösungen ersetzt
• Bitrix24 Kosten und Preise sind übersichtlich, da kein Preis pro Nutzer anfällt (Dank des Basic-Plans können Sie diese Projektmanagement-Tools ganz einfach und ohne Verpflichtung kostenlos testen)
• Kostenloser KI-Assistent CoPilot, der in verschiedenen Bereichen assistieren kann

Da Bitrix24 vielfältige Features und Tools für die Projektmanagement-Beratung in einer einzigen Software verbindet, kann die Einrichtung etwas umständlich und komplex sein. Doch wenn einmal alle Services und Tools integriert und eingerichtet sind, ist die Nutzung übersichtlich und intuitiv.

Projektron BCS: Funktionen im Detail

Projektron BCS (Business Coordination Software) ist eine Projektmanagement-Software, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten ist, die Projekte planen, steuern und auswerten müssen. Sie ist als Lizenzvertrag, aber auch als Cloud-Lösung erhältlich. Sie wurde von der Berliner Firma Projektron GmbH entwickelt und im Jahr 2001 auf den Markt gebracht.

Projektron BCS bietet eine breite Palette an Funktionen, um komplexe Arbeitsprozesse in der Projektmanagement-Beratung effizient zu organisieren.

Die Software ist modular aufgebaut und kann somit individuell an die Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden. Um einen Überblick zu erhalten und einen Vergleich der Projektmanagement-Software anstellen zu können, stellen wir hier die wichtigsten Features und Tools vor:

Projekte und Aufgaben:

Auch Projektron BSC bietet einige interessante Features, um ein Projekt zu planen und zu organisieren:

• Gantt-Diagramme, um Projekt-Zeitpläne für eine Projektumsetzung zu visualisieren
• Ressourcenplanung für Personal und Materialien
• Meilenstein- und Aufgabenverwaltung als wichtiger Teil einer Projektumsetzung
• Zeitmanagement mit Zeiterfassungsmöglichkeiten über Desktop- und mobile Apps
• Integration von Kalenderfunktionen, um die Herausforderung von Terminüberschneidungen zu zu meistern

Verwaltungsaufgaben und Berichtswesen:

• Finanzübersicht mit Budgetierung und Kostenüberwachung
• Soll-Ist-Vergleiche
• Berichtswesen und Analyse mit Darstellung von Projektdaten und Dashboards mit allen relevanten Kennzahlen

Teamarbeit:

• Integrierte Chat- und Kommentarfunktionen mit Dateiablage und Dokumentenmanagement

Integration:

• Verknüpfungen mit Drittanbieter-Tools wie ERP, CRM und Buchhaltungssoftware.
• API-Schnittstellen

Vor- und Nachteile einer Projektmanagement-Software wie Projektron BCS

Die Projektmanagement-Software Projektron BCS bietet verschiedene Vorteile. Dazu zählt hohe Flexibilität, da sie dank des modularen Aufbaus an verschiedene spezifische Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden kann. Das macht sie sowohl für kleine als auch für große Organisationen, die eine Software für die Projektumsetzung suchen, geeignet.

Dieses Project-Manager-Tool ist außerdem benutzerfreundlich und punktet mit einer intuitiven Benutzeroberfläche. Bei Fragen stehen dem Kunden der persönliche Support des Herstellers und umfangreiche Tutorials zur Verfügung.

Genau wie bei Bitrix24, macht die zentralisierte Datenverwaltung die Nutzung einfacher, da alle Informationen bezüglich einer Projektumsetzung an einem zentralen Ort abrufbar sind. So ist es nicht notwendig, zwischen verschiedenen Tools hin- und herzuwechseln, was Zeit und Ressourcen spart.

Wie bei jeder Software hat auch Projektron BCS einige Schwachstellen, die man berücksichtigen sollte, wenn es um den Vergleich ähnlicher Software geht.

Aufgrund der Funktionsvielfalt kann es Zeit brauchen, bis der Nutzer mit der Software vollständig vertraut ist. Besonders neue Mitarbeiter könnten die Notwendigkeit eines Trainings und einer guten Einführung haben.

Außerdem ist Projektron BCS ist im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools eine eher hochpreisige Lösung, besonders da jeder Nutzer eine eigene Lizenz braucht und das die Kosten für große Teams deutlich erhöhen kann.

Obwohl Projektron BCS als Projektmanagement-Software entwickelt wurde, bietet sie keine zusätzlichen Funktionen, die nicht bereits in Bitrix24 enthalten sind.

Das Wichtigste im Überblick

• Bitrix24 hat es sich zum Ziel gemacht, alle Herausforderungen des Projektmanagements zu bewältigten und bietet Unternehmen eine integrale Lösung zur Verbesserung von Effizienz und Produktivität.
• Dank der vielfältigen Funktionen, von Aufgaben- und Projektmanagement bis hin zu Tools für Zusammenarbeit und Kommunikation, wird sichergestellt, dass alle Bedürfnisse erfüllt werden.
• Die Integration all Ihrer bisherigen Apps und Software in Bitrix24 kann Ihre Effizienz weiter verbessern.
• Die Nutzung von Bitrix24 dank seiner flexiblen und mobilen Möglichkeiten gewährleistet eine effiziente Ressourcenzuweisung sowie verschiedene strategische Möglichkeiten, um das Beste aus der Plattform herauszuholen.

Testen Sie noch heute kostenlos Bitrix24 und machen Sie den ersten Schritt in eine besser organisierte, effizientere und produktivere Zukunft.

Welche Projektmanagement-Software ist besser für Ihr Beratungsunternehmen geeignet?

Nachdem wir nun einen Überblick über alle Features und Tools der beiden Projektmanagement-Lösungen erhalten haben, zeigt der Vergleich der Projektmanagement Software von Projektron BCS und Bitrix 24 klare Unterschiede in Bezug auf ihre Eigenschaften und die Kosten. In diesen Punkten sticht Bitrix24 als vollständigeres, aber dennoch günstigeres Project-Manager-Tool hervor.

Auch wenn Projektron BCS mit Flexibilität und umfangreichen Reporting-Funktionen punktet, ist Bitrix24 als Online-Arbeitsplatz viel mehr als eine Projektmanagement-Software.

Bitrix24 bietet eine einzigartige Kombination aus Projektmanagement, CRM, Kommunikation und Social-Intranet-Funktionen. Diese machen es zu einer ganzheitlichen Cloud-basierten Lösung für Unternehmen, die damit nur noch eine einzige Projektmanagement-Software für alle Aspekte brauchen.

Die Bitrix24-Preise sind im Vergleich zu Projektron BCS trotz der vielfältigeren Funktionen günstiger, da die Nutzeranzahl bei Bitrix24 nur innerhalb eines Plans begrenzt ist.

Auch die kostenlose Free-Version bietet Funktionen, die für einige Beratungsunternehmen interessant sein können.

Die Entscheidung zwischen Bitrix24 und Projektron BCS hängt letztendlich von den spezifischen Anforderungen Ihres Beratungsunternehmens ab.

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