Die Pandemie und der ständige technologische Fortschritt haben die Arbeitswelt in den letzten Jahren auf den Kopf gestellt. Und mit ihr auch die HR-Abteilungen. Die Zeiten zeitaufwendiger manuelle Prozesse mit einem großen menschlichen Fehlerpotenzial sind dank HR-Automatisierung vorbei.
Natürlich steht die HR-Automatisierung nicht allein. Die Software ist immer Bestandteil der gesamten IT-Struktur von Firmen. Business-Lösungen wie die Bitrix24-Tools vereinfachen die Integration von HR-Anwendungen durch ihre Schnittstellen. Dadurch erhalten Sie den Zugriff auf Plattformen für Automatisierung des Personalwesens und können diese mit anderen Systemen verbinden.
Bei dieser Methode geht es um den Einsatz von Technologie zur Automatisierung von HR-Prozessen. Die Verfahren werden so effizienter und effektiver. Von Rekrutierung und Onboarding bis zum Leistungsmanagement und Gehaltsabrechnung profitiert jeder Bereich des Personalwesens davon.
Im folgenden Artikel stellen wir Ihnen 8 unverzichtbare Tools für die HR-Automatisierung vor. Mit diesen können Sie Ihr Personalwesen verändern, egal, ob als Inhaber eines kleinen Unternehmens oder HR-Profi. Die aktuelle Devise bei HR-Aufgaben lautet “Work smarter, not harder”.
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Jetzt ausprobierenIn der hektischen Welt der Personalbeschaffung fühlt es sich manchmal wie das Jonglieren mit brennenden Fackeln an, wenn man organisiert und effizient bleiben will. Genau hier kommt ein ATS (Bewerbermanagement-System, ATS) ins Spiel. Stellen Sie sich einen persönlichen Assistenten vor, der die Lebensläufe sortiert, die besten Kandidaten markiert und sogar Termine für Vorstellungsgespräche vereinbart. Genau das macht ein ATS, nur eben digital.
Die Anwendungen überprüfen Bewerbungen, damit Sie die besten Kandidaten auf Grundlage Ihrer Kriterien finden. Sie sparen Zeit, weil Sie weniger Aufwand mit diesem HR-Prozess verbringen. Stattdessen können Sie mit den besten Talenten in Kontakt kommen.
Die Bewerber machen eine bessere Erfahrung mit Ihrem Unternehmen. Ein reibungsloser Prozess hinterlässt einen guten ersten Eindruck. ATS erleichtert die prompte Kommunikation und Rückmeldung, wodurch Bewerber stets beteiligt und auf dem Laufenden sind.
Ein ATS (Bewerbermanagement-System) ist mehr als nur eine Anwendung. Sehen Sie es als Partner, der Sie nahtlos und effizient durch den Rekrutierungsvorgang führt.
Stellen Sie sich Folgendes vor: Ein neuer Mitarbeiter betritt Ihr Büro, mit gespannten Augen und nervös. Er kann es kaum erwarten, mit der Arbeit zu beginnen. Doch es wartet ein Berg von Papierkram auf ihn, ganz zu schweigen vom Labyrinth der Schulungen, die er durchlaufen muss.
Wie wäre es, wenn dieser Prozess reibungslos, angenehm und vollständig digital ablaufen würde? Das ist die Magie der modernen Onboarding-Lösungen für Mitarbeiter.
Bei neuen Arbeitnehmer gibt es mit digitalem Onboarding mehr Engagement, denn der erste Eindruck zählt. Die optimierte, ansprechende Einarbeitung von Mitarbeitern in der Firma sorgt für eine positive Grundstimmung.
Daneben verringern digitale Einarbeitungslösungen die manuelle Abwicklung des Papierkrams erheblich und die Vorgänge werden schneller und umweltfreundlicher.
Strukturierte, digitale Lehr- & Lernprozesse oder Compliance-Schulungen optimieren die Einarbeitung von neuen Arbeitnehmern. Sie bieten Einweisungen und Richtlinien zum selbständigem Lernen, damit neue Kollegen rasch produktive Teammitglieder zu werden.
Beim Leistungsmanagement geht es darum, das Beste aus Ihren Mitarbeitern herauszuholen. Es ist ein kontinuierlicher Prozess. Dazu gehören das Festlegen von Zielen, Feedback und die Förderung der beruflichen Entwicklung.
Aber seien wir ehrlich: Die manuelle Verwaltung dieser Aufgaben ist oft eine Herkulesaufgabe. Hier kommen Leistungssysteme ins Spiel. Sie sind Ihr Verbündeter, wenn Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Spitzenleistung aufbauen wollen.
Dank automatisierter Arbeitsabläufe mit Software für Leistungsverwaltung planen Sie Überprüfungen leichter und sammeln Feedback mit weniger Aufwand. Daneben können Firmen über die Zeit Leistungskurven und Fortschritte verfolgen.
Digitale Leistungsverwaltung hilft beim Festlegen und Verfolgen von Zielen. Mitarbeiter und Manager setzen sich klare, messbare Zielvorgaben und dank des Leistungsmanagementsystems den Fortschritt. So bringen Sie individuelle Ziele mit denen des Unternehmens zusammen.
Das Learning Management System (LMS) ist das Rückgrat einer erfolgreichen Lernkultur. Über solch eine Plattform erweitern Mitarbeiter ihre Fähigkeiten und ihr Wissen in ihrem eigenen Tempo.
Ein Learning-Content-Management-System fördert die Kultur des ständigen Lernens und sorgt für den unkomplizierten Zugang zu allen Lernmaterialien. Arbeiternehmer werden motiviert, sich permanent weiterzubilden und ihre Fähigkeiten auszubauen.
Daneben verfolgt ein Lernmanagementsystem den Fortschritt der Lernenden. Es kommt nämlich nicht nur auf den Zugang zu Ressourcen an. Sie müssen auch sehen, wer sie nutzt, ob Wissenslücken bestehen und wie sich Mitarbeiter weiterentwickeln.
Mit Learning-Management-System unterstützen Sie individuelle Lernstrukturen. Jeder Mensch hat einen einzigartigen Lernprozess. Ein LMS kann individuelle Lernpfade für verschiedene Rollen oder Karriereziele erstellen.
Herkömmliche Methoden der Zeiterfassung wie manuelle Stempelkarten oder Tabellen kosten Zeit und sind fehleranfällig. An dieser Stelle helfen Systeme für Zeitmanagement und Abwesenheitstools.
Zeiterfassungstools garantieren eine präzise Lohnabrechnung: Durch die genaue Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden, einschließlich Überstunden und Feiertagen, stellen diese Tools die korrekte Bezahlung der Arbeitnehmer sicher.
Außerdem verwalten Unternehmen ihre Belegschaft besser. Der Echtzeit-Einblick in die An- und Abwesenheitsmuster führt zu fundierten Personalentscheidungen.
Vorschriften werden dank digitaler Zeiterfassung besser eingehalten. Die Arbeitsgesetze werden immer komplexer. Daher kommt ein automatisiertes System der Einhaltung von Arbeitszeiten, Überstunden und Pausenregelungen entgegen.
Denken Sie an einen Arbeitsort, an dem sich jeder Mitarbeiter gehört, wertgeschätzt und verbunden fühlt - nicht nur mit seiner Arbeit, sondern mit der gesamten Firma.
Diese Art von Umfeld sollen Plattformen für die Mitarbeiterbindung schaffen. Sie sind der Katalysator für den Aufbau einer lebendigen, integrativen und produktiven Kultur am Arbeitsplatz.
Durch Mitarbeiter-Engagement-Tools verbessert sich die Arbeitseinstellung von Beschäftigen. Oft geben regelmäßiges Feedback und Anerkennung ein Gefühl der Wertschätzung für die Arbeit. Damit fördern Firmen die Arbeitsmoral ihrer Belegschaft.
Die Systeme bieten Mitarbeitern einen Raum für offene Kommunikation. Dort können sie ihre Ideen, Meinungen und Bedenken äußern. Das Ergebnis ist mehr Transparenz und Vertrauen innerhalb des Teams.
Der Zugang zu Umfragen, Feedback und persönlichen Entwicklungsplänen sind die Hauptfunktionen dieser Anwendungen. Sie unterstützen die Beschäftigten bei ihrer Weiterentwicklung und ihren Ambitionen innerhalb der Firma.
Im Personalwesen gehören Entscheidungen nach Bauchgefühl der Vergangenheit an. Hier kommen Tools für HR-Berichtswesen und Analysen zum Zug. Diese Programme analysieren Daten gründlich und geben Aufschluss über Einstellungstrends, Mitarbeiterzufriedenheit oder Fluktuation.
Datenbasierte Entscheidungen lösen das Bauchgefühl ab. Sie setzen nicht mehr auf Vermutungen, sondern nutzen konkrete Daten als Grundlage für Ihre HR-Strategien, von der Personalbeschaffung bis zur Mitarbeiterbindung.
Daneben zeigen Analysen und HR-Berichtswesen Trends und Muster. So entdecken Sie aufkommende Tendenzen bei Mitarbeiterverhalten, Produktivität und Zufriedenheit. Dadurch können Sie proaktiv handeln, statt nur zu reagieren.
Dank Analytik messen Sie den ROI für HR-Maßnahmen. Sie verstehen die Auswirkungen Ihrer Maßnahmen und Grundsätze. Damit können Sie Ihre Ressourcen effektiver zuweisen und Ihre Investitionen in das Personalwesen rechtfertigen.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein Bereich, der sehr umfangreich ist. Diese Komplexität kann selbst den erfahrensten Personalfachleuten Kopfzerbrechen bereiten.
Hier kommen automatische Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme zum Tragen. Sie verwandeln die einst mühsamen manuellen HR-Prozesse in einen reibungslosen, fehlerfreien Ablauf. Die Digitalisierung der Gehaltsabrechnung bewirkt, dass die Mitarbeiter jedes Mal pünktlich und korrekt bezahlt werden. Dabei werden die verschiedenen Abzüge, Steuern und Sozialleistungen genauestens berücksichtigt.
Die Digitalisierung der Gehaltsabrechnung ist genau und hilft beim Einhalten der gesetzlichen Vorgaben. Sie verringert das Fehlerrisiko erheblich und stellt die Beachtung der Steuergesetze und -vorschriften sicher. Dadurch schützt sie Ihr Unternehmen vor möglichen Geldbußen und rechtlichen Problemen.
Sie sparen Zeit und Kosten. Die Automatisierung bedeutet eine enorme Zeitersparnis, denn die Personalabteilung kann sich auf strategisch wichtigere Aufgaben fokussieren. Außerdem werden die mit der manuellen Lohn- und Gehaltsabrechnung verbundenen Kosten gesenkt.
Gleichzeitig steigt auch die Mitarbeiterzufriedenheit. Pünktliche und genaue Gehaltszahlungen tragen zu mehr Zufriedenheit und Vertrauen bei den Arbeitnehmern in das Unternehmen bei.
Tools zur HR-Automatisierung unterstützen Teams, weil sie manuelle Aufgaben reduzieren. Personalverantwortliche können sich so auf strategische Maßnahmen zur Förderung von Wachstum und Innovation konzentrieren.
Bitrix24 umfasst Workflow-Automatisierung, Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung. Daneben bieten die Bitrix24-Lösungen Tools zur Aufgabenverwaltung und Komponenten für Projektmanagement, Kommunikation und CRM. Das alles erhalten Sie in einem kostengünstigen, benutzerfreundlichen Paket. Sie brauchen keine unterschiedlichen Passwörter mehr, sondern haben eine Business-Anwendung aus einem Guss.
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