Ein gutes Time management ist in der heutigen Zeit das A und O. Ein gutes Zeitmanagement ermöglicht es Ihnen, in kürzerer Zeit mehr zu erreichen, was wiederrum zu mehr Freizeit führt, was Ihnen ermöglicht zum Beispiel Lernangebote zu nutzen, Ihren Stress zu verringern. Darüber hinaus hilft es Ihnen, sich zu konzentrieren und fokusiert zu arbeiten, was zu mehr beruflichem Erfolg führt.
Denken Sie darüber nach: Wie viel Ihrer typischen Arbeitswoche verbringen Sie unter Stress, weil Sie nicht genug Zeit haben, um eine Aufgabe zu erledigen oder ein Ziel zu erreichen?
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, das Problem des Zeitmanagements anzugehen - Sie können Apps herunterladen, Ihre Schlafzeit anpassen, Listen erstellen usw. Aber wenn Sie nicht vollständig verstehen, warum es für Sie wichtig ist, Ihre Zeit besser zu verwalten, werden Ihnen diese Apps und Listen nicht helfen. Wenn Sie nicht die Motivation haben, sie zu benutzen, werden Sie es nicht tun.
Sie müssen zuerst das große Ganze betrachten. Machen Sie sich ein Bild davon, warum es wichtig ist, Ihre Zeit effektiv zu verwalten, und was Sie davon haben. Sie können damit anfangen, indem Sie sich diese 8 Gründe genauer betrachten:
1. Die Zeit ist begrenzt. Ganz gleich, wie Sie sie einteilen, der Tag hat nur 24 Stunden. Das gilt sowohl für Sie als auch für Ihren Mitarbeiter, der nur die Hälfte der von Ihnen geleisteten Arbeit erledigen zu können scheint. Aber es gilt auch für den ehemaligen Mitarbeiter, der durchweg mehr leistet als Sie und deshalb befördert wurde. Wenn Sie durch die Ränge aufsteigen wollen, müssen Sie erkennen, wie wichtig es ist, einen Weg zu finden, mit dieser begrenzten Ressource umzugehen.
2. Sie können mit weniger Aufwand mehr erreichen. Wenn Sie lernen, die Kontrolle über Ihre Zeit zu übernehmen, verbessern Sie Ihre Fähigkeit, sich zu konzentrieren. Und mit zunehmender Konzentration steigt die Effizienz, weil man nicht an Schwung verliert. Sie beginnen, Aufgaben schneller zu erledigen (der Arbeitstag scheint ebenfalls wie im Flug zu vergehen).
3. Verbesserte Entscheidungsfähigkeit. Ganz gleich, ob Sie sich auf eine Technik zur Zeiteinteilung verlassen oder die Macht der Listenerstellung entdecken, Sie werden bald feststellen, dass ein schöner Nebeneffekt eines guten Zeitmanagements die Fähigkeit ist, bessere Entscheidungen zu treffen. Wenn Sie sich unter Zeitdruck fühlen und eine Entscheidung treffen müssen, ist es wahrscheinlicher, dass Sie voreilige Schlüsse ziehen, ohne jede Option vollständig in Betracht zu ziehen. Durch effektives Zeitmanagement können Sie den Druck beseitigen, der entsteht, wenn Sie das Gefühl haben, nicht genug Zeit zu haben. Sie beginnen, sich ruhiger und kontrollierter zu fühlen. Wenn die Zeit gekommen ist, Optionen zu prüfen und eine Entscheidung zu treffen, können Sie sich Zeit nehmen, um jede Option sorgfältig zu prüfen, anstatt den Prozess zu überstürzen. Wenn Sie dann in der Lage sind, verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, eine schlechte Entscheidung zu treffen.
4. Werden Sie in Ihrer Karriere erfolgreicher. Zeitmanagement ist der Schlüssel zum Erfolg. Es erlaubt Ihnen, Ihr Leben selbst in die Hand zu nehmen, anstatt dem Fluss der anderen zu folgen. Je mehr Sie jeden Tag mehr erreichen, je mehr Sie fundierte Entscheidungen treffen und je mehr Sie sich unter Kontrolle fühlen, desto mehr merken die Menschen. Die Führungskräfte in Ihrem Unternehmen werden zu Ihnen kommen, wenn sie etwas erledigen müssen. Und dieses erhöhte Engagement trägt dazu bei, dass Sie für Aufstiegschancen gerüstet sind.
5. Lernmöglichkeiten gibt es überall. Es liegt auf der Hand, dass Sie für Ihren Arbeitgeber umso wertvoller sind, je mehr Sie dazu lernen. Und es gibt großartige Lernmöglichkeiten um Sie herum, wenn Sie Zeit haben, anzuhalten und sie zu nutzen. Wenn Sie effizienter arbeiten, haben Sie diese Zeit. Sie können bei der Einführung eines neuen Produkts, an dem Ihr Entwicklungsteam gearbeitet hat, mithelfen. Helfen Sie ehrenamtlich beim Tag der offenen Tür in Ihrem Unternehmen mit. Je mehr Sie über Ihr Unternehmen und Ihre Branche erfahren, desto größer sind Ihre Chancen, einen positiven Eindruck auf die C-Suite zu machen.
6. Reduzieren Sie Stress. Wenn Sie keine Kontrolle über Ihre Zeit haben, ist es leicht, sich am Ende gehetzt und überfordert zu fühlen. Und wenn das passiert, kann es schwierig sein, herauszufinden, wie lange es dauern wird, eine Aufgabe zu erledigen. (Denken Sie an eine Zeit, in der Sie kurz davor standen, einen Abgabetermin zu versäumen und verzweifelt versuchten, das Projekt abzuschließen. Wenn jemand in diesem Moment eine Überraschung auf Ihren Schreibtisch geworfen und Sie gefragt hätte, wie lange es dauern würde, die Überraschungsaufgabe zu erledigen, wie könnten Sie dann überhaupt anfangen, diese Frage zu beantworten?)Wenn Sie erst einmal gelernt haben, mit Ihrer Zeit umzugehen, setzen Sie sich nicht mehr diesem Stress aus. Abgesehen davon, dass es besser für Ihre Gesundheit ist, haben Sie ein klareres Bild von den Anforderungen an Ihre Zeit. Sie können besser abschätzen, wie lange Sie für eine bestimmte Aufgabe brauchen werden, und Sie wissen, dass Sie die Frist einhalten können.
7. Freie Zeit ist notwendig. Jeder braucht Zeit zum Entspannen und Abschalten. Doch leider bekommen viele von uns nicht genug davon. Zwischen Arbeit, Familienpflichten, Besorgungen und der Instandhaltung von Haus und Hof ist es für die meisten von uns schwierig, auch nur 10 Minuten zum Sitzen und Nichtstun zu finden. Gute Zeitmanagementfähigkeiten helfen Ihnen, diese Zeit zu finden. Wenn Sie beschäftigt sind, bekommen Sie mehr zu tun. Im Laufe des Tages sammeln Sie zusätzliche Zeit an, die Sie später zum Ausruhen, Entspannen und zur Vorbereitung auf eine gute Nachtruhe nutzen können.
8. Selbstdisziplin ist wertvoll. Wenn Sie gutes Zeitmanagement praktizieren, lassen Sie keinen Raum für Zaudern. Je besser Sie sich darin üben, desto mehr Selbstdisziplin lernen Sie. Das ist eine wertvolle Fähigkeit, die sich allmählich auch auf andere Bereiche Ihres Lebens auswirkt, in denen ein Mangel an Disziplin Sie daran gehindert hat, ein Ziel zu erreichen.
Doch wie behält man bei den zahlreichen Businessmeetings, Besprechungen, Deadlines und Aufgaben den Überblick? Genau, mit einem Terminplaner als Werkzeug bekommen Sie alles unter einen Hut. Aus der heutigen Zeit ist ein gutes Terminplaner-Tool in Unternehmen nicht mehr wegzudenken, um effizient und organisiert zu arbeiten.
Die meisten Unternehmen sind auf Teamarbeit angewiesen, um jeden Arbeitstag zu überstehen.
Wenn man zu einem solchen Team in einem solchen Unternehmen gehört, stellt man fest, dass es sehr leicht in Desorganisation und Ineffizienz umschlägt.
Unternehmen müssen ständig reibungslos laufen, wie eine gut geölte Maschine, denn jeder Ausrutscher oder Organisationsfehler kann zu großen Rückschlägen und Verlusten führen.
Unternehmen auf der ganzen Welt haben zunehmend festgestellt, dass offene, gemeinsam genutzte Kalender eine einfache Lösung sind, um Effizienz, Organisation und reibungslose Teamarbeit zu gewährleisten. Ausserdem verpasst man kein Meeting mehr aufgrund von sogenannten Remindern/ Erinnerungen, die man einige Zeit vor dem Termin erhält. Diese sind individuell einstellbar, ob man 15 Minuten oder eine Stunde vor dem Termin an ihn erinnert werden möchte. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie Zeit sparen:
Die Organisation von Gruppentreffen mit Mitarbeitern, die einen vollen Terminkalender haben, kann oft eine Herkulesaufgabe sein. Mit einem gemeinsamen Kalender reduzieren Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für solche organisatorischen Aufgaben auf Null.
Heutzutage gibt es zahlreiche Lösungen für Terminplaner und die Aufgabenplanung. Wenn Sie sich für einen Anbieter entscheiden, sollten Sie unbedingt darauf achten, dass dieser auch eine mobile App anbietet, damit man immer ortsungebunden auf seinen Kalender zugreifen kann. Man verbringt heute nicht mehr den ganzen Tag an seinem Arbeitsplatz, man hat unter anderem Meetings ausserhalb des Büros und hetzt von einer Besprechung in die nächste und ist daher nicht an seinem Arbeitsplatz. Aus diesen Gründen ist es sehr praktisch all seine Termine auf dem Mobiltelefon einsehen zu können, um sicherzugehen keine Besprechung zu verpassen.
Einer dieser Anbieter, wie oben beschrieben, ist Bitrix24.
Möchten Sie die Einsatzpläne von Mitarbeitern und Ressourcen einfach und transparent über alle Ihre Plattformen hinweg koordinieren? In Bitrix24 können persönliche Kalender und Arbeitsgruppenkalender einfach innerhalb des Systems, mit mobilen Geräten und mit Outlook gemeinsam genutzt werden. Nutzen Sie die bequemen Erinnerungsfunktionen für Ereignisse und Aufgaben und verpassen Sie nie wieder ein wichtiges Meeting.
Durch die Integration Ihrer Kalender über Mobiltelefone können unterwegs Änderungen in ihrem Terminplan von iPhone, iPad oder Android aus freigegeben werden.
Bitrix24 unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Gruppenkalendern. Sie können einen Kalender für Ihre Arbeitsgruppe, Abteilung, Abteilung oder ein ganzes Unternehmen erstellen. Flexible Zugriffsrechte bestimmen, wer Gruppenkalenderereignisse anzeigen oder hinzufügen darf.
Private Events können erstellt werden, wenn es notwendig ist, bestimmte Zeitblöcke zu reservieren, ohne die genaue Art des Termins preiszugeben.
Event Scheduler hilft Ihnen bei der Planung und Verwaltung öffentlicher Veranstaltungen mit einer praktisch unbegrenzten Anzahl von Gästen. Laden Sie Ihre Kollegen ein und finden Sie ein Zeitfenster, auf das sich alle einigen können, ohne alle hin und her zu mailen.
Sich wiederholende Veranstaltungen können so geplant werden, dass sie automatisch jede Woche, zweimal im Monat oder in einem anderen von Ihnen gewählten Intervall in einem Kalender erscheinen.
Alle im CRM von Bitrix24 geplanten Ereignisse, wie Kundenbesprechungen oder Folgetelefonate, werden automatisch in Kalender in Bitrix24 importiert. Erinnerungen können eingerichtet werden. Auf geplante Ereignisse kann über Mobiltelefone oder Tablets zugegriffen werden, auf denen die Bitrix24 Mobile App installiert ist.
Mit Bitrix24 können Sie mehrere Kalender abonnieren und bei Bedarf alle Termine in einer einzigen Gitteransicht anzeigen. Sie können die Zeitpläne anderer Personen/Arbeitsgruppen leicht verfolgen und die Aktivitäten mehrerer Mitarbeiter oder ganzer Abteilungen koordinieren. Eine Zwei-Wege-Synchronisation mit Outlook und iCal, unter anderem, ist verfügbar.
Das Abwesenheitsdiagramm ist ein zusammengesetzter Kalender, der Informationen über Mitarbeiter zeigt, die sich im Urlaub befinden oder planen, in Urlaub zu gehen. Auf einen Blick sehen Sie in Tages-, Wochen- und Kalenderansichten, wer unterwegs, im Urlaub usw. ist.
Bitrix24 verfügt über einen durchgehenden Sitzungsplaner, der Einladungen, Antworten und die Hauptpunkte der Sitzung verwaltet - die in der Tat direkt als Aufgaben von der Hauptschnittstelle der Sitzung aus zugewiesen werden können. Protokolle können protokolliert und die Ergebnisse des Meetings gespeichert werden, was für Transparenz nach Beendigung des Meetings sorgt. Nicht abgeschlossene Themen können auf die nächste Sitzung übertragen werden.
Bitrix24 Task Planner ist ein Werkzeug, das Ihnen hilft, organisiert zu bleiben.
Dies ist Ihr persönlicher Aufgabenplaner, den Sie nach Belieben konfigurieren und nutzen können. Das erhalten Sie mit diesem Tool:
Visualisierung: Aufgaben Vorschaubilder.
Aufgabentafel: verschiedene Aufgabenkarten, logisch gruppiert, wie Sie sie brauchen.
Benutzerdefinierte Etappen: Erstellen Sie benutzerdefinierte Etappen, die für Ihr Unternehmen geeignet sind - Etappennummer, Namen, Farben und Reihenfolge sind anpassbar.
Einfache Navigation: Scrollen, Drag & Drop, um neu zu ordnen oder zu einer anderen Stufe zu wechseln.
Schnelle Aktionen für Aufgaben: Fügen Sie neue Aufgaben hinzu, starten oder beenden Sie Aufgaben, setzen Sie Termine direkt in der Aufgabenplaner-Tafel - Sie müssen nicht jedes Aufgabenformular öffnen.
Mit dem Bitrix24 Web Messenger (Chats, Sprach- und Videoanrufe) können die Benutzer des Kontos direkt im Browserfenster in Verbindung bleiben, mit Kollegen kommunizieren und über neue Ereignisse informiert werden.
Der Web Messenger ist im Kern fast dasselbe wie jeder andere ähnliche Dienst oder jede andere ähnliche Anwendung: Die Benutzer kommunizieren durch den Austausch von Sofortnachrichten;
die Kontaktliste spiegelt die Unternehmensstruktur wider und zeigt den Kontaktstatus (online/offline) an;
das Benachrichtigungszentrum zeigt Informationen über die neuen Ereignisse an;
ein Benutzer wird über neue Nachrichten überall innerhalb des Kontos, auf jeder Seite, benachrichtigt; Nachrichten können zur späteren Zustellung an Offline-Benutzer gesendet werden;
der Nachrichtenverlauf wird auf der Serverseite gespeichert und kann von den Benutzern jederzeit und überall abgerufen und eingesehen werden.
Alle ungelesenen Benachrichtigungen und Nachrichten können an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet werden, wenn dies in den Benachrichtigungseinstellungen so konfiguriert ist. Wenn Sie beispielsweise aus irgendeinem Grund nicht eingeloggt sind, aber eine neue Aufgabenbenachrichtigung oder eine Sofortnachricht in Ihrem Messenger vorhanden ist, werden Sie per E-Mail benachrichtigt.
Eine eigenständige Anwendung für Windows und Mac OS X - Bitrix24 Desktop App - ist ebenfalls verfügbar. Einmal konfiguriert, verbindet sie sich mit Ihrem Konto, ohne dass Sie sich jedes Mal einloggen müssen, wenn Sie sie benutzen möchten.
Die Bitrix24 Mobile App gibt Ihnen die volle Kontrolle über Arbeitsprozesse, auch wenn Sie nicht im Büro sind. Sie erhalten vollständigen Zugriff auf alle Ihre Projekte, legen Aufgaben fest und sorgen dafür, dass alles rund um die Uhr reibungslos läuft. Bleiben Sie auch unterwegs mit Ihren Kollegen in Kontakt und schließen Sie Geschäfte direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet aus ab.
Die Bitrix24 App ist für die Betriebssysteme Android und iOS erhältlich. Sie zeichnet sich durch die folgenden 4 Punkte aus:
Schnelle Aufgabenerstellung und Rollenzuweisung
Sofortnachrichten, Sprach- und Videoanrufe
Alle Sitzungen und Konferenzen auf einen Blick im Kalender
Videokonferenzen für mehrere Benutzer
Überzeugen Sie sich selbst von dieser grossartigen App.