Aufgabe einer Transkriptionssoftware ist die Umwandlung von Sprache in einen möglichst präzisen Text. Hohe Genauigkeit der Spracherkennung und die Unterscheidung mehrerer Sprecher sind wichtige Kriterien für eine fehlerfreie schriftliche Dokumentation von Meetings. Otter.ai-Alternativen bieten oft zusätzliche Funktionen, wie die nahtlose Integration in bestehende oder benötigte Unternehmenssoftware.
Der Einsatz von KI in der Transkription bietet Vorteile wie Effizienzsteigerung, Mehrsprachigkeit, Sprecherzuordnung und Zeitstempel. Eine der herausragenden Funktionen ist die automatische Erstellung von Meeting-Zusammenfassungen.
Der folgende Artikel stellt 10 interessante Otter.ai-Alternativen vor und legt auch den Fokus auf die Beschreibung zusätzlicher Features, die über die reine Meeting-Transkription hinausgehen.
Probieren Sie Bitrix24-Software, die Meetings aufzuzeichnen, zu transkribieren und sogar automatisch zusammenzufassen ermöglicht.
Jetzt startenFellow ist eine der lohnenswerten Alternativen zu Otter.ai, wenn es um mehr geht, als eine reine Echtzeit-Transkriptionssoftware. Das Tool lässt sich in bestehende Arbeitsabläufe integrieren und eignet sich durch den großen Leistungsumfang für die gesamte Meeting-Organisation. So können mit Fellow eine Agenda erstellt, Kapitel gegliedert, gefasste Beschlüsse nachverfolgt und Feedbacks der Veranstaltungsteilnehmer erfasst werden.
Mit der wichtigsten Funktion, der Echtzeit-Transkription, wird das gesamte Meeting in schriftlicher Form festgehalten. Nutzer können während der Transkription Notizen hinzufügen, die sich später in das Aufzeichnungsprotokoll integrieren lassen. Als weitere Features stehen eine leistungsfähige Suchfunktion, mit der im Transkript nach Begriffen oder ganzen Phrasen recherchiert werden kann, Zusammenfassungen der wichtigsten Tagesordnungspunkte und verschiedene Exportformate, wahlweise als Textdatei oder PDF-Dokument, zur Verfügung.
Zu den besonderen Stärken von Fellow gehören die Kalendersynchronisation mit Standardprodukten, wie Outlook, die Unterstützung einer Reihe von Video-Konferenz-Tools und die Möglichkeit zur Integration in Projektmanagement-Softwarelösungen.
Nach Angaben des Herstellers bietet Notta eine Genauigkeitsrate von fast 99 % bei der Echtzeit-Transkription und unterstützt über 100 Sprachen. Die präzise Erkennung gesprochener Worte, auch bei Hintergrundgeräuschen, macht das Tool ideal für große Veranstaltungen mit intensiven Diskussionen.
Eine Stärke von Notta liegt in der KI-basierten Analyse der Meeting-Aufzeichnung. Die wesentlichsten Punkte werden identifiziert und in einer automatisch erstellten Zusammenfassung dokumentiert. Dabei kann die Detailtiefe angepasst und je nach Bedarf, ein kurzes oder ausführlicheres Fazit erstellt werden. Der leistungsfähige Suchalgorithmus hilft beim schnellen Auffinden von Fachbegriffen. Zum Export für die Transkripte stehen verschiedene Formate, wie TXT, DOCX, PDF oder SRT zur Verfügung.
Alle erzeugten Protokolle lassen sich direkt in einem Clouddrive speichern, was die Bereitstellung für die Meeting-Teilnehmer erleichtert. Durch die Verfügbarkeit einer gut dokumentierten API besteht die Möglichkeit der Integration des Meeting-Transkriptions-Tools in Projektmanagementplattformen, wie zum Beispiel Bitrix24, Abschnitt 10.
Rev.com bietet im Vergleich mit den anderen hier vorgestellten Produkten ein besonderes Feature: die Kombination von automatischer Transkription mit der menschlichen Überprüfung. Das führt zu einer besonders hohen Qualität der Ergebnisse und lässt die Software zu einer der bevorzugten Otter.ai-Alternativen werden, wenn es um die präzise textliche Wiedergabe fachspezifischer Diskussionen in Meetings geht.
Die Transkriptionssoftware nutzt fortschrittliche KI-Algorithmen für die Umwandlung gesprochener Worte in Textform. Selbst mit einer großen Anzahl von Akzenten erzielt das Tool ansprechende Ergebnisse bei der Sprachumwandlung, die durch menschliche Einflussnahme zusätzlich verbessert werden kann.
Weitere Eigenschaften und Funktionen, die Rev.com charakterisieren, sind schnelle Bearbeitungszeiten für die Bereitstellung der Dokumentation, eine leistungsfähige Suchfunktion für Phrasen oder einzelne Wörter, verschiedene Ausgabeformate für die fertige Datei und zeitgestempelte Transkripte. Letzteres bedeutet die Verknüpfung der gesprochenen Wörter mit einer Zeitangabe, was das Auffinden bestimmter fachspezifischer Informationen innerhalb des Meetings erleichtert.
Otter.ai-Alternativen sollten sich vor allem durch eine schnelle Verarbeitung von Audiodateien und präzise Spracherkennung auszeichnen. Genau diese Eigenschaften besitzt die Software Temi. Sie kann Meeting-Konversationen in Echtzeit zu Text umwandeln und gestattet es zudem, die transkribierten Dokumente als Teamwork direkt im Browser – in dem das Tool ausgeführt wird – zu bearbeiten. Damit wird das Korrigieren von Fehlern sehr effizient. Zugleich besteht die Möglichkeit, den Text noch durch ergänzende Erklärungen zu erweitern.
Zwei weitere Features, die auch andere der hier beschriebenen Meeting-Transkriptions-Tools besitzen, sind Sprechererkennung und Zeitstempel, der für Suchalgorithmen vorteilhaft ist. Eine Wörterbuchfunktion verbessert die Ergebnisse der Transkription in Fachdiskussionen.
Zu den besonderen Stärken von Temi gehört der breite Einsatzbereich. Da die Software als mobile App für Android und iOS zur Verfügung steht, kann sie auch bei spontan einberufenen Meetings, zum Beispiel auf Baustellenberatungen, zur Transkription mit einem Mobilgerät genutzt werden.
Sie gehört zweifellos zu den besten Meeting-Transkriptions-Tools, die Software Sonix.ai. Wie es bereits der Name erkennen lässt, gehört die Software zu den Otter.ai-Alternativen, die ihr volles Potenzial durch den Einsatz künstlicher Intelligenz ausschöpfen. Besonders hervorzuheben ist die präzise Sprecherkennzeichnung. Während eines Meetings kann das Tool jedem Diskussionspartner die von ihm geleisteten Beiträge zuordnen. Sollte die Zuweisung doch einmal fehlerhaft sein, lässt sie sich nachträglich manuell korrigieren. Wortgenaue Zeitstempel gestatten eine ausgezeichnete Navigation innerhalb des Transkripts und helfen beim schnellen Auffinden von Informationen, zum Beispiel für die Erstellung einer Zusammenfassung, die von Sonix.ai bei Bedarf auch automatisch erzeugt werden kann.
Neben solchen Funktionen, wie Volltextsuche und Kapitelmarkierung, zeichnet sich die Software vor allem durch ihre Bearbeitungs- und Annotationsfunktionen aus. Umfangreiche Textbearbeitungswerkzeuge bieten die Möglichkeit zur Verfeinerung von Transkripten. Sicherheitsprotokolle, einschließlich SOC 2 Typ 2-Konformität und Datenverschlüsselung garantieren die Eignung von Sonix.ai zur Erstellung datenschutzkonformer Dokumente.
Ursprünglich konzipiert für die Aufnahme von Audiodateien, besticht das kostenlose Tool des Softwaregiganten durch eine Reihe interessanter Funktionen, die es für viele Anwender zu eine der Otter.ai-Alternativen werden lässt. Der Google Recorder kann mit schnellen und genauen Echtzeit-Transkriptionen aufwarten, was besonders bei Live-Meetings von Vorteil ist. Eine integrierte Suchfunktion ermöglicht das effiziente Auffinden bestimmter Wörter oder Phrasen im Transkript.
Als wichtigster Pluspunkt für viele Anwender muss sicher die Integrationsfähigkeit in das gesamte „Google-Ökosystem“ angesehen werden. So lassen sich die transkribierten Meeting-Dokumente direkt im Google Drive speichern, was den Teamzugriff erleichtert. Durch die Verknüpfung mit den Tools Docs, Sheets oder Slides ist eine Bearbeitung ebenso leicht möglich, wie die Einbindung in Präsentationen. Einer der besonderen Vorzüge von Google Recorder gegenüber Otter.ai besteht in der Möglichkeit, komplett offline zu arbeiten, was Transkriptionen in Umgebungen ohne stabile Internetverbindung gestattet.
Nachfolgend sollen in diesem Beitrag vier Otter.ai-Alternativen vorgestellt werden, die sich an Nutzergruppen mit spezifischen Einsatzfällen wenden. Fireflies.ai hat sich als KI-Tool zur Transkription besonders bei Anwendern der Kommunikationsplattform Slack und der Projektmanagementsoftware Notion etabliert, da sich die Software sehr gut in die genannten Produkte integrieren lässt.
Fireflies.ai ermöglicht die direkte Aufzeichnung von Meetings aus Slack oder Notion, ohne App-Wechsel. Das Tool verwendet künstliche Intelligenz zur Erstellung von Zusammenfassungen und kann Entscheidungen, die im Transkriptionsdokument als Aktionspunkte gekennzeichnet werden, automatisch identifizieren und über die Kommunikationsfunktionen von Slack teilen oder in der Datenbank von Notion direkt speichern, um daraus Aufgabenzuweisungen abzuleiten.
Zusätzliche Funktionen, wie die Möglichkeit zur Videoaufzeichnung eines Meetings, die Aufzeichnungssteuerung durch Sprachbefehle und die gute Integrationsfähigkeit - auch in andere als die zuvor genannten Softwareprodukte – zeichnen Fireflies.ai aus.
Wer mehr als eine reine Echtzeit-Transkriptionssoftware sucht, sollte sich mit Descript beschäftigen. Insbesondere dann, wenn Meeting-Aufzeichnungen als Grundlage für Schulungsvideos oder Produktpräsentationen genutzt werden soll oder um neuen Mitarbeitern im Onboardingprozess Einblicke in die Arbeitsweise des Unternehmens zu geben, bietet die Software viele interessante Funktionen.
Das Tool transkribiert Audio- und Videodateien automatisch. Bei Live-Aufnahmen, wie sie für Meetings typisch sind, erfolgt der Vorgang in Echtzeit. Die größte Stärke von Descript liegt in der Bearbeitung von Audios. Sprachfehler lassen sich einfach durch Texteingabe korrigieren. Soll aus dem Transkript des Meetings zum Beispiel eine Produktpräsentation erstellt werden, kommt die Overdub-Funktion zum Einsatz. Mit Text-to-Speech wird aus dem eingegebenen Text eine naturgetreue Stimme erzeugt und die Audiospur des Videos ergänzt.
Die einzigartige Kombination aus Transkription, Audiobearbeitung, Overdub und Videobearbeitung macht Descript zu einer der attraktivsten Otter.ai-Alternativen für den eingangs beschriebenen Einsatzfall. Kollaborative Funktionen ermöglichen die Zusammenarbeit, wie das Hinzufügen von Kommentaren.
An eine ähnliche Zielgruppe, wie die im Abschnitt zuvor beschriebene Software Descript, wendet sich Trint. Für die zusätzliche Aufbereitung von Meetings bietet das Tool eine direkte Integration in Adobe Premiere an.
Als eine der hier vorgestellten Otter.ai-Alternativen transkribiert Trint Live-Inhalte der Videoaufzeichnungen – in diesem Fall Audiospuren von Meetings – innerhalb von nur drei Sekunden. Um die Genauigkeit der Erkennung zu verbessern, können die Anwender unternehmensspezifische Fachbegriffe als Vokabular vorgeben. Für Teammitglieder besteht die Möglichkeit, Kommentare im Transkript zu hinterlassen und diese gemeinsam nachträglich zu bearbeiten. Internationale Meetings profitieren von einer hohen Genauigkeit der Transkription aus über 30 Sprachen. Trint nutzt dafür fortschrittliche Sprachmodelle, die insbesondere bei Akzenten und Fachjargons für eine Fehlerminimierung sorgen.
Die Integration in Adobe Premiere Pro erfolgt durch den direkten Export von transkribierten Textdateien in die Premiere Pro-Timeline. Automatische Erzeugung von Untertiteln und der Storybuilder von Trint unterstützen die effiziente Videoerstellung.
Die als umfassende Unternehmenslösung konzipierte Software Bitrix24 besitzt eine Vielzahl von Funktionen, unter anderem zur Durchführung von Online-Meetings mit einem leistungsfähigen Videokonferenztool. Die Software bietet durch ihre Flexibilität und Integrationsmöglichkeiten vielfältige Optionen. Meetings lassen sich in Bitrix24 direkt innerhalb der Projektarbeit abhalten. Die aufgezeichneten Dateien bilden die Grundlage für eine Transkription über eingebundene Softwaretools. Nach der Transkription lassen sich aus der Dokumentation direkt Aufgaben erstellen und zur Bearbeitung zuweisen. Die erstellten Dateien können innerhalb des Teams geteilt und gemeinsam bearbeitet werden.
Bitrix24 kann immer dann als eine der Otter.ai-Alternativen angesehen werden, wenn die Software bereits als umfassende Business-Lösung im Unternehmen eingesetzt wird und Meetings als Videokonferenzen zum Standardprocedere des Projektmanagements gehören, insbesondere unter Einbeziehung von Remotemitarbeitern. Durch vielfältige Möglichkeiten zur Integration von Drittanbietersoftware über Schnittstellen, wie zum Beispiel Notta, Abschnitt 2, lassen sich Transkriptionswerkzeuge individuell angepasst und damit effizient einsetzen.
Nutzer, die eine Transkriptionssoftware mit hoher Genauigkeitsrate und großer Vielfalt bei der Unterstützung verschiedener Sprachen suchen, finden in Notta ein gutes Produkt, Temi zeichnet sich ebenfalls durch präzise Spracherkennung und schnelle Verarbeitung von Audiodateien aus. Sonix.ai punktet mit seiner Sprecherkennzeichnung, der kostenlose Google Recorder kann mit schnellen und genauen Echtzeit-Transkriptionen aufwarten, was besonders bei Live-Meetings von Vorteil ist.
Rev.com bietet eine besondere Funktion: die Kombination von automatischer Transkription mit menschlicher Kontrolle. Fellow ist für diejenigen eine der lohnenswerten Alternativen zu Otter.ai, wenn es neben der reinen Echtzeit-Transkription auch noch um die Meeting-Organisation geht.
Wer die beste Transkriptionssoftware für Meetings sucht, muss die konkreten Nutzungsbedingungen innerhalb seines Unternehmens beachten. Neben den zuvor genannten Produkten, gibt es Alternativen, wenn bereits Softwareplattformen für unternehmensspezifische Einsatzfälle vorhanden sind.
Mit Fireflies.ai lassen sich Meetings direkt aus Slack oder Notion aufzeichnen, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen, Descript kann mit der Funktion zur Meetingaufzeichnung als Grundlage für Schulungsvideos oder Produktpräsentationen dienen und Trint stellt neben der Transkriptionsfunktion eine direkte Integration in Adobe Premiere für die zusätzliche Aufbereitung von Meetings als Video bereit.
Bitrix24 nimmt unter den hier vorgestellten Tools einen besonderen Platz ein. Als umfassende Business-Software, bietet das Produkt eine Vielzahl von Features für Projektmanagement, Marketing, Vertrieb und Kundenbetreuung sowie eine komplette Kommunikationsplattform. Diese bietet unter anderem ein Werkzeug für Videochats und Videokonferenzen, die sich ausgezeichnet auch in einer Remoteumgebung - eignen. Die erweiterten Funktionen ermöglichen es, Meetings aufzuzeichnen, sie zu transkribieren und sogar automatisch zusammenzufassen, was die Effizienz erheblich steigert. Damit Sie den breiten Funktionsumfang der universell einsetzbaren Software nutzen können, sollten Sie sich schon heute registrieren.
Probieren Sie Bitrix24-Software, die Meetings aufzuzeichnen, zu transkribieren und sogar automatisch zusammenzufassen ermöglicht.
Jetzt startenDie besten Alternativen zu Otter.ai für Meeting-Transkriptionen sind:
Fellow mit kompletter Meeting-Organisation
Notta
Rev.com, ein Hybrid-Modell aus automatisierter und menschlicher Transkription
Temi, auch für Mobilgeräte
Sonix.ai
Google Recorder
Fireflies.ai für Slack- und Notion-Anwender
Descript
Trint mit Adobe-Premiere-Unterstützung
Bitrix24 als Projektmanagement–Komplettlösung
Kostenlose und kostenpflichtige Transkriptionsdienste vergleichen sich hinsichtlich der Genauigkeit im Allgemeinen dahingehend, dass kostenpflichtige Dienste professionellere Transkribenten nutzen, die Dialekte, Akzente und Fachjargon besser verstehen. Die Hersteller solcher Tools setzen leistungsstärkere KI ein und investieren mehr in die Qualitätskontrolle.
KI-gestützte Transkriptionsdienste ermöglichen eine schnelle und präzise Umwandlung von Sprache in Text, oft mit zusätzlichen Funktionen wie Sprechererkennung, Zeitstempel und automatischen Zusammenfassungen. Sie unterstützen mehrere Sprachen, können nahtlos in andere Software integriert werden und reduzieren manuelle Arbeit, was Zeit und Ressourcen spart.